从设备催交角度浅谈电力建设工程设备采购合同管理

李猛++++高广学

摘 要：在EPC模式下总承包商需全过程负责电力项目的设计、采购、施工安装和试运行服务。总承包项目管理的重要组成部分是设备合同管理，其中设备催交工作又是设备合同管理的一个重要环节。基于此，本文主要分析了电力建设工程设备采购合同管理，并阐述了设备采购合同的履行方法，以供参考。

关键词：设备催交；采购；合同管理

电力建设工程技术复杂、工作量大、建设周期长，且工期、质量及投资等目标相互制约，使得项目管理工作极其复杂多变。一个电力企业想要使项目安全稳定进展，必须认真地将规范的合同管理提上议程，并针对合同的制订、草拟、签订乃至正式实施等各个环节，要求相关管理部门协调配合，根据实际情况的不断变化进行调整，因时动态地调整合同内容。

一、电力建设工程设备采购合同管理

（一）总承包合同的交底。在总承包合同签订后，将由相关人员向公司项目部以及相关部门进项全面的合同交底，同时要使项目有关人员尽可能的了解建设工程项目及总承包合同的内容，这样可以使工程项目能够顺利执行。

（二）电力建设工程设备采购合同签订。在签订电力建设工程设备采购合同前，一定要严格执行合同的审查制度，在经审查合格后才能签订电力建设工程采购合同，该合同的审查需要由工程师和法律顾问负责。工程合同的签订要参照招标工程合同的文本进行，严格按照规定的交货期来签订设备到货时间进度计划，需要做到合理可行，如果需要变动，要经过公司项目部确认才能变动交货期。

二、设备采购合同履行

（一）设备采购合同管理。设备采购合同管理工作包含：合同台账的建立，合同的存档及发放，设备设计输入资料的催交，设备催交、监造、运输，现场接收、开箱验收及入库与发放，缺件紧急催交，及设备厂家现场服务工代管理等；它同时还包括设备采购合同设备款项支付、变更、违约索赔、争议处理及设备质保期内服务管理工作，直至合同收尾，结束全部工作。

境外EPC总包合同还涉及到中国境内物流运输，出口报关，海运，进口清关，出口和进口单证编制，工程所在国内物流运输等工作。

设备合同管理工作涉及到工程技术人员和商务合同人员，二者工作密不可分，互为支持，工作中要加强沟通，互通信息。

（二）催交准备工作。熟悉设备采购合同及附件。确定设备的催交等级，制订催交计划，明确主要检查内容和控制点。火力发电厂建设中，汽轮机、发电机、锅炉三大主机设备，长周期设备，进口设备及施工关键路径设备的催交为一级催交，其他设备可以按照二级催交管理。

按照合同交货进度附件要求，联系供应商按时提交设备制造进度计划，设备制造计划应包含设计输入资料提交计划，设备制造周期，设备制造关键点时间安排，设备出厂时间，设备到货时间。国内合同设备交货方式一般是项目现场车版交货。境外项目设备合同交货方式一般是国内港口车版交货。

建立项目设备状态信息台账，包含信息：项目名称，设备合同名称，合同编号，合同签订日期，供货商名称，供货商联系人，联系方式（电话，传真等），合同交货期，调整后交货期，设计输入资料提交及确认状态，设备生产交货状态，到货时间，开箱检验时间，缺件及处理情况，及付款方式，付款进度，信息发布时间，发布期次等。

（三）设备催交工作的实施。1、设备设计输入设计资料催交措施。设置项目设计采购总协调人，负责设计输入资料的催交，各专业负责人负责各自范围内设备输入资料的催交。加大设备输入资料的催交协调力度。设备设计输入资料通常来讲，由设计院有关专业工程师根据签订的技术协议要求，向相关设备供应商催交，设备供应商提交设备设计资料，经设计院审查确认后，设备供应商开始安排设备生产。实际执行中，由于设计院每个工程师往往负责多个项目，或者项目设计任务较集中，而忽略了设计资料的催交和确认。在中海壳牌南海石化项目执行中，曾经发生过类似的事件，直流屏和蓄电池设备已经快要到交货期了，联系设备供应商，获得答复是，设计院对供应商提供的设计资料还没有进行最终确认，造成设备一直没有投入生产，从而影响设备交货。2、设备实体催交。根据项目规模的大小和性质，项目部设1-2名现场专职设备工程师，配合项目设备采购经理协调项目设备催交工作。一般情况通过电话或发信函催交，必要时派人驻厂跟踪催交，随时掌握设备的生产交货状态。项目部各专业工程师在设备合同签订后开始设备的跟踪催交工作，负责根据施工计划的变动及时与厂家协调设备交付计划，设备交付到现场的日期原则上要求比设备开始安装日期早1-2个月。项目部各专业工程师要充分发揮主、辅机驻厂监造代表的作用。监造工程师驻厂监造时须按照项目部各专业工程师的要求完成设备催交。主机设备，关键路径和长周期设备要重点关注，重点催交。项目部对设备厂家要提供交通和食宿方便，使其安心做好现场服务，并充分调动其积极性协助设备缺件的催交工作。积极筹措资金，加大催交力度，确保设备按时到场，满足现场施工需要。

三、结语

在市场经济迅猛发展的今天，电力建设项目合同约束着双方的权利和义务，作为电力企业只有严格按照合同规定的内容，并切实实施合同管理，维护合同双方的合法权益，把合同管理落到实处。相信电力企业严格贯彻合同管理规范，树立牢固的合同意识，认真地研究合同并管理合同，必将收获更大的经济效益，在电力企业竞争的浪潮中立于不败之地。

参考文献：

[1]张波.基于设备催交的电力建设工程设备采购合同管理的探究[J].通讯世界，2014，09：96-97.

[2]郑忠伟.核电设备采购合同支付管理模式研究[D].清华大学，2015.endprint