如何加强供电企业工程项目预算管理

2017-09-22 12:05郑芳
进出口经理人 2017年10期
关键词:项目供电企业预算管理

郑芳

摘 要:本文先对整个供电企业工程项目管理的基本过程做了简单阐述,从前期预算到施工时的预算,都简单的一一作了介绍,接着结合实际情况提出相应的完善方式。

关键词:预算管理;供电企业;项目

在对供电企业工程项目进行预算管理的时候,首先要具备一个标准的预算值,然后再对目前所要进行估算的项目进行严格把关,认真仔细的将其中每一个环节所存在的预算值仔细执行[1]。通过在实际生活中的运用,发现在预算过程中存在的不足和缺陷,在所存在的对各类问题进行分析,提出相应的解决方式,保证工程项目在执行的过程中所出现的偏差在标准范围之内不会超出太多。

一、供电企业工程项目管理的基本过程

(一)前期预算

供电企业工程项目在前期的预算管理阶段中,占据核心地位的是招标建设,而在招标建设中的几个组成部分中,最重要的莫过于是经济目标。我们能够从相关的一些文件或者条文中得出,在供电企业工程项目进行预算管理的时候,首先,最基础的就是要对所要施工的项目进行报价,然后,再由相关的单位进行投标,继而根据相关标准和要求设计工程项目图纸,最后总结出相关的文件报告。如果出现招标项目跟所设计的图纸对不上号,这时我们就要求施工单位出面进行公开解释,然后再向每个业主一一进行说明,了解这类情况发生的原因以及最后的解决措施。在设计的过程中,仍旧会出现各种不可避免的情况,所以,当出现有些施工成本跟原先计划好的成本有出入的情况时,我们必须结合实际情况,作出相应的改变措施。在结合实际情况的时候,不能忽略以下几个因素,那就是所处的环境、所具备的施工技术、计划要求达到的施工进度等等,将这几个因素综合考虑进去,去掉预算时候不合理的部分,将各类预算进一步完善,将企业的实力充分发挥出来。

(二)施工时项目预算

当工程处于正在施工的时候,对项目进行预算的时候应该由相关的项目经理或者施工队伍中的项目建设团队进行,将预算可能出现的一系列变化都考虑进去,保证施工的过程中严格认真,将施工现场的安全和质量放在首位。

在对供电企业工程项目进行预算的时候,主要由以下几类人员负责,分别是:财务部人员、业务部的相关项目负责人等等,这些人员首先应该对各个项目的信息有一个详细的了解,并且掌握,并且还应该对这些项目的一些数据进行合理的统计,同时,根据目前现金的支出预算对项目中所有的一些需要付款的地方要及时结清,并且严格把握对账,特别是其他单位,要做好相关的记录。一般来说,在对常见的业务进行处理的过程中,财务部门将会把电网基础设施放在首位,同时,也会注意在会计处理上的一些准则等等。企业在实践的过程中,对于项目的控制能够完全掌握,并且将预算管理水平也提升到了一个新的层次,同时,也将工程财务管理中的相关专业人员的业务水平提升到了一个新的层次,通过这些将项目预算管理水平也提升到一个新的层次。

二、供电企业工程项目管理的完善方式

在对供电企业工程项目进行预算的时候,相关的人员应该对每一个环节都严格把关,特别是在审批项目成本的这个环节中,应该根据施工之前制定的计划或者预算,结合实际应用,发现预算中所存在的不足,并且根据不足的地方,及时采取相关措施,不断进行调整,避免未来的工作进度不会出现延误。

(一)提升岗位技能

首先,要了解到关于这个岗位的一系列的要求,仔细分析研究,在不打破这个要求的前提情况下,从实际情况出发,将整个财务部门的人员分配重新整合,并且不断完善。在公司中可以设置有关学习的活动,通过这类活动提升相关人员的思想或者能力,让财务部门的人员对自身的工作有一个新的了解,并且在活动开展的过程中不断提升自身能力水平,加强在财务方面的能力。

(二)选择有效的方式,注重会计预算管理

虽然,很多企业也积极借助计算机及软件来加强预算管理的有效性,但是仍然比较费时费力,由于人为因素等影响而出现预算失误或者数据不真实,给数据修改带来了较大困难,难以满足预算实际,使其预算难以根据实际动态变化和调整。所以,企业要整合现有内外部资源优势,以企业的根本目标作为出发点,结合企业的实际情况,在科学的企业预算管理原则的指导下,进行有效预算。同时,企业在进行预算管理过程中也要积极引入信息化手段的应用,促使企业预算管理的高效性,促使企业预算管理能够达到既定目标。将会计的专业知识跟财务有关的管理放在首位,利用空闲时间,不断学习,同时,还要跟业务相关的部门保持紧密联系,通過跟业务部门的联系,将每一项工作进行避免出现差错的这类情况,提升工作效率跟质量。

(三)转变预算管理观念,提升工程管理能力

企业预算是市场经济条件下的计划管理方式,否定国民经济宏观上的国家计划经济体制,并不等于就否定企业微观层面的计划管理方式。现代企业管理不同于传统管理,它将企业视为一个整体,强调在企业战略目标指引下企业内部营运中的综合协调和过程管控,它强调企业计划、组织、控制、协调等职能的相互融合和一体化。在对供电企业工程项目预算的时候,应该首先对工程项目的各类资金有一个初步的了解,这种资金的流向,对于整个工程所需要的成本等等,财务部门应该加强跟基础部门的沟通和联系。

三、结语

综上所述,为了加强供电企业工程项目预算管理,我们必须将项目预算人员在配置方面都合理的进行安排,选择有效的方式,注重会计预算管理,并且,还要转变预算管理观念,提升工程管理能力,只有这样才能够更好的进行工程预算管理,使资金合理利用。

参考文献:

[1]陈晓红.全面预算管理理论与实务[J].湖人民出版社,2014(08).endprint

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