基于TDABC法的区域物流平台成本分析与控制研究

朱聪+徐天计+程亚晶

[摘 要]随着电网企业区域物流平台的建立与完善，成本管理逐渐由粗放式管理向精细化管理转变。文章基于区域物流成本分析与管控需求，提出了基于TDABC法的区域物流平台成本分析与控制模型，并设计层次化的区域物流平台作业成本分析与控制信息系统的实现方案，以实现供电企业区域物流成本粗放式管理向精细化管理体系整合提升，推动区域物流平台物流成本管控水平的提升。

[关键词]TDABC；区域物流平台；成本分析；成本控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.24.108

1 引 言

近年来，一些电网公司，提出“规范、高效、集约”的物资管理战略目标，应用国际一流物资管理模式，探索“区域物流平台”的物资运作模式。[1]然而，在区域物流平台实践中，很多公司对区域物流平台及其下属仓库的作业成本的分析和控制还处于初级阶段，物流成本管理的框架、流程、机制尚未形成规范体系，成本管理过程粗放，精益化水平有待提高。为此，有必要对电网物资体系内区域物流平台发生的物流成本进行调查研究和系统分析，从而能更有效地控制物流成本。

目前，成本核算方法主流方式有传统成本计算法、作业成本法（ABC）、时间驱动作业成本法（TDABC）三种。[2]其中， TDABC是以时间作为统一衡量标准来对成本进行分摊，更简单便利。[3]TDABC使用了时间方程来应对复杂运营的变动性，能为管理人员提供资源使用情况，为控制成本提供重要信息。[5]

鉴于此，本文针对现有区域物流平台的物流成本管理存在的問题，应用时间驱动作业成本法，构建区域物流平台的成本分析与控制模型，并建立持续优化的区域物流平台成本管控机制，设计层次化的区域物流平台作业成本分析与控制信息系统的实现方案。通过信息系统固化相关管理方式及流程，不断优化成本分析及控制，实现物流成本精细化管理，推动物流成本管控水平提升。

2 区域物流平台成本分析

目前电网公司区域物流平台物资配送（包括用户自提、紧急配送，补仓配送、项目物资配送）以第三方物流配送、客户自提为主，一级仓至二级仓的补仓配送为一年一次。其区域物流成本主要由部门经费、专项费用、人工成本、折旧以及仓库运维费用构成。

区域物流平台在成本管理方面主要存在以下问题亟待解决：①物流成本管理制度体系不健全。②成本预算与物流作业结合程度待提高，预算编制缺乏依据。③物流成本未单独进行核算。④物流成本分析、控制体系未建立。

针对物流成本管理现存问题，建立物流成本核算、成本分析、成本控制、成本评价体系，并对物流成本进行精确核算，提高物流成本数据质量。

3 区域物流平台成本分析与控制框架

传统成本核算方法未考虑物流作业实际消耗的资源成本，掩盖大量成本管理问题。基于TDABC的区域物流平台成本核算模型的实质是，以时间作为统一衡量标准对成本进行分摊，追溯物流作业实际发生的成本事实，揭示资源的有效利用率和闲置生产能力。针对作业成本问题，制定有效的成本控制策略。同时，建立区域物流平台成本管控机制，固化成本分析与控制流程，并编制配套的管控办法，实现流程制度标准的有效落地，推动成本管理方法创新应用，提高物流平台成本管理精细化管理水平。

3.1 区域物流平台物流成本分析与控制模型构建

TDABC成本核算模型构建主要包括明确成本核算要素、划分作业中心及作业、计算作业中心运营成本、计算作业中心单位产能成本、估算作业耗时、作业成本核算等六个步骤。

步骤1：成本核算要素要明确核算的对象、期间和范围。TDABC成本核算模型中物流成本核算对象为区域物流平台体系，包括一级仓、二级仓以及急救包。采用公历月份作为物流平台的成本核算期间。物流成本核算范围的界定是将仓储配送及逆向物资管理发生的相关物流营运成本作为物流成本核算范围。

步骤2：基于区域物流平台作业实际，将作业中心划分为管理作业库、物资仓储作业库、计量仓储作业库和配送作业库。

步骤3：对各财务数据进行梳理，合理划分区域物流平台成本边界，并对各项成本进行分类，计算各作业中心的运营成本。某区域物流平台各作业中心营运成本计算结果如表2所示。

步骤4：核算区域物流平台各作业中心产能，并计算区域物流平台各作业中心单位产能成本。

步骤5：估算作业耗时，建立作业时间方程：作业时间=作业准备时间+作业实际操作时间+作业系统操作时间+作业差异处理时间。

步骤6：核算作业中心成本、闲置生产能力以及资源利用率。

3.2 区域物流平台成本分析与控制体系

区域物流平台成本分析与控制体系分为物流成本分析体系与物流成本控制两个部分。物流成本分析体系目的在于基于物流成本核算结果，分析并识别物流作业问题，主要方法有横向分析法、纵向分析法、结构分析法。通过横向分析法可以对不同区域物流中心的数据进行比较、对二级仓的数据进行比较、对不同的作业中心数据进行比较；纵向分析法可以对区域物流平台月度、季度、年度数据进行分析，而结构分析法，计算出各作业中心（或各岗位）作业结构比率，使用帕累托图，可识别出耗时最多的作业。

物流成本控制体系的目的则是基于物流成本核算结果，对物流作业进行有效控制，改善问题，由前馈控制、过程控制以及反馈控制三个阶段构成。在前馈控制阶段，制定作业耗时标准，并根据PDCA模型对作业耗时标准进行修正。在过程控制阶段，通过TDABC法成本核算模型核算结果，分析各作业中心的资源利用率。在反馈控制阶段，根据成本分析结果，作为人力资源配置、工作分配、预算标准以及绩效考核的依据。同时，为保障成本管控能够落实到各层级员工的日常工作中，建立区域物流平台成本分析与控制管理标准，形成物流成本管控办法与流程。endprint

4 区域物流平台成本分析与管理系统

为此，依据区域物流平台成本核算模型，设计区域物流平台成本分析与管理系统，将成本控制要求进行系统化。系统主要包含7大功能模块，具体为用户管理模块、权限管理模块、岗位管理模块、作业维护模块、成本数据维护模块、作业工时记录模块以及报表模块。用户管理模块主要是记录用户的相关信息；权限管理模块主要是用户权限的设定以及关联管理；岗位管理模块负责记录公司和岗位的基本信息；作业维护模块主要是对作业中心信息进行管理和维护；成本数据维护模块负责记录财务数据；作业工时记录模块主要是记录员工在进行作业的时间；报表模块主要是对所有基本数据进行统计。

5 结 论

本文针对供电企业区域物流平台作业成本管理精益化程度不高，物流间接成本难以厘清，信息系统业务尚未固化等突出问题，构建了TDABC区域物流成本分析与控制模型，以清晰揭示资源成本在物流作业中的流动过程，实现间接运营成本的科学、准确分配。设计了区域物流平台作业成本分析与控制信息系统的实现方案，以提升区域物流平台的成本管理实际执行水平，增强成本管理的规范性、有效性和标准化程度，提高成本管理工作质量和效率。

参考文献：

[1] 中国南方电网.创新推进“十三五”物资工作[OL].http：//www.csg.cn/xwzx/2016/gsyw/201603/t20160301_133405.html.[2016-11-26]

[2] 焦树建.关于电厂发电成本计算方法的探讨[J].燃气轮机技术， 2000， 13（3）：7-10.

[3] Everaert P， Bruggeman W， Creus G D.From ABC to Time-Driven ABC （TDABC）[C]// Ghent University， Faculty of Economics and Business Administration， 2007.

[4] Kaplan A L， Agarwal N， Setlur N P， et al.Measuring the Cost of Care in Benign Prostatic Hyperplasia Using Time-driven Activity-based Costing （TDABC）[J].Journal of Urology， 2015， 194（5）：1355-1356.

[5] 謝莉莉， 李黎.浅谈TDABC方法与企业ERP系统的整合[J].中国集体经济， 2010（34）：89-90.endprint