于建辉+杨雁
【摘要】电力企业的不断发展,为电力基建工程的建设提供了有利的条件,我国的电力工程项目大多规模较大,数量较多,需要投入大量的资金,因此有必要对电力基建工程的竣工决算报表进行科学合理的编制,为电力工程建设提供保障。本文主要分析了电力基建工程竣工决算报表的重要性,阐述了竣工决算报表编制的要求和内容,最后总结了竣工决算报表编制的方法,旨在减少竣工决算中的经济风险,实现电力工程的良性发展。
【关键词】电力基建工程 竣工决算 报表 编制方法
一、电力基建工程竣工决算报表的重要性
(一)影响整个工程项目
电力基建工程的竣工决算报表是对整個工程项目的总结和概括,不仅包含了各种项目的收入和支出信息,同时还有项目的资金来源、变动等。电力企业编制竣工决算报表能够对项目的投资计划、项目预算等进行总结,从而有针对性的调整预算和概算定额,竣工决算报表的编制关系到整个工程项目的方方面面,贯穿始终,因此有必要对电力基建工程竣工决算的报表进行科学合理的编制。
(二)有利于企业的发展
竣工决算报表中包括竣工财务决算表、项目概况表、交付使用资金的总表和明细表等,而竣工决算的说明书中包括财务的清理、资产债务的清偿、项目的支出预算、结余资金等内容。因此从报表内容可以发现,报表是整个项目成果的体现,不仅能够为电力企业的决策提供有利的依据,同时也对企业的发展有着不可替代的作用。
二、竣工决算报表编制的方法
(一)前期的准备工作
(1)成立决算部门。竣工决算部门的成立非常有必要,由于编制竣工决算报表具有一定的复杂性和难度,因此在编制过程中,需要各个部门的配合和协调,并按照各部门的性质,成立一个专门的竣工决算部门,专注于工程项目的竣工决算工作。竣工决算部门中的成分有审计、财务、项目管理等,而竣工决算报表的编制涉及到该部门方方面面的工作,包括数据的采集、统计、整理和总结,而部门的组长则负责各项工作的统筹协调。
(2)依靠财务管理的力量。 竣工决算报表的编制依赖于基建财务管理,需要对财务管理的各个工作环节进行优化,然后总结其管理的经验,对工作的各个时间节点进行严格的把握,并将各部门的职责范围进行明确,处理好部门职责和相关数据的联系。从而有利于报表编制工作的效率和水平的提升,实现考核力度的加大,确保能够在规定的时间内完成报表的编制。
(3)对往来的款项进行清算。由于电力工程项目是一个重大项目,其中基建工程的内容尤为繁琐,且工程项目的持续时间较长,因此各种款项的往来较为繁多且复杂,再加上财务的收入和支出需要系统全面的呈现,因此有必要对某些投资金额进行审查和核对,确保工程项目的成本能够真实完整的反映出来。
(二)编制报表
竣工决算报表的编制主要有决算报告书、报告表、可行性研究报告、相关的审批文件、全景实物彩照以及封面和目录等重要的文件和资料构成,本文从以下两部分对工程竣工决算报表的编制进行分析和研究。
(1)编制决算报告说明书。竣工决算报告说明书是对整个工程项目的情况和成果的反映,同时也是分析总结投资造价的重要文件。竣工结算报告说明书中包含的内容甚广,同时也十分关键,因此在编制过程中必须加以重视。报告书中对工程项目的造价、质量、安全以及进度的分析和说明,必须明确开工的时间、竣工的时间、时间延迟或者提前的原因说明、施工部门的施工记录、施工管理过程中出现的疏漏、针对问题采取的有效措施、方法、建议等。另外说明书中还应对财务部门的规章制度、上级领导的检查活动、施工记录等进行明确,并按照时间的先后顺序将记录和资料整理妥当。
(2)编制决算报告表。决算报告表的编制有其专门的竣工工程表,根据施工工程的性质特点的不同进行相应的总结和完善。其中包括竣工工程决算表、竣工工程概况表、变电竣工工程概况表、送电竣工工程概况表,竣工工程竣工工程决算表中还包括各项明细表和一览表。本文以竣工工程概况表为例,进行编制方法的分析,竣工工程概况表所呈现的是基建工程的竣工规模和经济指标,根据工程项目的不同将其分为多种格式,包括变电工程概况表、送电工程概况表、水力发电竣工工程表等。其中,资料的填写要注意规范性,按照概算设计文件的要求和规定进行操作,开工日期的填写以上级部门所规定的永久性日期为准,竣工日期的填写以最后一个工程项目的完成时间为准,工程的造价填写以会计的核算资料信息为准,钢材、木材、劳动力等参照工程的整体质量以及投资的概算情况。
三、结语
综上所述,电力基建工程的竣工决算报表的编制,其目的在于让企业能够直观、清晰、准确的将整个电力工程项目的资金投入、流向和变动情况等反映出来,并对投资的经验进行总结,从而有效的实现工程的投资成本分析和研究,便于向上级进行拨款申请。竣工决算报表也是实现资源合理配置的重要手段,通过编制竣工决算报告,能够为工程设计方案的制定提供参考和依据,有利于管理经费的合理使用,因此在实际的工程项目中,要对竣工决算报表的编制加以重视,实现电力工程项目的科学合理建设。
参考文献:
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