医院档案管理现代化问题及对策

林珊

【摘要】：新形势下的医疗改革在不断深入，医院在档案管理上也越来越严格化、规范化。由于之前医院的档案管理工作常常被忽视，出现问题也较多，对医院对数据的收集查看有着严重的影响。因此医院开始改革后，医院不断提升对档案的管理与重视，找出医院在档案管理上出现的问题，不断优化档案管理，及时解决存在的问题。

【关键词】：医院；档案管理；现代化；问题；对策

引言：我国经济的发展也促使着医疗机制的不断进步，医院的档案管理对医院至关重要，是医院管理的重要组成部分，它包含了许多的医学资料、病例等，为今后医学的发展提供了有力的参考依据，对后续的教学和工作影响重大。

由于我国的经济在不断发展，人们的生活水平也越来越高，对于医疗的质量水平也提出了更高的要求，这也要求医院档案管理工作更加完善详细，使得整个档案管理更加的制度化、科学化，越来越好的发展。但是考虑到在实际工作中，档案管理朝着现代化发展，电子档案渐渐取代了传统的纸质档案，管理工作也朝着信息化发展。所以在管理的过程中务必要认清现代化管理的重要性，并且有效解决工作过程中遇到的问题，使得医院档案管理现代化有效落实。

一、医院档案管理的现代化意义

1、档案管理是医院的重要组成部分，是重要的无形的资产，所以医院要重视对档案管理的建设，将医院档案管理落实到每一項工作管理当中，促进医院资源的有效利用和医院的可持续发展。医院的档案中包含许多的医疗资源、操作技术、病理研究等，具有很高的科研价值，充分利用医院的这些资源可以有效提高医院的专业水平，调动医院工作人员的工作积极性，为医院的建设发展起着重要的作用。

2、医院的档案记录了医院的重要资源，有不同疾病的表现形式及治疗的过程方法，为今后遇到的类似病例提供了一定的参考价值，有效的抓住病情的关键，高效解决疾病，减轻病人的痛苦。同时详细记录档案，可以利用这些数据影像等反映出一定的医疗信息，对目前医院如何提高医疗技术和服务质量提供了一定的素材帮助，档案不仅仅是对过去的总结，更是医院未来发展的的重要智力资源，可以推动医院的可持续发展。

3、医院的档案还可以为医院提供一定的战略服务，真实的反映出医院的建设以及未来的发展要求，医院档案是医院质量技术水平的真实反映，所以在规划医院未来发展时，必须要参考医院的档案，让规划具有一定的保障与依据，也能促使医院朝着更远的目标奋进。

二、医院档案管理的现代化在工作中遇到的问题

1、医院对档案管理的重视程度不高

医院的档案记录了医院里发生的大大小小的事件，对于医院的管理层来说具有重要意义，但是往往医院的管理者很不重视对档案的管理，总是将给工作的重心放在医院的经济效益上，这就导致医院的档案管理很不完善。所以在医院的建设上，对档案管理的投入不大，甚至在工作上抱着消极的态度。因为医院对档案工作的不重视，导致档案工作不到位，缺乏管理的意识，不求上进，缺乏责任心，按照之前的的老办法进行办公，使得医院的档案管理效率大大降低。

2、对于档案管理的内容不明确

随着社会经济进步，科技不断发展，医院的档案管理相对来说有些落后，难以满足目前的需要，再加上档案管理很不规范，档案管理的信息明确的界定，医院的档案管理内容、信息的收集管理较为盲目，管理存在很大的随意性，使得很多有价值的管理资料没有得到很好的保存与重视，使得档案管理的完整性遭到破坏。

3、档案管理机制不完善

在医院的档案管理中，缺乏明确的档案管理制度，使得档案管理存在极大的缺陷，会影响到后期的考评、管理的不规范等，因为管理制度的不完善業导致了工作人员在工作中缺乏积极性，管理效率大打折扣，严重影响档案管理的效果。

4、管理人员水平低下

医院常常将重心放在对医疗的培训上，导致档案管理人员缺乏专业的培训，业务能力不足，使用的管理方法较为传统，跟不上时代的发展。而且人员也有老化的情况，思想上跟不上进度，学习能力低下，难以满足目前的需要。

三、针对于档案管理的对策方法

1、加大对档案管理的重视程度

要想发展医院，就必须重视档案的管理，提升对档案管理的重视程度，医院的领导者要将档案管理纳入医院工作的重点，同时医院的管理手段较为落后，所以就要医院引进现代化的管理手段，开展不同模式的档案管理工作，使得档案管理在工作中发挥其重要的作用。同时要提升全院对档案管理的重视，加强工作意识，提升档案管理的质量。

2、建立规范化的制度

就是因为缺翻一个健全的制度管理，使得档案管理在运行过程中缺乏依据，所以必须健全管理制度，制定相应的管理办法、条例，然后开展制度学习来落实现代化管理的在实际中的应用，使得档案管理高效率开展。

3、提升对管理人员的素质

不断提升管理人员的素质培训可以有效促进档案管理的质量，定期对管理人员进行培训，主要培训专业能力、素质道德等，使得管理人员业务能力得到保证，档案管理工作开展更加顺利。

4、加大对档案管理的投入

医院的档案管理设备目前已经比较落后，管理上也存在许多的缺陷，所以要加大对其的资金投入，需要引进先进的设备，促进医院档案管理的现代化发展。只有引进先进设备才能在工作时更加全面高效，节省大量人力物力和空间。

四、结束语

希望在新的形势下，医院能突破以往传统的管理手段，不断引进新的管理手段，仅仅与时代发展联系在一起，同时有效解决管理中的问题，积极寻求更完善的管理方式，加强对档案管理的重视程度，加大对档案管理的资金投入，建立健全的管理机制，让档案管理有明确的管理办法，培养大批高素质的人才，提高档案管理的质量，不断推进医院的可持续发展。

參考文献：

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