左文杰
摘 要:改革是我国电力企业近年来经常讨论的一个热门话题。电力行业在物资管理方面也进行了大胆的改革和尝试,与过去传统的管理模式相比,电力行业物资管理现状能够基本满足市场经济环境的需要,但仍存在许多缺陷。电力行业物资管理工作在不同的管理和技术问题上吸引了人们的注意力,只有不断加强电力企业的物资管理,使管理标准化,才可以为社会提供足够的电力资源。
关键词:电力企业;物资管理;问题;对策
电力企业是我国国民经济运行的基础领域,对国家经济的贡献非常大,也关系到各行各业的发展,有非常重要的意义。然而从企业实际发展状况来看,目前电力企业在内部管理上还存在很多问题,无法做到可持续发展,管理不力还会影响企业的形象,无法获取利润。与一般的行业管理不同,电力企业具有特殊性,它需要监管的内容众多,对物资质量也有严格的要求。想要促进企业更好的发展,提出问题解决的有效途径,就必须坚持从实际出发,找准问题出現的原因,并提出切实可行的解决对策,实现物资的严格管理,为提高企业的经济效益奠定坚实的基础。
一、电力企业物资管理中存在的问题
(一)企业的仓库布局不均衡
我国多数企业在进行仓库的布局时往往是根据就近原则来进行设置的,进而造成许多企业的物资存储的分布相对比较松散,甚至会出现部分部门存储不足部分存储过剩的现象。除此之外,多数企业的物资存储技术以及基础设施没有得到及时的更新和完善,导致在企业管理过程中往往采用人工方式进行物质的存储管理,使得物资存储技术无法适应企业发展的需求,严重影响了企业存仓储管理的效率和管理质量,进而引导影响了企业的经济发展。
(二)电力企业的废旧物资管理制度执行不到位
按照国家电网的要求,大部分供电公司都已制定了废旧物资管理制度。但由于管理者缺乏足够的重视和长期以来形成松散的管理模式以及规章制度的可操作性不够、工作职责不明确等,各个执行部门都不愿按章办事或者制度执行不到位,同时,相应的考核处罚也无法落实到有关责任人,使得废旧物资管理制度变成一纸空文。
(三)物资搬运验收不规范
企业在进行物资存储的管理过程中,往往使用的是人工搬运的方式,因此在进行物质搬运过程中很难避免对物资造成损伤。经相关统计数据显示采用人工进行物资运输过程中经常会出现物资破损以及物资包装破坏的现象。除此之外,在进行货物运输过程中,经常会存在物资提前破坏现象,导致在进行货物验收时必须对物资进行逐一验收,包括对物资的质量、数量、外包装以及保质期等指标的点验,但由于这一工作是由人工进行的,因此很难保证工作环节尽善尽美。
二、加强电力企业物资管理的对策
(一)建立废旧物资信息管理系统
随着计算机技术的普及和深化应用,原有传统的手工记账已被计算机所取代。因此,对于废旧物资管理也要适应时代的发展,采用信息化手段,固定废旧物资管理流程,让废旧物资管理规范化和系统化。通过对废旧物资管理业务现状、信息系统业务支撑情况分析,提出废旧物资交接、处置计划上报、竞价过程、销售订单管理、销售出库等业务环节的业务系统信息化改造方案,在ERP系统中增加废旧物资交接、处置计划上报、销售订单、销售出库等功能,优化调增电子商务平台竞价过程功能,实现ERP系统与电子商务平台在废旧物资处置业务中无缝衔接,实现与财务资产报废产业务、废旧物资处置收入账务处置等业务流程全部在系统中开展。通过系统来加强废旧物资的全过程管理,并且实现企业经营管理资源共享。
(二)加强物资的入库、保管及管理
在进行物资的入库管理过程中,应认真做好入库的明细账目、物资的技术归档工作以及保管卡的管理工作。明确入库物资的的级别、数量、名称、日期、厂家等信息,并通过完善的档案管理来掌握物资的全部信息。入库之后应加强物资的保管工作,应对物资的不同种类和特性进行全面了解并进行分类管理,并进行定期的物资核查,避免在频繁的工作中出现遗漏等问题,确保物、账、卡三者统一。在进行物资的出库时应严格按照制度要求来进行,出库物资必须具备合格的出库凭证,白条以及非企业的凭证等一律不准出库,加强出库的管理工作。
(三)合理规避物价变动风险
对原料进行适当的价格变动预测,从而适时调整物资储备量,是目前企业物资管理最重要的技术手段,也是企业成本管理的重要手段。通过合理的物价监视体系,可以分析出物资价格变动的大致轨迹,从而判定物资价格走向,这对于控制企业物资成本价格具有着重要意义。需要注意这种价格预测必然存在一定风险,但是利益往往都是和风险并行且成正比关系的,越大的风险就能给企业带来越大的利益,通过科学合理的分析风险、利益之间的关系,往往能够在合理规避风险的前提下为企业赢得最大的利益。
三、结语
总而言之,在新的社会发展形势下,电力企业作为国家的基础行业,也面临着整改的压力。电力企业必须结合自身的情况,制定物资管理的计划,完善管理制度,明确物资管理对企业发展的重要意义,并根据问题提出新的管理办法。具体而言,要逐步提高队伍素养,采取现代信息技术实施管理,并分配好职工的任务,强化监管,保证电力企业更好地服务。
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