工程合同多维管理系统的设计与实现

摘 要：合同的管理作为建筑工程项目管理核心，在经营决策、风险控制、成本控制等方面能够精准把控合同动态信息对公司的发展有着举足轻重的实际意义。信息化手段可以将质量、安全、进度融入到合同多维度管理中，形成有效的建筑工程合同管理的组织模式，并提出了设置合同组织管理的方法。

关键词：合同；工程项目管理；信息化；组织模式

随着公司经营业务的不断增加，合同签署数量以及种类的不断增多，信息化手段逐渐深入各行各业，组建一个完整的建筑工程合同管理系统，能够正真意义上帮助企业，建立合同管理体系，将零散的合同文件有机存档，有助于企业顺利进行项目建设实施、妥善解决后期经济纠纷问题，使自身利益得到全方位的保护。

1研究的意义

伴随我国经济体系逐步健全，我国建筑工程公司会随着合同多维度细化管理更加完善公司的管理体系，促使公司逐步发展意义重大，主要体现如下：

一是合理完善合同的管理规定，有效制约项目法人责任到人、依规办事，依据合同的法律效力，在建设工程项目各个环节进行规范化的监督管理，从而保证项目参与多方的经济利益和社会效益。

二是我国市场经济注重市场的规范化、制度化，买卖双方在进行交易的过程中，合同制约交易双方的经济行为，对于违法行为责令禁止，买卖双方都能能够通过签订的合同受到法律的保护。

三是合同管理重要不言而喻，不仅为项目本身提供法律的保护，更多的是为建设行业走向国际奠定基础，如何让我国的建设企业走向世界，承接国际大型项目，在提升自我的建设能力的同时，更多的要运用合同合法权益为我国建设单位形成合法的保护伞，保护我国企业的合法权益和经济效益。

四是提升整体建设工程项目合同的履约率。

2系统概要设计

2.1系统功能模块

工程合同管理系统的搭建，结合日常实际工作经验的积累，将工程合同业务流程的梳理，根据工程合同实施调研情况和工作需求、用户诉求以及部门实际工作人员日常遇到的繁琐性、重复性的情况进行汇总和分析，将工程合同管理系统分为工程合同多维管理系统含括多个模块，分别为：合同资源管理、合同执行管理、合同监控管理、合同统析管理和系统维护管理。

2.2主要功能模块设计

结合上述系统功能模块图，将对于建筑工程多维管理系统中的各个模块进行详细设计。

（1）合同资源管理模块

合同管理人员登录系统并注册成功后，可掌握系统的操纵权。主要负责对合同自身涉及的资源进行录入、维护和检索。在该模块中对合同分类、合同信息、合同涉及的人员等信息进行多维的管理。在检索功能方面，提供精确检索和用户自定义检索功能，为系统的使用者快速查看合同、把握合同要点提供更加稳妥的技术支持。

（2）合同执行管理模块

在模块中负责合同内容起初的起草、拟稿，通过会签环节与合同多方进行协商。系统引入合同会签任务流程引擎，从项目负责人对于合同的内容进行报审，还要到合约部进行合同内容的核审，报领导审批。整体项目历经申请、考察论证、填写合同申请表、草拟合同文本、合同洽谈等环节。模块提供电子流程化签订合同，实现系统自动跳转会签部门和签批流转。

（3）合同监控管理模块

合同监控管理涉及合同签订、合同履行、合同验收和合同结算等环节。在保证合同双方经济利益的同时，综合考虑各个环节中的细节问题，从合同会签到合同归档全过程进行依法监督，尽可能保证监管环节的透明化、公正化，为参与签订合同的企业和个人都能够通过系统检索到合同会签情况，监管财务收支情况和工程项目进展情况。在系统中，归档后都能过检索签订和归档的合同全部详细信息，所有信息以用于备查。

（4）合同统析管理模块

合同统析管理包括对合同台账、合同月分布、合同签订情况、合同履行情况等进行管理和统计。通过分析、汇总进行数据加工，把数据资源转化为可被企业领导直观获取的“数据知识信息”，以支持企业对合同签订的规范化管理。快速检索各类合同信息、合同履行情况的信息。可以完成对合同的多维度的统计统计，并给出统计结果以及生成合同台帐和合同统计表。

（5）项目维护管理模块

系统维护更多确保系统的角色权限分配以及保证系统运行稳定和数据存取安全，同时搭配数据备份和还原机制。系统首次运行，应先进行维护管理操作使系统初始化，系统维护包含：系统设置、角色权限维护、数据字典维护、数据备份、数据恢复、打印机设置和系统用户设置等。

3网络结构

建筑工程合同管理系统网络的搭建，将内网和外网进行灵活、便捷的方式融合，将合同内涉及的机密和敏感数据内容只能够在系统内部进行访问和维护，将可以对外网发布的数据通过外网提供访问途径。合同本身具有法律效益，网络搭建要融入网络安全方面的考虑，通过防火墙对于网络黑客的恶意攻击进行积极的防范。

4数据库设计

4.1数据库概念设计

数据库设计需从系统需求入手，考量系统的整体架构设计和功能需求，数据库设计的优良程度决定系统在运行过程中的稳定性和系统读取数据的响应速度，搭建好一个数据库应用模型，就会极大程度地降低用户终端和服务器终端之间衔接的应用程序代码编程的难易程度，在单表读取和多表联合读取过程中的速度会大大提升。保证系统的稳定性和响应速度。

4.2数据库概念设计

E-R图也被成为实体关系图，主要是对于现实世界中实体类型、属性和联系等进行概念模型的搭建，结合功能需求和用户需求，先绘制去局部E-R图，然后合理关联，最后在进行优化和美化，促使概念结构设计向逻辑结构设计发展，为数据库实现以及各个主体对象间关系的明确搭建基础。

4.3数据库逻辑设计

数据库表包括合同分类表、合同信息表、合同支付表、合同里程碑监督表、合同签订表、合同统析表等，在数据库表进行设计的过程中遵循三层设计结构，确保系统数据冗余量达到最小，确保数据库中的数据读取便捷，存储安全。

5系统测试

系统检测确保系统能够稳定运行，保证数据准确无误存取，测试结果分析数据将对于系统的完善提出优化策略，在优化的过程中，以业务数据的准确性、规范性验证最为优化基础，从而对于程序在完整性上、安全问题上以及兼容性问题上进行完善，确保系统以用户需求和用户流程作为设计基础，更好地为工程合同管理提供数据和业务支持。该系统功能性测试良好，基本达到预期功能效果。

6结束语

本课题融入了先进的信息化手段OTP用来防范黑客通过各种手段来进行一次性口令的破解工作和RBAC以此来保护用户的权限能够准确与角色进行关联，把这两个技术融入到系统登陆环节中。借助C#、SQL和.NET等编程技术，从实际工作角度出发研发该系统，有针对性地解决工程合同管理环节中各个繁琐关键支点，从多维度来梳理工程合同管理体系，优化执行环节，提升竞争能力，为公司良性发展建立良好的基础。

参考文献

[1] 占学得.基于UML状态图测试的充分准则[J].计算机科学，2005，32（5）：223-240.

[2] 李永平.ASP.NET 2.0（C#）基礎教程[M].北京：清华大学出版社，2008.

作者简介

勾鹏 1985.12从事计算机应用技术、建设项目信息化、建筑工程管理方面的研究和教学工作

（作者单位：天津城市建设管理职业技术学院）