地方学术期刊“精”字诀办刊方略

关燕云

(太原师范学院，太原 030031)

地方学术期刊“精”字诀办刊方略

关燕云

(太原师范学院，太原 030031)

地方学术期刊存在的“全、散、小、弱”问题已成为固习，作为学术期刊中的弱势群体，如何在新媒体融合的语境下突围，可以从精确策划、精准发力、精细耕耘等三方面来加强工作，称之为“精”字诀办刊方略。通过这三个方面的工作来改变地方学术期刊的固习是有效的，同时结合新媒体融合工作方式的特点，对以上几方面工作进行论述。

地方学术期刊； 新媒体融合； “精”字诀； 策划

数字化、新媒体融合、国际化的发展语境对走“高精尖”路线的学术类刊物形成了巨大冲击，使学术期刊编辑面临着新的机遇和挑战，地方学术期刊“全、散、小、弱”问题更是其固习，地方学术期刊是学术期刊的弱势群体，面临着极大的发展困境。地方学术期刊如何适应新形势，求得繁荣发展，成为摆在地方学术期刊面前急需解决的课题。地方学术期刊要破解面对数字时代的生存困境并将之变为一种机遇，必须在多方面革新，树立正确的文化价值观，把握住学术刊物的生命线，从而打造学术期刊品牌，提升其影响力。这是促进刊物与时俱进和良性发展的重要保障。笔者认为可以从以下三方面来加强工作：一是精确策划，二是精准发力，三是精细耕耘。这三方面都有一个“精”字，我们称之为“精”字诀办刊方略。三者的逻辑关系非常明确：“精确策划”主要是顶层设计，起到引领努力方向的作用，需要长期坚持，也非常关键；“精准发力”主要是中级层面的设计和策划，需要一段时间着力去做；“精细耕耘”则是某一时期某个人必须完成的工作重点，是微观层面的工作，大量的精细耕耘工作是贯彻落实前面两点的基础工作。以上三点都需要以“精”为重点的工作方式来完成。

一、精确策划

策划是事关全局的问题，如何办好一个刊物，一要有合适自己的办刊宗旨，这是策划的最关键部分；二要有体现办刊宗旨的栏目；三要有服从以上两项工作的一套适合刊物的品牌发展战略。

(一)办刊宗旨

办刊宗旨体现了办刊的主要目的和意图。办刊宗旨对于学术期刊的作用很明显，即能够指导学术期刊的运行和发展，就其性质而言，具有内在规定性，而且具有方向性，可以称之为学术期刊的统领和灵魂。学术期刊的宗旨对于学术期刊的定位具有决定性的作用，比如学术期刊的追求、学术期刊的特色、学术期刊的品位、学术期刊的旨趣，以及学术期刊主要是要解决什么样的问题等。从小的角度来看则表现了一个主编的选题意见，也是主编进行相关编辑活动的依据，同时影响作者投稿[1]。办刊宗旨是一种比较普遍的层面，它在期刊的每一个环节都有所体现，贯穿于整个环节之中。在期刊的整个活动中，都能够体现出办刊宗旨。每一期的学术期刊都会反映出不一样的内容，读者在阅读过程中会发现办刊人的目的、意图以及其他内容。办刊宗旨还有一个虚的特性，这一特性决定了学术期刊的性质，而且这种办刊宗旨的虚需要通过相当长的时间才能够被读者感受到并理解清楚。学术期刊的全部活动和工作都需要一个落脚点，这一落脚点是其办刊宗旨。为了让学术期刊的内容符合读者的要求、时代的需求，在学术期刊的内容和形式上都应当反映出办刊宗旨，而且学术期刊的编辑出版工作也应当积极贯彻办刊宗旨。在编辑出版方面贯彻办刊宗旨，主要体现的是办刊宗旨实的一面，这种实可以对学术期刊的活动和工作开展起到直接的指导作用。

一个精确的办刊宗旨应政治正确、特色鲜明，体现刊物所在的行业和地方特色，内容上既具有专业性，又具有一定变更的包容性。如学报原来是立足校内，作为学校宣传的窗口而存在的；如今则基本开放办刊，内外作者差别不大，以稿件质量择优录稿。因此，办刊宗旨可以因时而变。办刊宗旨也不是形成制度后锁在保险柜内、编辑部内部传阅执行就行，而是通过刊登在刊物封面以及目录页面上比较显著的位置，或者在“主编寄语”以及“稿约”等版块中明示，以便作者、审稿人以此为据从事写作和审稿工作。总的说来，它包含以下四个方面：一是政治正确。应以坚持四项基本原则，弘扬社会主义核心价值观，在“双百”方针的指导下进行理论探讨。二是突出传统优势。根据主办单位在现有条件基础上选用刊物名称和刊物内容，这样在办刊中可以利用本单位的优势，也能得到主办单位的人员和资金支持。三是突出地域文化优势。地方学术期刊在地域文化研究方面往往具有一定的优势，如学校以服务地方经济建设为己任，刊物理应为地方经济建设进行理论探索。四是体现编辑意图。在办刊宗旨和栏目设置上体现编辑的意图，有利于发挥编辑的特长，利用人脉关系约到好稿，办好刊物。

(二)栏目策划

办刊宗旨在栏目策划上必须有所体现，前面已经提到办刊宗旨是学术期刊的一个非常重要的指导性概念，即是学术期刊的灵魂，就栏目策划的性质而言，可以说栏目策划相对于学术期刊来讲就是骨架，能够从各个方面具体体现办刊宗旨。栏目策划的作用是让期刊成功。期刊成功与否可以从两个方面判断，一是期刊的形象特色，二是期刊的整体质量。无论是哪一种期刊，体现其办刊宗旨的都是栏目[2]，这样才能够吸引读者。栏目策划一般可以采用多方位和多层次的方法来展现学术期刊的形象，让其展现出不一样的风格和特点。另外学术期刊处在一个竞争异常激烈的时代，总是需要展现出个性特征才能获得生存发展的机会。目前存在一些期刊不注重形成独特的风格，一味抄袭和借鉴，导致读者数量急剧下降，渐渐失去市场的状况。栏目策划如果没有展现出基本的风格和特色，便会令栏目内容丧失基本的感染力，更不用说内容对读者所产生的影响力。因此，在办刊的栏目策划环节必须体现与时俱进，让学术期刊的发展机会增多，定位变得更加准确。利用学术期刊自身的优点，让栏目具有个性，吸引更多的读者，从而体现编辑的能动作用。在具体操作上，栏目命名要准确、精炼、形象；栏目设置要突出专业特色；既要有一定的稳定栏目，又要有随稿子变化而设置的开放栏目，这是和组稿互动的结果，优秀的选题可以上升到固定栏目；相反，随着热点的变化，当论文没有多少内涵时，固定栏目可以取消。

(三)选题策划

选题策划是栏目策划的细化和落实，而栏目是优秀主题的升华。要将创新作为主要精神，制定出年度选题方案；要对读者比较关注、感兴趣的以及比较有特色的主题进行选题策划，产生优秀选题；要及时刊登最新研究的学术报告成果；要对一些具有原创性以及填补某学科空白的科研成果重点关注[3]。

(四)品牌策划

品牌策划是以上所有策划的综合检验和目的，是对期刊的编辑、出版、发行工作以及发展策略进行规整，并且将其实施到期刊规划整个过程，具体表现在编辑出版和发行等各部分工作中。具体来说，包括读者人群、主题计划与栏目设计、包装设计(字体、美术、开本、印刷)等等[4]。使用相应的营销方式，如广告宣传投放、开辟新的发行途径以及提高为读者服务的质量等方式，让期刊能够给公众留下一个良好形象，形成一定的品牌效应，实现市场较高的占有率。

学术期刊品牌的形成是十分复杂的工程，其形成具有三个条件：一是期刊品质十分优秀，二是能够得到广大读者的肯定，三是具有一定的知名度。要具备这些优点不是一件轻松的事情，要进行有效的品牌策划。这个策划决不是只存在形式上或者计划书中，也不是只在局部或者单一栏目设置上，而要对整个期刊进行全面深入的策划。这个策划必定是仔细考虑后提出的全面而整体性的方案，具有一系列具体的策划步骤。

二、精准发力

我国正处于期刊数字化、新媒体融合转变工作方式的特殊时期，各编辑部正着力探讨适合新形势下的工作方式，因此补充数字化、新媒体融合短板，并将它和落实办刊宗旨、栏目策划工作有机结合，是目前精准发力的方向。

(一)将学术期刊网站建成一个自媒体发布和经营平台

在数字化、新媒体及互联网、移动平台的快速发展下，大量的学术期刊网站发展滞后于科技的发展，这主要是观念和囿于编辑自身条件的限制所产生的。然而，加强学术期刊网站的开发建设对于搞好学术期刊具有非常关键的作用，往往事半功倍。将学术期刊网站建成一个自媒体发布和经营平台，并以此平台为基础来开展学术期刊编辑工作，是当前精准发力的方向。学术期刊网站建设主要应包括图1所含内容。

图1 杂志社自媒体网络平台

从横向来看，期刊网络平台应包含四个方面内容：一是辅助写作平台。包含论文及期刊数据库，通过自动访问，能查到与本刊相关专业最新论文信息，本刊的电子期刊及创刊以来的所有过刊论文，期刊电子版或者电子期刊可以查到一些和印刷版相关的视频、图表，学者背景及讲座等相关的内容资料，同时能在线显示论文的访问和引用数据。也可以通过期刊访问知网等著名数据库，查阅论文写作规范方面的文件和实例。二是期刊互动社区平台。设置类似聊天功能的板块来实现与作者(读者)的在线互动，及时回答审稿、论文修改、作者校对等方面的问题，培养作者(读者)对本刊的忠诚度。三是期刊自动投稿平台。该系统能够自动对正文格式进行审核，并且对标题以及关键词等信息进行提取；自行审核稿件格式组成部分是否完整，若有问题，要提醒作者修改之后再投稿，这样能够减少编辑工作量[5]；参考文献自动抽取及校对，减少了编辑校对参考文献的时间；初审通过的稿子自动发送及收回等。四是期刊后台平台。这是期刊网站的控制平台，不一定对外公布，但确实存在，含综合加工制作平台、全媒体资源管理平台、多渠道发布平台、互动服务与支撑平台及相关公共技术等内容。

从纵向来看，除上面介绍的互联网网站外，还应含移动平台和微信平台。这三个平台主要是为了吸引年青人碎片化的工作方式，高校教师、科研工作者的可用时间更是如此，使用手机的时间大于电脑。期刊应建立基于移动平台的网站，并以适合的方式工作，如移动平台的内容比较精短，移动网站不能过大，阅读论文多采用图片格式，移动平台和互联网网站可以互访，移动平台的网页阅读可以进行各种奖赏等，兼以适合移动平台访问为特点。微信平台则适合各种内容的推送。

(二)探讨数字技术与新媒体融合环境下的期刊工作方式转变

当建起适合新的工作方式的平台时，需要改变的是工作方式本身，有工作习惯的改变，也有观念的改变。我们应下力气探讨数字技术与新媒体融合环境下期刊工作方式的转变，这也是精准发力的一个方向。通过这种精准发力，缩短出版周期和提高刊物质量将成为可能。

出版周期是期刊的第一生命线，而数字化技术最大的优势是缩短出版周期。通过在线投稿和审稿平台，论文录用的时间大为缩短，论文加工板块可以快速实现论文排版。如论文加工板块具有如下功能，自动识别投稿文档的版心、页眉页脚、表格、图形及与图注的关联、目录识别等相关信息，再通过结构化的加工系统对相关内容进行自动化标注，并对整篇文章进行资源规范化处理，生成 XML 文档。其次是通过智能化排版引擎，在模板编辑工具的辅助下将规范化的XML文档智能化编排为期刊样式，并对版面优化调整，通过智能排版引擎生成整期版面，同时输出用于印刷、网络出版等格式的文件和信息。

可以通过访问知网等数据库，也可以通过网站自动统计的热门关键词来选择一段时间的选题，将重大的政治理论课题、热闹的学术讨论课题、服务于地方的理论课题作为本刊的重要选题，重点关注以上内容的论文作者，设置在本刊上发表和访问比较频繁的作者为核心作者，重点约稿，以快速落实本刊的选题组稿。

同理，当我们采用数字化出版模式时，可以利用黑马软件等自动校对论文。黑马软件对于专业词汇及人名、词组往往具有一定的优势，可以弥补人工校对的不足。当我们构建起以网站为主体的自媒体出版平台时，如何熟练地技艺性运用该平台成了期刊工作的着力点。员工的素质提高和培训显得至关重要。

三、精细耕耘

(一)坚持三审三校制

在新媒体融合的情况下，工作更忙，诱惑更多，更需要我们坚持初心，严格坚持三审三校制，精于编校。只是三审三校制的方式可以有所变动，与时俱进。如三审中的初审环节可以部分地以知网重复率来取代编辑初审的功能，如以某个比较大的重复率如30%作为进入编辑初审环节的基准，以编辑阅读和重复率来共同完成初审环节。如以基于大数据下的审稿人数据库作为审稿人选择的依据，遴选审稿人。主编在基于数据库学者影响力检索的基础上确定学者的学术诚信度和学术水平，最后确定稿件的取舍。在三校环节，以互联网的检索和黑马校对软件部分代替编辑校对，认真阅读黑马校对软件揭示的错误，利用其校对优势，共同完成文稿校对，同时编辑应提高自己的校对水平。

(二)勤于使用和维护网站

要改变传统媒体的线性工作方式，提高新媒体的应对素质，应从多方面、多角度融合传统媒体与新媒体，这是新时代发展的必然选择。依据期刊特征，选用合理的媒体融合技术，提高编辑人员自身的素质是关键。编辑人员要勤于补课，认真学习新知识，其中对网站的维护和利用是第一步，也是最关键的环节[6]。传统期刊内容比较丰富，能够找准数字出版发展趋势，结合优质资源，与数字出版建立互补关系，发挥各自优势。因此，对网站的使用水平往往决定和表现编辑新媒体的素质及专业水平，是一个需要时时“经营”及提高的过程。如需要宣传的内容和新动态的发布，网站软硬件的维护和测试，基于大数据的作者、审稿人认定及信息的增补和统计，作者、审稿人的及时回复和学术社区主题的发起及主持，各种数据的汇总和归类以及在线使用这些资源，都是考验编辑耐心和细心的工作。可以说在新媒体形势下，作者读者获得网站的信息如投稿、订阅更加方便，反馈更加及时，而编辑的工作更加繁琐仔细。因此，用精细耕耘来形容对网站的维护工作是恰当的。

(三)落实栏目策划与选题策划的组稿活动

当我们选定或制定栏目策划和选题策划后，组稿成了当然的选项。组稿也需要耕耘：一是精于耕耘和作者、读者的关系，时时问候。二是对于策划的题目和内容要精于落实，时时关注作者的写作情况。如刊物可根据作者忙又好面子的特点，对于有一定影响力的作者，先预付论文稿酬，作者收到钱后觉得这个刊物很温暖，因而会在百忙中坚持完成论文[7]。让作者在难点和自己还没有发现的创新点方面写作论文，即挖掘作者的潜力，让其写出好论文。对于投稿的论文应认真阅读和检测重复率，根据刊物的主题让作者修改论文的结构、内容，通过编辑不厌其烦又恰到好处的点拨、作者全力配合的修改，修回的稿件水平有所提高；而且作者反映论文的水平比自己平时的水平有所提高，甚至是自己不敢想的提高。三是应将策划内容以启事发布，如在杂志上刊登，在网站上发布和目标作者进行邮箱、短信、微信告知等。对于有一定创新性的来稿，应升级为约稿待遇，稿费也和约稿持平。通过这些措施，作者反映自己正是通过某某刊物编辑的引导，才知道如何写论文，从而走上了学者的道路，从此把自己的论文优先投给某某刊物。总之，所有这些都是编辑精于耕耘，以优质服务和严肃认真专业的工作态度让作者信任这个刊物的做法，使刊物稿件越来越多，影响力越来越大，从而形成良性循环，这对于地方学术期刊尤其重要。

(四)重视期刊包装标志及品牌推广活动

重视期刊包装标志及品牌推广相关的活动是一个需要时时更新和耕耘的领域。期刊包装包括版面设计、封面设计、印刷、装帧等。学术期刊不仅内在质量要求高，而且外表形象也要美，使人赏心悦目，有利于提升读者的阅读情绪。每年或每期的封面、插图及内容的排版等需要编辑创造性发挥，进行设计和试排，从清样中优中选优。经过编辑的仔细编排，尽量实现封面新颖、版面排列有序、印刷装帧精致，符合精品期刊的要求。

一般来说，地方学术期刊不以完成经济指标为目标，也不一定要提出或策划一个具体的品牌来进行一系列的学术及营销活动，但作为现代社会办刊理念，品牌意识还是需要的，即把刊物从内容到包装上办成精品，从理念上把刊物办成一种品牌，以及围绕这一或许没有注册的品牌开展一系列营销及公关活动。它包括以刊物组稿为内容的主题会议和单位及地方的访谈活动，以及网上的主持刊、网、移动平台、微信的联动报道等。通过及时的互动和反馈，将刊物、栏目、主题深入作者和读者群，树立起他们对本刊的忠诚度，树立起期刊的知名度，以及增进与上级机关、各数据库的联络，满足各文摘及评价体系的要求等。为了做好这些工作，需要学术期刊编辑人员在期刊包装标志及品牌推广相关活动中殚精竭虑、精心耕耘。

四、结语

综上所述，地方性学术期刊要进行更加“精”的建设，就要将学术研究传播任务与地方学术期刊的特点相结合，正确定位，突出自身特征，紧跟时代脚步，在新媒体融合的语境下保持冷静，有效应对新媒体融合大潮[6]。经过一段时间的努力，地方学术期刊以“精”字诀办刊方略的精确策划、精准发力、精细耕耘为步骤，一步步地引领期刊工作的深入，在学术期刊群雄角逐的格局中脱颖而出，从而使学术期刊编辑完成应有的历史使命。

[1] 陈青云.对高校社科学术期刊办刊宗旨的考察与思考[J].湖北第二师范学院学报,2011(10):20.

[2] 李新暖.期刊的栏目策划与选题策划[J].编辑学报,2004(4):30.

[3] 陈小莉.浅论现代期刊编辑的策划能力[J].科学咨询(科技·管理),2012(9):5.

[4] 陆际平.科技期刊创品牌需要编辑策划[C].北京：第五届全国核心期刊与期刊国际化、网络化研讨会论文集，2007.

[5] 曾婷.期刊稿件采编系统的发展现状及展望[J].江汉大学学报(自然科学版),2012(8):12.

[6] 董小英.互联网条件下如何提高学术期刊的影响力、传播力和竞争力[J].传播与版权,2016(4):15-16.

[7] 黄锋,彭凯,黄雅意,等.科技期刊出版学术专刊的程序及实践[J].重庆交通大学学报(社会科学版),2016(3):44-46.

(责任编辑：张 璠)

The “Fine” Tactics Used in Running Policy of Local Academic Journals

GUAN Yanyun

(Taiyuan Normal University, Taiyuan 030031, China)

The problem of being “full, scattered, small and weak” has become ingrained habits in local academic journals. As a vulnerable group in academic journals to break out in the context of new media fusion, local academic journals can improve work performance by using three aspects of precise planning, precise force and fine work, which is called “fine” tactics. To change the local academic journals’ inveterate habits through these three aspects of work is effective. Combined with he working characteristics of new media integration, the above several aspects of work are discussed.

local academic journals; new media integration; “fine” tactics; planning

2017-03-20

关燕云(1963—)，女，山西人，太原师范学院编辑，研究方向：编辑出版。

G230

A

1674-0297(2017)04-0036-05