企业档案工作的开展与提升

杨国

摘要：在企业发展过程中，企业档案工作是基础工作当中尤为重要的一部分，直接关系到企业人力资源优化配置效果，对现代化企业充分发挥档案信息资源效益具有决定性的作用。为此，企业有必要重视档案工作的开展，充分认识到档案工作的重要性。在新时期下，如何开展企业档案工作成为了企业档案管理人员最为值得深入思考的问题。重视依法治档，不断提高企业人员的档案意识，同时需要加强档案基础建设，才能促使企业档案工作得到有序开展，确保企业档案工作开展效果得到有效的提升。

关键词：企业档案工作；档案意识；档案基础建设

随着社会经济的迅速发展，企业之间的市场竞争逐渐加剧，为此，企业有必要重视自身市场核心竞争力的提升，这就需要企业实现人力资源最优化配置。如此一来，企业档案工作就显得十分重要。但是在新时期下，由于诸多因素的存在，企业档案工作的开展存在着诸多困难，造成企业档案工作并不能有序开展，从而并不能充分发挥企业档案工作作用。从提升档案工作效果的角度而言，本文对企业档案工作的开展与提升的研究具有现实意义。

一、加强依法治档，提高企业人员档案意识

在20世纪90年代，人大会就一致通过了《档案法》的修正案，促使档案工作开展具有了法律依据，但是在具体的企业档案工作开展时，难以有效利用法律确保企业档案工作有序开展。

（一）加强宣传力度，强化全员档案意识

随着我国颁布档案法以来，促使我国档案工作具有一定的法律依据与保护。为此，企业有必要通过档案法的宣传，可以采用档案知识答题比赛、开展培训班以及展览图版等形式，促使企业全体工作人员能够对档案法具有一个更深的理解，并且能够掌握档案法当中的一些内容，从而在档案工作过程中，能够自觉遵守档案法当中的一些规定。此外，需要加强档案工作人员综合素质的提高，有利于档案工作人员能力能够适应现阶段市场发展需求，促使企业档案工作能够有效开展。

（二）加强依法治档力度，完善档案法体系

在企业开展档案工作时，有必要严格遵守法律规定，这就需要在企业按照《档案法》规定，并且结合企业档案工作实际情况，不断完善相关档案工作内容，主要档案工作内容有制定完善的企业档案工作制度、档案管理制度以及企业各部門档案工作职责等，促使企业档案工作的顺利开展得到有效的保障。此外，企业需要提高依法治档的自觉性，有助于确保档案的完善以及安全。

二、加强方针目标管理，多部门协作

企业档案工作开展实施方针目标管理，主要是指对档案工作进行检查、组织、协调以及控制活动，值得注意的是在此过程中，需要采取责任制。为此，企业就需要将档案工作纳入目标管理，促使档案工作成为企业日常工作当中的一部分，从根本上重视档案工作。为使企业档案工作更为完善，就需要做好以下几个方面的工作，（1）档案工作需要直接由企业最高层领导直接管理，在这种管理模式下，不仅仅有利于企业档案工作的开展，还有利于同国家档案领导体制相呼应；（2）企业需要将档案工作纳入企业管理当中去，促使档案工作成为企业管理工作当中尤为重要的一部分，从而制定明确的方针目标，采取有效措施，落实档案工作，并且需要确保企业各部门能够按时按量完成档案工作任务。值得注意的是企业各种文件需要归档的材料，需要采取岗位责任制，同时需要将档案工作纳入企业年度考核当中。此外，企业档案工作人员需要加强相关业务的学习，促使其能够在具体的档案工作过程中，能够熟练开展工作，其主要原因在于档案工作人员开展档案工作，并不是根据自身的意愿，而是需要档案工作人员从企业的角度出发，并且需要符合企业的方针目标管理。与此同时，需要企业各部门之间加强合作，其主要涉及的企业部门有财务管理部门、企业技术部门以及企业计划部门等，在企业全体工作人员的努力下，企业档案工作才能够得以顺利开展，并且能够确保档案工作目标的实现，有助于档案工作效果的提升。

三、加强档案基础建设，开发信息资源

随着我国社会主义市场经济的迅速发展，现代企业有必要注重市场竞争意识的提高，才才能确保企业的稳定、快速发展。在企业转变经营机制的同时，为企业档案工作带来了发展的机遇与挑战。新时期下，企业的档案工作十分重要，主要体现着一个企业管理水平的高低。档案工作主要包括两个方面的内容，分别是基础工作以及利用工作，两者之间的关系属于相互依存关系。为使档案基础工作能够得到有效的落实，就需要企业档案工作人员依据档案法，落实档案工作，促使企业两个效益服务得到有效的保障，并且档案部门需要加强自身工作，在企业总方针目标的指导下，有效确定本部门的方针目标，为企业的经营决策提供服务。此外，企业需要实施档案管理工作的转变，其主要包括两个方面的内容，一是需要由以往的封闭式管理逐渐转变为开放式管理；二是以往手工管理模式需要逐渐转变为现代化管理模式，只有这样，才能确保企业档案工作的开展效果得到有效的提升，从而能够更好为企业的经济效益提供服务。在企业档案工作当中，要想档案信息资源得到有效的开发，就需要重视基础工作，确保档案的完整。但是在企业的实际档案工作当中，普遍存在档案资料收集、归档意识不强问题，导致企业档案的归档率较为低下，从而造成企业档案工作的开发利用效果并不是十分显著。为此，企业有必要注重各部门岗位责任制的落实，同时需要注重档案工作人员的培训，制定有效的档案归档计划，并且需要及时移交档案，值得注意的是需要确保档案的移交需要符合国家标准。档案室当中的管理人员需要严格按照《档案法》开展档案工作，需要在工作过程中，认真履行自己的职责，对档案的归档工作加以有效的监督与检查，促使企业档案管理形成网络体系，能够确保档案的归档率以及合格率得到有效的提升。

四、结语

综上所述，随着社会经济的迅速发展，市场环境变得复杂，企业之间的竞争加剧，在此背景下，企业有必要提高自身的市场竞争意识，确保企业的可持续发展。企业档案工作作为企业管理工作当中尤为重要的一部分，直接关系到企业的两个效益，对企业的核心市场竞争力的提升具有决定性的作用，基于此，有必要确保企业档案工作的开展效果的提升。endprint