王广峰
信息化条件下保密管理的问题与对策
王广峰
信息化时代的到来有效地提高了我国现代化以及工业化的发展水平,不同的行业及领域也开始积极地运用各种信息化平台以及网络技术来提高自身的管理水平。信息化时代能够突破时间和空间的限制,保障信息资源的优化共享,但是一旦信息系统出现了问题就会导致较为恶劣的后果,从各大媒体以及相关资料可以看出,与信息系统相关的各类犯罪以及窃密现象十分普遍,这些直接威胁着我国的政治、经济以及文化建设,在这样的社会背景之下,保密管理工作开始受到了社会各界的广泛关注。本文以信息化条件下保密管理的问题为切入点,针对性地提出相应的解决对策,更好地推动我国信息化水平的提升,为我国的经济建设营造良好的信息环境。
窃密目标以及主体更加多元。在信息化时代之下,窃密的目标已经主体产生了较大的变化,不管是主体还是目标都呈现着多元化的发展方向,除了包括一些情报机构之外,学术团体、跨国组织、商务机构、新闻媒体以及咨询公司都参与其中,同时与窃密相关的各类活动越来越多。从我国相关部门公布的数据可以看出,境外非政府组织在我国出现了许多的窃密活动,同时窃密的范围以及活动领域不断扩大,这些经济组织为了实现自身的利益最大化,进行各种以谋求非法商业利益为目的的情报活动,通过利用各种高新技术以及手段来窃取与我国外交、军事、经济以及政治相关的各类情报信息。其中石油天然气以及其他的资源管理部门是我国重要的信息部门,这些部门也成为了国际非法组织进行窃密活动的重点目标,这些不仅影响了我国的能源资源战略储备安全,还导致我国的信息保密工作面临着重重障碍。另外,这些国际组织开始转移窃密目标,除了涉及我国重要的能源管理部门之外,还开始向我国的各大企业蔓延,窃密目标以及主体的多元化直接影响了我国的经济以及文化建设。
窃密技术更加复杂。全球科技水平的提升一方面推动了各国的经济发展以及政治建设,另一方面也给一些非法组织提供了更多的便利。在信息化时代之中,许多非法组织所使用的窃密技术更加复杂和高超,一些以牟取经济利益为目标的组织除了采取传统的泄密方式之外,还通过计算机网络入侵、间谍卫星以及办公室自动设置内置窃密程序来获得一些重要的商务以及政治信息,窃密手段更加的高超和隐蔽,许多网络技术、信息技术、电子技术、空间技术以及高科技技术开始与窃密活动相联系,窃密手段开始朝着微型化、多功能、高智能的方向发展,复杂的窃密技术不仅导致追踪以及检查难度越来越大,也直接影响了人民群众的合法权益,导致许多的企业以及其他领域的经济利益受到了严重的影响。
信息秘密储存以及传输方式变化较大。许多企业的经济组织为了保障自身的秘密信息不被泄露或窃取,开始积极地运用各种高新技术以及手段进行信息秘密的储存和传输,与此同时,信息储存方式开始变得越来越隐蔽,同时朝着数码化的方向发展,各种介质越来越多元以及复杂,传输方式也呈现着网络化以及电子化发展特征,实际的传输方式以及储存方式产生着较大的变化。尽管这种信息储存模式能够加强对信息的保护,但是也直接增加了泄密的渠道,无线局域网、移动存储介质、多功能一体机、复印机、计算机以及手机都极易产生信息泄密的现象,最终加大了信息保密的难度,一旦某一个环节出现问题,就会导致重要信息被泄露或窃取,同时这种信息窃取方式往往十分隐蔽,因此难以进行有效的追踪。
从上文的分析可以看出,信息化水平的提升在推动社会发展的同时也导致整个信息保密工作的环境及对象发生着巨大的变化,在信息保密管理的过程中,信息工作人员面临着许多的困难以及矛盾,下文针对上文所出现的各类信息保密管理问题提出相应的解决对策。
完善信息保密管理制度。对于不同的行业以及领域来说,在进行信息保密管理的过程中,首先需要建立科学完善的信息保密管理制度,规范信息保密工作,这一点对于股份制公司来说尤为重要。在进行资本市场化竞争的过程中,信息变得越来越公开化和透明化,同时与外界交流与合作的机会越来越多,与经济活动相关的各类信息开始在不同的时间以及地点进行有效的共享,原有的规章制度以及信息保密工作已经不适应现在的工作方式,要想更好地完善自身的信息保密工作,加强对各类机密的管理,信息保密管理部门必须要注重保密管理制度的完善,结合信息化条件的变化以及要求突破信息管理的空白点,不断地提高自身的信息保密管理水平及质量。
完善信息基础设施建设。信息化条件下保密管理工作的落实离不开信息基础设施的建设。从目前来看,许多企业以及社会组织还没有建立较为完善的信息加密传输专用通道,目前大部分的股份公司主要以商秘建设要求来完善现有的信息基础设施,但是这种基础设施建设模式并没有与互联网实现物理上的隔离,在进行信息保密管理之前必须要先阅览相应的系统文件,然后进行信息的处理,该环节及易产生信息泄密等现象。
树立保密意识。工作人员以及管理人员是信息管理的推动者以及践行者,他们的工作质量以及保密意识直接影响着保密管理水平,通过本文的实践调查可以看出许多的基层工作人员以及管理人员还没有树立良好的保密意识,没有意识到保密工作的重要性,出现这一现象主要在于各个单位以及组织忽略了保密工作的落实,工作人员没有将个人工作与信息保密工作相联系,因此极易出现各种泄密以及违规的现象。为了突破这一不足,企业必须要站在信息化的角度利用各种信息化平台对信息保密管理工作人员进行教育,保障其能够树立正确的保密意识,积极提高个人的保密素质。
(作者单位:河南开合软件技术有限公司)