现代企业实施财务管理信息化需要解决的问题

2017-09-19 05:20招建平
财经界 2017年9期
关键词:财务管理信息化企业

招建平

摘要:当前社会处于高速发展的阶段,信息技术不断普及,信息经济全面覆盖。在这种社会背景之下,现代企业的财务管理也逐渐走向信息化时代。企业建设信息化的财务管理有利于企业财务管理水平的有效提高,对于企业而言意义重大。本文通过对企业实施财务管理信息化的优势进行分析,进而对现代企业实施财务管理信息化存在的问题进行剖析,并根据具体的问题进行深入思考,提出具有建设性的意见。

关键词:企业 财务管理 信息化

社会科技正处于飞速发展的阶段,以信息技术为基础的信息产业逐渐成为时代的选择而在社会中迅速普及并以绝对的优势成为社会产业的主导力量之一。毋庸置疑,信息技术带给人们一个崭新的世界,使得人们的生活跨越时空界限而进入现代化信息时代。另外,随着信息化时代的到来,经济全球化的发展日甚一日,企业所处大背景亦是日新月异。在这种前提之下,企业实施信息化的财务管理方式成为其增强自身核心竞争力的必要手段之一,也是其合理科学实施财务管理的重要举措。现代企业实施财务管理信息化依然存在着诸多的问题亟待解决,笔者将在本文深入分析并提出相应的解决方法。

一、企业财务管理信息化的重要性

企业的财务管理是企业是“命脉”,事关整个企业的发展与效益。新时代背景之下,信息化管理模式成為企业财务管理的“标配”,其对于企业而言意义非凡。

(一)什么是企业财务管理信息化

企业财务管理信息化,指企业的财务部门通过运用现代信息化的技术平台与模式在企业内部实施的高效财务管理。信息化的企业财务管理以信息化环境为支持,能够便捷高效地完成企业相关财务管理工作,例如财务预算、决策、核算、控制与分析等,从而能够使得企业的价值得到最大化的保障。

企业财务管理信息化以建立网络管理系统为核心,从而实现财务的高效管理。企业财务信息化网络管理系统应保证能够进行线上管理、实现财务管理与企业业务密切相关及支持电子商务。通过网络信息技术实现线上管理,财务管理的工作效率得到有效的保证;财务管理与企业业务密切结合,有利于实现企业一体化管理;电子商务的实现,简化了支付、结算等业务。

(二)企业财务管理信息化的必要性

1、提高企业核心竞争力

财务管理作为企业最为核心的内容,其在企业有着重要地位,甚至直接决定着企业的发展。当前的信息化技术正在迅速普及,企业的竞争亦是愈演愈烈。在这种背景之下,只有乘上“信息化”的快艇,企业才可能真正处于不败之地。企业财务管理采用信息化的管理模式必然有利于企业的高效运作,对于企业而言意义重大。所以说,实施企业信息化管理有利于提高企业的核心竞争力。

2、提高风险控制能力

当前信息化的社会背景对于企业的业务提出了新的要求,也使得企业的运作由原来的单一集中变为现在的分散灵活,信息来源更是多种多样。在这样的前提之下,企业的财务风险随之增大,采取财务信息化管理模式,使得财务控制的手段趋于综合、灵活、高效,更从整体上增强了企业的财务控制精确性,从而有效提高了企业财务管理的风险控制能力。

二、存在的问题

企业财务管理运用信息化财务管理模式方法是信息化普及的必然,是企业竞争压力的结果。在当前的企业信息化财务管理中存在着诸多问题,下面一一进行分析。

(一)对财务管理信息化理念缺乏重视

财务管理对于企业的重要性是所有企业“有目共睹”的,但信息化作为一种较为崭新的“姿态”融入财务管理却没有得到应有的重视。作为一种全面系统的网络管理工作,信息化财务管理需要的是全员配合行动。因为缺乏足够的重视,财务系统信息无法与其他部分的信息系统整合,亦是不能发挥其应有的作用。许多企业是因为无法意识到财务管理信息化的重要性而不能对其给予足够的重视,从而使得信息化的财务管理无法得到最大效益的发挥。

(二)财务信息反馈缺乏“时效性”

市场经济作为当前的经济模式,多变性成为其一大特点。在这样的背景之下,企业的经营管理会受到很大的影响从而有较大的波动。在一个企业中,各个部门往往处于自身利益的考量而不会提供具有很高准确性的会计信息,这样所统计得到的财务信息自然无法作为准确依据。另外,财务信息的变化因为在搜集数据之时不能得到准确上报或者及时上报,使得最终的财务管理信息化系统无法正确反映,信息化的财务管理所起作用不大。

(三)财务管理制度法规不够完善

我国的信息技术起步晚,十几年的发展历史决定其当前仅仅算是一个新兴的领域。信息技术尚且“年轻”,以信息技术为基础的企业管理信息化更是“初生阶段”。处于探索阶段的企业财务信息化管理无以总结经验,与之配套的财务管理政策法规存在着很多漏洞与问题亟待完善,而不完善的法规制度令毫无经验的企业无所适从,使得财务人员在实施财务记录等方面倍感艰辛,其不确定性大大增加。目前我国在该方面的法律法规处于建设发展之中,虽然已经取得不小的成就,但真正达到成熟完善尚需长久的努力。

三、解决的措施

(一)加强对企业经营者的培训

企业的经营者是企业发展方向的主要决策者,其对于财政管理信息化的观点看法及重视程度直接决定着企业的财政发展。加强对企业经营者的培训,使得企业经营者能够认识到信息化财务管理的重要性,让企业经营者能站在绝对的高度上统筹规划,对于企业的未来发展有着清晰的认知从而采取更为合理的财政管理决策。企业管理者认识到其重要性从而间接表明企业财政相关人员能够给予充分的重视。

(二)政府加强支持,企业加强交流

企业财务信息化管理作为新生个体出现在经济持续发展的现代社会,其对于企业有着重要的意义,对于社会亦是意义非凡。因此,政府应当积极鼓励企业实施财务信息化管理,并采取相应的奖励方式加大支持力度。另外,企业也要意识到,“闭关锁国”只会导致失败。企业之间应当建立恰当健康的联系,并针对自身的财务管理问题进行讨论,交流经验,而后针对自身情况反思,不但完善自身已有制度与管理方式,从而达到财务信息化的目的。因此说,政府的支持力度及企业间的交流对于企业的财务管理信息化建设有很好的促进作用。

(三)完善企业财务管理制度

很多企业为了适应现代信息化时代从而加强其核心竞争力而实施了财务管理信息化,但其在信息化的财务管理中却往往采用原来的方式进行管理。旧的制度是无法适应于新的模式,问题出现亦是必然的结果。所以,企业应当主动完善自身的财务管理制度,使得自身的财务管理信息化与真正发挥出最大的优势来。

(四)加快财务信息化配套建设

财务信息化对于企业而言是空前的,其建设不仅仅包括信息化网络系统,更包括系统的规划等。在进行企业财务信息化的建设之时,应当加强财务信息化配套建设,巩固财务管理的核心地位。加强配套建设有利于企业整体的提高而不至于让财务方面成为信息孤岛,使得资金投入重复而被浪费。

四、结束语

核心竞争力是一个企业在当前竞争激烈的市场上立于不败之地的最重要的筹码。社会经济飞速发展的今天,以信息技术为载体的企业管理模式成为众多企业的不二选择。而作为企业最重要的部分,财务管理的信息化建设更是直接关系着企业的“生命”。当前多数企业的财务管理信息化建设存在着较多的问题,企业应当根据自身实际情况积极加强该方面的建设。

参考文献

[1]江晨蕾.信息化时代下的动态财务管理模式研究[J].生产力研究,2014,(10):134-136,150

[2]张斌.集团公司财务管理与财务信息化建设[J].商业会计,2014,(2):106-108

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