浅谈煤炭企业物资供应管理信息化

吴灿灿

摘要：随着我国国民经济的快速发展，我国的煤炭需求量在逐年上升，煤炭企业的物资供应存在着工作系统复杂的特点，传统物资供应管理方式已经不能满足市场发展的需求，探讨提高煤炭企业物资供应管理水平的方式方法对于煤炭企业具有重要的意义。本文对当前煤炭企业物资供应管理存在的问题进行了分析，并提出了加强煤炭企业物资供应的方法，旨在为煤炭企业更好的开展物资供应管理工作提供一点借鉴和指导。

关键词：煤炭企业；物资供应管理；信息化

随着我国信息化技术的发展，信息化技术在企业物资管理中得到了广泛的应用，然而受到企业资金、人才以及领导层管理观念等因素的影响，使得现阶段我国企业物资管理信息化建设面临诸多困境，对企业整体的发展也造成影响。目前，我国信息化技术正在不断的完善，加强对企业物资供应管理信息化建设的研究具有重要的意义。

1 物资管理信息化建设的意义

（1）物资供应部门是企业与市场之间的桥梁和纽带，建立物资管理信息系统从微观上讲，能够加快资金的周转速度，提高本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。（2）建立物资供应管理信息系统，极大地解决了煤炭企业生产战线长，空间跨度大，异地管理困难的问题。将物资的计划、采购、运输、保管保养、出入库、验收发放、调剂利用、回收复用等手工操作业务全部转化为程序化控制的形式，从决策层、管理层到基层计划员、采购员、保管员等执行人员根据权限划分各司其职，实现了生产要素的组合和资源的优化配置。（3）实现物资管理信息化，可以把人员从大量繁琐、费时的手工劳动中解放出来。比如物资的入库、验收、发放等环节，经保管员确认后，各项最新的库存数据会自动生成，减少了错误情况的发生，提高了工作质量和工作效率。

2 煤炭企业物资供应管理信息化现状

2.1 资金投入不足

应该说，煤炭企业物资管理信息化建设是一个周期性很长的巨大工程，需要企业长期地投入大量的人力和财力。但是由于短时间内很难看到明显的成效，一些企业就丧失了继续投入的动力和热情，这就造成了资金投入不足的局面，使得相关的配套基础措施不够完善。这样就不光使已经建成的信息化管理平台得不到必要的维护、功能也不完善，不能发挥出其应有的功能，比如计算机采購量不足、局域网建设覆盖不全面等同时也使得企业的后续发展和建设没有了相应的资金支持，难以适应和满足市场发展对企业在物资管理方面提出的新要求。

2.2 缺乏专业的信息化建设人才

企業要进行物资供应管理的信息化建设少不了专业的人才的投人，不仅要熟练掌握信息技术的专业知识，还要熟悉企业物资供应的相关内容。由于信息时代的带来，社会各行各业都需要进行信息化建设，相关专业人才的需求量极大，但是从现阶段的实际情况来看，此类复合型专业人才的储备严重不足，严重影响了企业的信息化建设进程

3 煤炭企业物资供应管理信息化策略

3.1 提高对物资信息化建设的重视

企业相关领导应该从企业长远发展出发，提高对信息化建设的认识，意识到信息化建设是企业发展的必然趋势。同时，在制定信息化建设规划过程中，企业应该将物资供应管理作为一个关键的环节，将其作为企业长远规划中重要的内容。

3.2 构建科学合理的物资供应管理体制

切实加强制度建设，逐渐优化物资供应管理方面的相关制度。切实强化物资的计划、管理等各项工作，防止其大于计划存量，而导致产生严重积压的不利情形。逐渐优化改进组织制度，在内部管理环节将物资核价、质量检测和采购相分离，以此来充分确保不同单位相互监督。建立以物资调度中心为首，以基层供应科、各业务科室、仓储中心、配送中心为依托，以物资供应与网络为基础的快速反应与统一指挥的物资供应新体制。

3.3 加大对企业物资供应管理信息化建设的投入

企业在资金分配环节中，应该加大对物资供应信息化建设的投入，引进先进的基础设施，保证人手一机。这样不仅能够提高物资供应管理的效率，同时还能够避免出错率，为企业获取更大的经济回报。

3.4 加强专业人才的储备工作

企业物资供应信息化建设过程中，需要大量复合型人才，一方面，需要企业加大对人才的引进力度，提高招聘的规格和企业的待遇；另一方面，企业需要加强对物资供应管理部门人才的培养，提高其信息化技术应用操作能力，为企业信息化建设打下坚实的基础。

3.5 加强信息技术的应用

传统的煤炭企业的物资供应管理都是采用手工的方式，这在一定程度上会增加管理周期，造成工作效率低下，而且出现人为错误的概率也明显的增加，这已经无法适应现代经济发展的需求。要加强企业的物资管理，就需要引入高新技术手段，将物资管理中的过程信息化，建立相应的煤炭企业物资供应管理信息系统，对物资供应的过程进行全方位的监控。物资的计划实行、采购安排、招标操作、合同签订、货物验收、财务统计等环节都进行网上操作，保证各个环节的相互监督，提升工作效率，减少管理工作出错的概率。煤炭企业物资供应管理信息系统的建立，对于企业物资管理水平的提高和企业的发展具有十分重要的作用，对于提升企业竞争力也具有重要的意义。

综上所述，煤炭企业物资供应管理工作是一项复杂而庞大的系统工程。国内一些煤炭企业已经进行一些物资供应管理改革尝试，探索了比如零库存管理、供应链模式、物资超市等好的做法，满足了各级用户的业务及管理上的需要，减轻了业务人员的劳动强度，提高了工作效率。伴随着信息技术的发展和我国煤炭企业自身管理观念的更新，加强物资管理信息化建设，相信煤炭企业物资供应管理一定会做得更好。

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