有目标并坚定地往前走

2017-09-13 19:44◎薇
哲思2.0 2017年7期
关键词:业务主管秘书马拉松

◎薇 安

有目标并坚定地往前走

◎薇 安

几年前,我在一家公司任销售总监。有个女孩坐在我前面,她看起来并不起眼,也不多说话。同事告诉我,她不是我们公司的人,她是经销商的员工,在我们这里办公,专门为我们处理数据工作。她刚毕业,只有大专学历,工资非常低。

连着很多天,我发现她总是第一个到,最后一个走。有几次我加班到9点,仍然看见她孤零零地坐在那里埋头工作。我催她走,快回家吧,太晚了。她总是笑嘻嘻地说,我做完就回去。

她年龄最小,所以大家都亲切地叫她晴妹。在办公室,晴妹这两个词出现的频率是最高的。因为只要遇到问题,大家第一时间就想找她来解决。晴妹,这个月我们还差多少完成指标?晴妹,帮我看看仓库还有多少赠品没发出去?晴妹,你能不能帮我协调下资源分配?晴妹,我的PPT做了吗?我明天要用……

她就像部门的大管家一样,对内部数据和资源了如指掌。只要有人找她做事,上到总监,下到销售代表,她从不推脱,而且总是高质量地完成工作。

有一次,我和几位经理讨论业务流程的优化,讨论了半天,始终找不到更好的办法。经理说,不如让晴妹参与进来,她也许能给些建议。晴妹来后,静静地听了一会儿,就发现了流程漏洞,她把电脑里的数据调出来,一张张表指给我们看。经理听完大腿一拍,就是这个问题了。从那次后,我们所有的业务会议都会邀请晴妹参加。因为她了解业务,她有最全的数据资料,还会主动给出有效的建议。

她对业务了解越深,就越多人找她帮忙,以至于没完没了地加班,连经理都看不下去了。经理对晴妹说,你是来支持经理业务的,对于别人的要求,你要学会拒绝。她听后笑笑不说话,依旧如故。对别人有求必应,而且无论多忙,从没听过她一句抱怨。

后来,部门行政秘书一职空缺,这个位置是公司正式员工。我问她,你愿不愿意转正?这对你可能是个机会。她考虑了下,拒绝了。她说,我还是想贴近第一线,行政秘书虽是公司正式员工,但只负责行政这块儿,不是我的兴趣所在。我现在做的工作,可以让我更了解业务,也能让我对业务有更多的想法。

我当然尊重了她的意见。两年后,我调岗去负责更大的业务,想跟随我的人很多,但我只带走了她一个。现在她已成长为业务主管,工资是当年的几倍,发挥着更为重要的作用。

前途是靠人一步步走出来的,不要害怕自己一无所有,而要去想到底怎样做才能拥有。最怕的是自己什么都没有,还好高骛远,想得太多,却做得太少。

学习能力是衡量一个人是否优秀的重要因素之一。很多人在同一个岗位做了三年,对该工作的洞察还不一定比得过一个做了6个月的人,这就是区别。擅长学习的人,一定是勤于思考的人,他不仅只看到表面,还会看到背后,不仅看到眼前,还会研究未来,不仅自我学习,还会向他人学习。积极主动是一种优良的特质,一个只会被动接受任务的人,绝不可能出类拔萃。不怕揽活的人,看似很吃亏,实际上才是受益者。这些人被复杂和大量的工作磨炼,得以快速成长。

我刚毕业时也是从秘书做起,虽然我当时对职业规划一无所知,但我很清楚秘书不是我的职业目标。我那时很羡慕公司的一个业务主管,她在内外沟通上的能力一流。于是我暗自下决心向她学习,锻炼自己的能力。因为有了明确的目标,后来公司有销售助理的空缺时,我抓住了机会。晴妹也是一样,她知道自己想往哪个方向发展,有目标并敢于坚定地往前走,机会来临时,就不会错过。

人生就是一场马拉松,你唯一不用担心的就是起点低,因为起步时大家都差不多,快一点慢一点不重要,但是工作态度和学习能力会渐渐拉开差距。这个差距不是一天形成的,而是经年累月带来的结果。事实上,你会发现,马拉松的后半程,拥挤程度远比你想象的低。

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