基于计算机网络的人力资源信息系统构建

冯秀清

[摘 要]随着科技的发展，计算機网络技术的应用逐渐渗透到各个领域当中。所有的企业都试图探索一条能够将自身业务与计算机、互联网技术相结合的道路。人力资源管理、信息管理在传统的人工实施过程中，存在着诸多的麻烦与不便，浪费了大量的劳动力，工作内容的准确性、完备性也得不到百分之百的保障。而开发利用计算机技术，使之应用到人力资源信息管理上，则能大大提高工作效率，减少开支。同时可以帮企业进一步实现现代化办公。

[关键词]人力资源管理；计算机网络；系统构建

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.24.132

企业信息系统利用计算机网络技术作为基础，搭建一个信息平台，用于管理人力资源方面的相关事宜。它在对企业内部员工的管理方面以及企业客户资源的管理方面都起着重要的作用。随着经营管理水平的提高，企业能更好地顺应行业发展动态，使企业在电子商贸的发展方面更上一层楼。但是，目前国内计算机网络人力资源信息系统的构建方面还缺乏一套科学的体系指导，在系统扩建、规划方面还缺少相关经验，信息安全问题得不到足够的保障。

1 我国企业在人力资源信息系统构建方面的现状

在人力资源信息系统的构建方面，我国与发达国家相比还相差甚远。一方面因为在企业起步方面，我国的大部分企业起步较晚。再则，我国的信息化发展整体来说都滞后于发达国家，信息化的理念也不够先进。因为国内企业的大环境的不重视，构建信息系统相应的人才也存在着匮乏的现象。人才的匮乏使那些想要顺应潮流、进行改革的企业在实操的过程中缺乏专业人才的助力，层层困难导致计划的搁浅。而信息化过程中遇到的困难打击了企业改革的积极性，反过来又阻碍了信息化人才的培养，形成了一个恶性循环。

2 建立人力资源信息系统的重要性

现代企业之间的竞争其实就是人才的竞争，谁能掌握核心人才，谁就能掌握核心科技，在市场上拥有自己的一席之地。所以说人力资源管理在企业中的地位不容小觑。一个企业要想实现现代化，首先就应该建立一套高效的人力资源管理系统。不仅可以减少在人力资源管理方面的人力支出，将人才安排到更重要的部门中去，还能大大提高工作效率。计算机网络技术专业依据区域经济发展的需要，分析社会人才需求，研究高等职业教育的人才培养规律，依托电子信息产业，建立人力资源信息系统。深度融合典型企业，聘请资深企业专家，共同研究资源系统的以典型工作任务为主线的人才资源培养模式。围绕地区经济，依托行业企业，分析人才资源方面的具体的需求，确定计算机网络技术专业的人才培养目标。根据职业岗位方面的能力分析，确定计算机网络人才的能力培养要求以及素质规格。使专业能较宽范围地就业于单位计算机网络相关岗位。以计算机网络技术专业为龙头，带动网站规划与开发技术专业、计算机应用技术专业等专业群的建设。适应市场需求，改造和创办新专业，为地区经济和企业、行业的发展服务。

3 构建人力资源信息系统的主要方法

3.1 准备所需的硬件资源

准备好充足的预算，购买计算机人力资源系统构建的相关硬件，创建系统硬件所需环境，进行客户端站点的确认，网络环境的配置、调试等，然后安装相关软件。

3.2 筛选、汇总企业员工和企业客户的相关资料

员工从进入企业开始就会自带大量的资料，比如户籍信息、学历信息、工作经验信息等，在录取员工之后还要增加他的职位信息、贡献信息、工资信息、福利信息等大量的信息，对这些信息进行汇总、筛选，并统一化信息的编辑方式然后进行校对、输入。另外还有企业的客户信息，比如客户的基本资料、与本企业的合作资料、项目跟进情况、支出以及收入方面也都要进行一定的筛选、分析、汇总。

3.3 了解企业需求，明确企业发展程度，科学规划建设过程

有的企业处于刚刚起步阶段，正是大量招收人才的时期，这个时期的人力资源管理的主要任务就是对所收简历的筛选，对员工基本信息、学历信息的整合，对已经招收的员工的入岗培训，对员工薪资福利的分配等。有的企业处于发展中阶段，既要招收新人，对新人的基本信息进行汇总整合，又要对老员工的信息进行管理。有的企业处于成熟阶段，这时候信息管理的侧重点就在于对老员工的能力管理。根据企业的发展阶段不同，信息系统的构建方式也存在着一定的差异，并且随着企业发展阶段的转变，对信息管理的系统构架也要发生相应的改变。同时，也要根据企业具体需求的不同，对信息平台的构建也要做出相应的调整。前瞻性的眼光也很重要，在明确企业需求的基础之上，合理设计方案，对设备、人员进行配置。

3.4 依托企业现有的手段优势，拓展建设空间

现在企业相对发展成熟的手段是电子商贸手段，企业可以整理电子商贸平台搭建成功的经验，将这些经验、方法运用到人力资源信息系统的搭建当中去，合理分配建设投入，更可以吸取之前搭建电子商贸平台中的失败教训，有效避免人力资源信息建设中可能会出现的错误。

3.5 信息化人才的引进

人力资源信息系统的构建是一个庞大的、复杂的工程，要相应的对口人才才能更好地胜任这个职位。企业应当拿出一部分的预算引进这方面的人才或者培养企业内有能力的人才。这些人才不仅要对本企业的各项业务都十分熟悉，还要准确地把住企业向前发展的脉搏，综合考量企业的各方面现状，拥有强大的协调能力、执行能力。

3.6 加强数据维护，确保数据安全

信息化的过程中难免会出现信息安全问题，在企业人力资源信息系统的构建过程中，难免会有对手企业的阻挠，或者网上黑客的攻击。人力资源系统里的资料相当于整个企业员工能力的缩影，一旦数据丢失或者被窃取，将对企业造成不可估量的巨大损失。这时候一定要保证数据的安全性，加强系统的维护，做好备份，使用正版软件。给数据的维护准备充足的预算以备不时之需。

3.7 发挥政府的督导作用和扶持作用

政府应该对企业的信息化进行引领、督导作用，大力扶持相关企业，规范相关制度。鼓励更多的企业进行信息化改革，并且在政策上、行动上予以支持。加强监管措施，确保企业在信息化的过程中遵守相关规则，遵纪守法。政府办公方面也应该朝向信息化发展，提高办公效率。

4 结 论

现代社会，企业的信息化管理已成为发展的大势之趋。在人力资源管理上，运用信息化系统的助力，不仅可以节省大量的财力、物理、时间，提高工作效率，还能保证数据的准确性、时效性。但随之而来的一系列安全问题也不容忽视。企业在信息化的过程中一定要做好网络安全防范工作，确保数据的不丢失、不被窃取。只有这样做人力资源管理才能迈向新的台阶。

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