浅谈大数据背景下的审计档案管理新策略

丁艳

摘要：当前，计算机技术在不断发展，传统的手工档案管理模式比较落后，不能适应社会发展的需要。手式档案管理主要是进行长期经验式管理，以及没有太高的科技含量，这些弊端在目前的审计档案管理工作中呈现较多的弊端。本文阐述了计算机在审计档案管理中的应用问题，同时浅谈在大数据背景下的审计档案管理新策略。

关键词：大数据；审计；档案管理；策略

隨着计算行业的发展，档案行业面临着新的发展趋势。在档案行业中，有效的存储、管理、整合、归纳、检索是档案工作面临的主要内容。随着我国事业单位的改革，档案管理工作呈现出“机遇和挑战并存的局面”。

一、计算机在审计档案管理中的应用

当前，科学飞速发展，信息化进程不断推行。社会生活各个领域都在广泛使用计算机。特别是在档案部门更是加大力度运用计算机。在审计部门，档案管理工作从最初的小而全的管理模式，逐步进入了由计算机管理的全新模式。计算机在档案管理中被大量应用，比如自动标引、计算机光盘系统等等。计算机技术的快速发展，导致了电子档案这种全新的档案模式产生了。电子档案是将这些特定的问题通过计算机网络管理形式，通过转存在磁性存贮载体或光盘上进行保存。在进行识别的时候，要通过有关的一种特殊档案技术和设备。这种特殊的档案，不管是形式还是管理，都要通过相应的技术条件才能实现。这种电子文件的数据是随机存储的，与传统的手工作业和纸质文件是有很大区别的。传统文件要逐一标号，然后在需要的时候才能进行有效的查收。但是，电子档案不需要标号，但是需要能够有相关的计算机知识，这样才能对电子档案进行有效的管理。

二、大数据背景下审计档案管理的优点与不足

（一）大数据背景下审计档案管理的优点

利用大数据信息技术，档案管员能够处理海量的档案信息，并且借助于数据库存框架，实现充分的资源调配，深化数字化档案工作所需要的各项资源，使档案工作的成本降低，而效率大大提高。在传统档案的鉴定、检索上，由于档案资源的利用效率逐步降低，因此会消耗大量的人力和物力。但是，利用大数据电子技术，在数据的检索上，只需要凭借键盘、鼠标进行档案系统内的点击，就能够驾驭海量的档案信息。同时，还能够根据档案的关键词、时间、日期、类型进行快速检索，使档案工作的服务型变的更加完善。

（二）大数据背景下审计档案管理中的不足之处

从传统档案管理转向数字化档案管理阶段，不但需要耗费人力、财力、物力，还要进行一系列的创新发展和过度适应。面对这种情况，很多档案部门复杂人都忽视了数字化档案确立的重要性，导致信息化档案管理发展迟缓、缺乏一个长远的规划，在管理模式上依然故步自封，保持陈旧、落后的档案规模，在很大程度上影响了档案信息化建设的开展。在看到网络便捷的同时，在大数据的影响下，档案信息管理的技术也出现了安全性差、后续维护难、系统设置不合理的问题。

三、当前审计档案管理计算机化应用采取的对策

（一）加强档案信息数据资料建设，以及审计档案的相关工作建设

当前，要对现有的档案进行整理，同时将这些档案入库。同时，要通过计算机的工作模式，将现有档案文件以及目录进行检查。并且要对那些比较重要，容易损坏，使用频率高的档案实现数字化发展。对那些珍贵、重要的档案进行保护。这样才能充分提高档案的利用率。档案信息化建设涉及到很多方面的工作。要想促使档案信息化建设的发展，要将档案工作的各个方面进行互相组合。

（二）培养档案工作者的实际工作能力

要想让审计档案信息化建设有所发展，需要对档案工作者队伍的素质进行全面提高。档案工作者在运用计算机知识进行档案工作的时候，需要相关的知识能力。与之相对应的同样需要工作人员需要掌握现代管理工具、具备现代信息意识等方面的能力。具备这些能力能够为今后建立现代化审计档案观的工作起到很大的促进作用。

（三）要尽力解决审计档案管理中计算机的安全问题

由于计算机网络化进程的不断推进，审计档案信息中呈现出较为严重的安全性和可靠性问题。审计档案信息化不能得到较好的发展，就是因为受到网络安全问题的制约。针对档案管理的网络化和安全性问题，要制定一些相关的标准进行支持。这些具体的措施和标准能够有效对档案网络化管理提供规范化的要求或者解决方法。

（四）提高档案工作的标准化程度

要想实现审计档案工作现代化，一个重要的基础就是要实现相应的标准化。计算机在审计档案管理中会涉及到很多方面的问题。比如数据目录、应用软件推广、信息联网等方面，如果想要进行解决，需要一系列的标准才能进行。

总之，在知识经济快速发展的同时，审计档案管理部门面临巨大的挑战。我们只有不断学习，对新知识、新技术进行必要的掌握，将制约和影响档案计算机管理发展的问题进行及时的解决。只有这样才能促进档案管理现代化的发展。endprint