试论图书馆档案管理工作的创新与发展

冯彬

摘 要：随着我国科学技术的发展，经济水平的提高，图书馆档案管理工作也实现了不断的进步和发展。在图书馆档案管理中，加强其工作模式的创新和改进，对推动图书馆档案管理工作效率的提高，增强图书馆档案管理的质量具有重要的现实意义。因此，本文主要基于对我国图书馆档案管理工作现状了解的情况下，针对工作中出现的问题，提出相关的解决措施，以实现图书馆档案管理工作的质量和水平的不断提高。

关键词：图书馆 档案管理工作 创新 发展

在图书馆管理工作中，档案管理是其中十分重要的一项内容。通过对图书馆档案进行科学、合理的管理，能够推动图书馆管理水平的有效提高，增强图书馆的使用和维护。图书馆的档案是其重要的信息资源，而档案管理工作也是基础性的、服务性的工作。随着信息技术和互联网技术的发展，传统的图书馆档案管理工作已经不适合其需要。因此，推动网络技术在图书馆管理工作中的应用，能够推动档案管理工作在时间和空间上不断拓展。在图书馆档案管理工作发展创新的过程中，推动互联网技术应用，对于档案管理工作来说既是机遇，也是挑战。采用互联网技术，能够提高图书馆文件管理的数量和种类。同时，也会使得文件管理的对象更加复杂化和多元化。在图书馆档案管理工作的创新、发展过程中，要顺应时代的潮流，树立良好的服务意识，不断推动图书馆档案管理工作质量和水平的提升。

一.增强信息管理的意识，转变图书馆管理的观念

图书馆的档案信息是一种最直接、最真实、最原始的信息。随着社会的不断进步和发展，传统的图书馆档案管理模式已经不适合工作的需要。因此，需要对图书馆的档案管理工作进行改革，转变传统的图书馆管理的观念，树立信息管理的意识，不断推动图书馆档案管理工作的进步和发展，以便于满足对档案信息的需求。随着我国社会和科技的发展进步，图书馆档案管理工作也发生了十分显著的变化，其主要表选在档案载体、结构，档案管理技术与方法，以及档案利用的方式方法等。因此，在图书馆档案管理工作中，要采取有效的方法顺应这些变化，不断加强图书馆档案管理的信息化建设，推动档案服务质量和水平的不断提高。

二.图书馆档案管理工作中的一些问题

在我国目前的图书馆档案管理工作中，还存在着较多的问题，其主要有馆藏的档案结构不合理，档案管理工作之后于图书馆现代化管理的进程，以及档案管理人员的能力和水平无法满足现代化管理的需要、对档案资源的开发和利用程度不高等。

在图书馆档案工作管理的过程中，档案结构不合理是其中重要的问题。在许多图书馆馆藏的档案文件中，以文书档案的比重较多，业务档案等比重较少；纸质档案的比重较大，电子信息等其他形式的档案比重较少。在这种情况下，较难以满足图书馆业务发展的需要。再者，许多地方图书馆档案管理工作的基础设施和设备较为落后。使得现代化图书馆管理模式在推行的过程中受到一定的阻碍。再次，图书馆档案管理工作人员的业务水平较低，难以满足现代化档案管理模式的需要。许多图书馆中的档案管理人员以兼职的形式做一些简单的管理工作。而对于信息化的档案管理工作，其了解的并不多。因此，加强对图书馆档案工作管理人员的培训，增强其信息化管理的技术和水平，是档案管理改革中的重要内容。最后，在许多图书馆中，对档案资源的开发和利用的程度较低。档案管理工作对图书馆服务功能的有效发挥的促进作用没有体现出来。

三.加强对图书馆档案管理工作的改革和创新，推动档案管理工作的不断发展

实现图书馆档案管理工作的创新和发展，是推动档案管理工作在新的社会环境下进步的重要内容。

（一）丰富馆藏档案，建立特色档案

在图书馆档案管理工作改革、创新的过程中，可以从建立特色专题档案入手。通过对一些形成较快、数量较大、具有特色的、使用频繁的档案进行集中，并通过内容的选择和突出，从而形成具有图书馆特色的馆藏档案。以便于充分体现图书馆的建设状况。

（二）推动建立非涉密文件材料利用服务中心

建立图书館文件材料利用服务中心，能够提高图书馆档案的利用效率。通过加强图书馆各部门之间的联系，推动档案管理人员在提供接待咨询、查阅信息等工作的服务质量。再者，加强图书馆的信息化管理，推动图书馆网上信息查询，电子文档借阅等服务，推动建立办公自动化系统，不断提高图书馆档案服务的质量和水平。

（三）完善图书馆档案信息化建设的体系，实现档案信息资源的共享

在图书馆档案管理中，通过建立和完善档案信息化标准体系，能够有效推动图书馆档案工作的信息化进程，促进档案信息资源的共享。通过建立统一的信息采集、交换等工作的标准，能够推动图书馆档案信息的高度集成和利用效率，推动档案管理的信息化。另外，档案信息资源的共享，也是档案工作改革发展的重要方向。

四.结语

在图书馆档案工作管理的过程中，提高档案管理的信息化和服务性是其创新和发展的重要内容。首先，要转变传统的图书馆档案管理的观念，树立信息管理的意识。清楚认识到图书馆档案管理中存在的问题。再者，可以从丰富馆藏档案，建立特色档案；推动建立非涉密文件材料利用服务中心；以及完善图书馆档案信息化建设的体系，实现档案信息资源的共享等方面加强对图书馆档案管理工作的改革和创新，推动档案管理工作的不断发展，实现档案管理的信息化。

参考文献：

[1] 国家档案局办公室.中共中央办公厅国务院印发《关于加 强和改进新形势下档案工作意见》国家档案局网站，2014-5-4.

[2] 冯子直.积极实现由传统档案工作向信息化档案工作的 转变[J].档案学研究，2002（3）.

[3] 刘岩.试论金融档案的改革与创新[N].中国档案报，2002- 06-06（3）