人才资源信息化管理初探

聂磊　刘晓敏　朴顺　姬蔡昂

摘 要：人力资源是企业前进流转的重要基石，因此为了提高企业的工作能力，比如开展人才招聘、选拔、晋升，同时为人才提供一个公平的績效考核和合理的薪酬，可以大幅度提升人力资源在企业中的成效。随着人力资源管理事务增加，企业人才资源管理需要引入大数据、云计算、数据库、互联网等技术，以便能够提高人才资源管理信息化水平，进一步提高企业人才资源的共享化、自动化、无纸化水平。

关键词：人才资源；数据库；大数据；云计算；信息化管理

一、引言

人力资源管理系统引入了先进的计算机技术，利用计算机技术提高内部员工的工作效率，进一步改进内部员工的满意度、忠诚度和贡献度，帮助管理者通过应用软件降低企业的管理成本，同时可以加速增长人才资源创造的利润。目前，人才资源信息化管理已经经历了三个阶段，第一个阶段是上个世纪60年代，人们采用计算机的Word、Excel等办公软件计算人才薪酬，同时也可以利用Word编辑、发布招聘信息，但是这些简单的信息化管理软件无法生成更多的报表或数据分析，并且处于一个半自动化阶段，不能够为企业提供更多的帮助。第二个阶段是上个世纪70年代，计算机学者开始为企业开发人才资源管理系统，这些系统可以安装到计算机终端上，实现人才资源信息的加工和处理，这些应用软件是专门为人才资源管理开发的，进一步提高了人才信息加工的程度。第三个阶段诞生于上个世纪90年代，人才资源管理系统引入了B/S体系架构、HTML5技术、云计算技术、大数据技术等，既提高了应用软件登录的便捷性，同时也可以提高人才资源数据的报表加工、数据分析、信息共享等功能，提高了系统的知识挖掘能力，进一步提高了人才资源的支持决策能力。

人才资源信息化管理系统在企业办公中引入了先进的计算机技术，同时也带来了人才资源管理的科学化、规范化，利用更加先进的思想和模式管理企业人才，具有重要的作用和意义。

二、人才资源信息化管理功能分析

随着企业的增加，人才资源信息化管理已经成为重要的工作之一，可以借助计算机应用软件提高企业的人才工作能力，具有重要的作用和意义。人才资源信息化管理主要功能包括组织规划、招聘管理、员工履历、劳动合同、奖惩管理、培训管理、绩效管理、考勤管理等功能。

1.组织规划是指企业为了便于管理人才，按照公司的实际运行架构将人才划分为几个部门，比如财务部、综合部、市场部、计划部、设计部等，可以将每一位员工归属到一个固定部门。

2.招聘管理可以帮助企业制定招聘计划，发布招聘信息，然后根据招聘的内容进行操作，接纳应聘人员的建立信息，并且可以建立一个人才库，储存应聘人员信息。

3.员工履历管理可以根据实际需求，由员工本人录入个人的教育信息、出生籍贯信息、曾经工作信息等，实现员工履历的电子化、无纸化。

4.劳动合同管理可以建立劳动合同模板，根据企业的不同岗位需求设计合适的劳动合同，然后可以将这些劳动合同分发给人们，实现劳动合同的打印和共享。

5.奖惩管理可以记录员工在工作期间获得的各种奖励，这些奖励包括优秀员工、生产大比武、五一劳动者、年度最佳员工等奖项，也可以录入各类型的惩罚信息，比如记过、留党察看、扣除绩效等，将这些信息录入到系统，综合量化之后可以作为员工绩效薪酬、升职的基本依据。

6.培训管理。企业的业务规模多，因此需要对员工进行定期的培训，以便能够提高员工的生产技能，目前常见的技能培训内容包括新员工入职培训、企业文化培训、新生产技能培训等，为企业的发展和壮大提供厚实的基础。

7.绩效管理。员工为企业工作最基本的需求就是薪酬，绩效是决定一个员工薪酬高低的重要因素，因为企业需要按照采用的薪酬管理办法，设计一个绩效管理系统，该系统可以利用360度、KPI考核等方法考核员工绩效。

8.考勤管理。员工考勤管理可以记录员工日常的工作表现是否良好，比如是否存在迟到或早退现象，也可以帮助员工实现请假、销假管理，进一步提高企业员工的管理规范化、智能化，具有重要的作用和意义。

三、人才资源信息化管理关键技术探讨

人才资源信息化管理关键技术多种多样，最为关键的技术包括系统开发架构、系统开发技术、系统设计模式等，这些技术具体起来包括很多，比如常见的云计算技术、前台页面交互技术、B/S体系架构。

1.云计算技术。人才资源信息化管理引入云集算技术，此时云计算作为计算机终端之间的数据通信模式，其可以描述不同运算规则之间的数据交换。云计算允许应用程序之间能够共享数据资源，分散了代码单元操作，能够利用XML等技术实现企业数据交换，实现一个跨平台、跨操作、跨语言的应用软件。云计算技术秉承着软件就是服务的原则，顺应计算机软件开发的潮流，引入了先进的分布式计算、透明化存储技术，进一步改进了软件资源共享处理能力。

2.系统架构技术。目前，人才资源信息化管理软件常用的架构包括客户机/服务器（C/S）架构、浏览器/服务器（B/S）架构。客户机/服务器架构的软件拥有一个较为精美、操作友好的运行界面，服务器端集成了Web服务器和数据库服务器，通过界面用户可以输入逻辑业务请求，服务器接收到逻辑业务请求之后，可以按照程序语言的语法规则进行解析，查看逻辑业务请求包含的内容。计算机学者提出了浏览器/服务器架构，该架构划分为三个层次，分别是浏览器、服务器和数据库服务器，利用这个架构开发的软件不需要安装客户端，用户只需要掌握软件服务器地址，即可将其链接输入到IE浏览器，即可进入登录界面，用户输入用户名和密码即可进入到服务器，应用软件的功能通过IE浏览器的表单显示出来。

3.前台页面交互技术。人才资源信息化管理系统提供给用户一个良好的操作界面，帮助用户实现信息的加载和输入具有重要的作用，也可以快速的获取系统处理的结果，将其输出到表单中。目前，常用的前台页面交互技术可以提供表单处理、页面美化、按钮响应功能，具有重要的作用和意义。前台页面交互技术为程序员提供了许多强大的服务器控件，大大的简化了Web页面创建任务，这些服务器控件可以从显示、日历、表格到用户输入验证等均是通用的，能够自动维护其选择的状态，并且能够允许服务器端代码访问，以便用户能够调用数据库内容，同时为用户提供一个属性、方法、事件输入效果，服务器控件可以提供一个清晰的程序设计模型，有效的使得Web应用变得更加简单和容易。

四、结束语

人才资源信息化管理是一项动态的、系统的工程任务，也是企业发展壮大的基石。因此，构建一个新型的人才资源信息化管理模式，进一步改善人才资源信息化管理水平，可以大幅度提高企业的生产、工作效率，具有重要的作用和意义。

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作者简介：聂磊（1977- ），男，黑龙江省人，硕士，副主任医师，研究方向：小儿神经系统疾病，黑龙江省佳木斯大学附属第一医院儿科；通讯作者：刘晓敏（1980- ），女，黑龙江佳木斯大学讲师，硕士，主要从事计算机专业的教学，科研方向：图像处理和模式识别endprint