浅谈如何加强工程备品备件管理

冷俊梅

摘 要：经济的快速增长，推动了社会化生产的进步，特别是科技创新能力的提升，使企业生产水平有了全面的提高，高端设备设施在生产中的运用相当普遍，成为推动生产的第一力量，一个企业，要想占领市场，则需要好的产品质量，好的产品质量离不开设备的使用，设备的好坏与维修维护有直接关系。要想全面保证设施设备的良好运行，则需要不断进行日常与维修，使设备达到优良性能，稳定生产、提高效率。在工程活动中，设备设施相关的备品备件需要严格管理，才能保证维修维护方便快捷，推动生产建设进度。文章主要通过对设备备品备件管理问题进行简单分析，全面提出了科学管理的措施与方法。

关键词：机械设备；备品备件；管理

中图分类号：TU713 文献标志码：A 文章编号：2095-2945（2017）26-0137-02

在现实生产工作中，对备品的备件管理非常重要，特别是关系到生产速度与质量的现代化设施设备，在管理上要求非常严格，是现代设备管理非常重要的内容，管理效果的好坏，与生产效率质量是分不开的。备件管理是用极少的备件资金和合理的备件储备，保证设备维修需要，提高设备使用的可靠性和经济性，确保设备能够有效运行，推动生产健康发展。设备备件是设备的重要部分，备件出现问题，就会导致生产的中断，影响企业经济效益。在各项管理工作中，必须加强质量控制，确保管理更加科学、符合实际需求，备件要有数量、有质量、节省、不占用资金，以最优质的备件服务，提高企业的经济效益。设备备品备件与管理效率有密切关系，科学有效管理是关键，当前，在各种工程与生产活动中，设备备件管理还存在一定的问题，严重影响到了工程进度与质量。

1 当前工程设备备品备件管理存在的问题

1.1 大量备件库存占用了企业流动资金

企业是建设与生产的第一责任人，承担着繁重的建设生产任务，在进行生产活动中，需要使用各种设备，保证建设生产完成，一些设备在长期磨损中，会出现问题，就需要各种备件进行维修，确保设备能够有效运行。而一些设备在出现问题后，备件不足的问题，往往使企业预留大量的备件，这样才能在关键时刻满足维修需要。目前，我国的备件管理工作还不完善，备件主要受生产企业、供应企业和使用企业三家控制，这种管理状态，没有办法保证企业在第一时间获取所要的备件，企业建设生产因为备件不足而停止的现象普遍存在。所以，就造成了企业备件库存增加的现象，这种情况下，也占用了企业的大量资金，流动资金不足，则使企业市场灵活度受限。

1.2 企业备件品种不丰富，无法满足维修需要

社会上，企业库存备件的较多，但是因为资金有限，设备较多，不能存放大量的备件，在已有的备件中，不能满足全部配备维修需求，因为对设备无法预估，对生产不能正确评价，往往导致备件库存与实际设备运行损耗出现矛盾，所库存的备件品种不丰富，无法满足维修需求。

1.3 堆放混乱，没有进行科学管控

企业生产流动性大，生产建设项目多，各种材料非常丰富，在库存容量有限的情况下，不能对设备备件进行科学管理，堆放混乱，和其他一些生产型设施一起放置，需要使用时，不能快速提供，分类不明晰，无法查询备件下落，备件长期得不到清点，管理没有秩序性、标准化，影响了备件库存质量，给设备正常维修带来麻烦。

1.4 没有科学决策，随意性强

备件购买没有计划性，特别是没有长期规划，一些主要设备的备件全凭主观想法，标准低、计划松，主管判断决定购买行为，使一些备件大量出现積压，所存放的备件与设备实际需要不相符。

2 加强工程设备备品备件管理措施

2.1 制定备件管理计划，确保环节真实有效

企业建设生产过程中，使用的设备往往会出现问题，这是生产建设工作中必须现象。为了保证设备管理更加有效，则需要根据生产情况、设备使用情况，对容易损耗的设备进行统计，对每年消耗量大的备件做好全面的记录，合理进行计划安排，使设备备件购买、使用、管理更加合理、科学，确保设备能够正常维修使用。只有全面实际需要的计划，才能保证生产连续性。备件计划要形成短期、中期、长期的计划目标，严格按月计划、年计划做好分析测量，设计好设备斩维修进度计划，以设备使用秩序、重点，划清维修的先后顺序，保证计划合理推进，确保设备良好运行。合理的计划安排，不但能够有效避免大量备件存储导致的费用增加，同时也能预留足够的企业发展资金，确保企业流动资金科学使用。

要想合理、科学的做好备件管理，则就需要从源头进行控制，保证备品备件需求计划符合实际，要从基层单位层层提交，保证需求与实际相吻合，避免出现浪费和不足。相关计划人员需要对存货使用情况全面负责，采购人员要对存货质量全面负责，加强责任制管理，使各级人员全面承担自身的职责，发挥岗位作用，提升备品备件管理效果与质量。采购环节非常关键，需要制定良好的采购环节，通过科学有效的预算，做好跟踪与反馈，保证采购质量。备件使用部门一要严格编制准确的计划，加强对设备日常的现状、运行巡察，对备件使用周期、备件价格、备件消耗、备件储存数量等方面要清楚，科学计算任务量和消耗定额，对每项备品备件的需求量及需求时间进行合理制定。各级采购部门也要根据计划，合理编制自己的计划，确保生产任务需要，保证采购供应质量与速度，避免出现设备备件短缺给生产带来损失。在各流程管理中，计划考核监督是重点，防止出现盲目制定不合理采购计划，导致备品备件采购量过多，长期的积压大量资金。通过科学的考核，提升各环节责任心，确保计划真实有效，避免出现影响生产的问题发生。

2.2 明确设备易损备件，增加国产备件数量

由于生产质量的提高，使一些企业购进了大量的进口设备，进口设备如果出现问题，则所使用的备件较贵重，想要长度得到维修，则需要大量投入，而一些企业生产过程中，会占用资金，无法正常保证设备进口部件的购进，导致生产停止。还有进口备件手续繁琐，不能保证正常到货，特别是一些设备国内无法维修，需要外国专家进行专门的检测与维修，往往导致生产停止，影响进度。只有全面推动研发能力，与相关国内生产组织进行研究探索，推进国产替代备件开发力度，根据设备情况，设计出与设备相应的备件产品，使重要部件能够国产化，降低成本，节省时间。endprint

2.3 提高自主创新能力，促进备件再利用

建设生产企业有自己的人才队伍，企业在建设生产过程中，一些小的问题，则由技术人员自己就能解决，不需要复杂的程序，就能保证设备运转。一些备件更换后，积压的仓库，占空间、占资金，企业需要不断创新能力，使备件能够再利用，可以说，通过备件再利用能有效减少对资源的浪费，同时也能够使企业成本得到降低。因为设备损坏时，为了保证快速生产，往往没有时间进行精细维护，有的地方只是一个小的破损，就更换了整个机组，也就是说，很多损坏的备件不是主要设备损坏，只有技术人员或者厂家经过简单维修或加工，就完全可以再次使用，只有通过对这部分备件充分利用，才能形成科学的管理，确保修复使用效果。

2.4 加强日常维修，确保备件有效管理

要想全面保证备件科学管理，则需要加强日常的巡察，掌握备件情况，对设备损耗情况做全面的了解，发现问题，上报并解决，使设备维修及时精准。要不断强化制度建设，通过严格的制度约束，保证管理更加科学有效，使管理形成标准化、规范化，满足生产需要，降低备件的库存量，提高企业资金使用效率。备件存储要根据实际进行储备，不能浪费企业资金，让有限的修理费用都能用到刀刃上。建立集中备件仓库，在备件管理人员与备件维修人员之间建立起通畅的信息渠道，对于备件的消耗情況、维修情况等信息进行及时的共享，按照备件的数量、关键性等因素对备件进行归类和排序，确保备件账实相符，预防备件供应脱节。提高对市场的预见性，可以根据市场行情瞬息万变的规律，把握好市场和企业实际，根据自身需求做好备品备件存货管理，抓重点，抓关键，做到有的放矢，对市场多见的备件可以零库存。

2.5 加强备品备件信息化系统建设

生产的备品备件管理是一项复杂的系统性工程，备件管理到生产、规划、维修、财务、物资等相当多的部门，各个部门需要协调发展，共同发挥作用，才能保证备件管理科学有效，在实际管理过程中，要全面调动各部门力量，发挥各部门作用，使各部门人员能够形成互相配合、互相支持的良好局面，这样才能保证备品备件实现有序管理、科学管理，任何一个环节出问题，都会给整个生产带来不良影响。设备备件品种多样、价格差异大，为了保证管理秩序，需要对备件进行A、B、C、D分类，这样才能抓住重点、抓信关键，合理利用有限资金，确保设备正常有序运行，推动生产建设任务进度与质量。ERP是当前较完善的管理系统，是信息化的集成解决方案，可以通过新增、完善功能保证备件统计、查询更加方便，节省了管理时间，提升了工作效率。

3 结束语

工程设备运行好坏，与企业经济效益挂勾，只有不断加强对设备备品备件有效管理，才能使备品备件管理工作更加规范科学，使备件管理走向良性循环轨道。良好的备件管理工作，能够有效降低企业成本，提高企业建设生产效率，有效服务企业生产建设，推动企业经济效益和社会效益不断得到快速提升。

参考文献：

[1]钱蓝，罗新春.浅谈备品备件管理的科学化规范化[J].中国科技纵横，2011（21）.

[2]吴晶，赵勇.浅析备品备件管理现状与发展趋势[J].吉林画报·新视界，2010（11）.

[3]黄玉洁.备品备件库存管理策略[J].科技创新与应用，2016（22）：275.endprint