医药企业成本精益管理之应用探析

景琦

[摘要]成本精益管理作为现代成本管理一种新的思维模式，因其能够精细化的管理企业资源投入与运转，帮助实现良好的收益水平而越来越受青睐。医药新政为医药行业未来发展带来了更多的不确定性，在原本竞争激烈的医药市场上，未来医药企业的长远发展仍然面临着一系列的问题和挑战。在此背景下，通过成本精益化管理来开源节流，节约成本支出，对医药企业长远发展而言是非常有利的。文章结合实践工作经验，针对医药企业实施成本精益化管理而提出具体实施应用措施，供其借鉴参考。

[关键词]成本精益管理；医药公司；财务管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.25.177

1 企业精益成本管理的内涵

精益管理，源于精益生产，是由日本丰田汽车公司发明并成功应用于生产实践。而成本精益管理是在传统成本管理基础上的科学延伸，基于企业价值创造的过程与质量，来对成本进行分析，在采用更加有竞争力的成本优势同时获得更高的客户认可度。企业成本精益管理是一种品质与成本的平衡，旨在同等品质甚至更高品质的背景下尽可能低成本生产与运营，为企业创造更多的效益。成本精益管理有别于传统的单纯追求少投入的低成本管理，精益管理的核心是以更小的投入获得更高的产出，用最合理的成本获得相对更高的收益，这样既可以保持产品质量和顾客满意度，又能够降低成本开支，实现财务积累和价值增值。

2 医药企业成本精益管理的意义

2.1 实施成本精益管理是企业适应市场竞争的必然选择

当前的国内医药行业竞争已经进入了白热化阶段，市场上仿制药品横行，产品同质化竞争非常严重，尽管医药新政有助于加强未来医药市场产品质量与价格的透明度，但效果显现仍有待时日。而国内医药企业当下必须善于应对生产成本上升和行业竞争等带来的发展压力，才能够在如此激烈的竞争中保持领先，实现可持续发展。当下国内医药生产成本上升主要体现在原材料价格高速上涨、人工工资增加以及药厂生产认证等技术投入的增加，面对后方成本的高速变动，而市场上药品价格的增长空间有限，因而开源节流是当下医药企业针对成本管理可以选择的最为有效的措施，通过加强内部变动成本的管理，降低单位生产成本，将会为医药企业创造更多的利润空间，也利于积攒更充裕的未来发展资金。成本精益管理的本质并非压缩支出，而是削减非必要开支，这种管理方式非常适合医药企业在保持和提升产品质量的同时节约成本，提高竞争力。

2.2 实施成本精益管理是医药企业提升财务管理水平的内在需要

财务管理水平制约着医药企业的长期发展，而精益成本管理则有助于帮助企业进一步提升財务管理的水平。未来的医药企业在财务管理工作当中，借助经一次吧管理将有助于创造更大的利润空间。在当下医药行业过度扩张和同类产品横行的背景下，资金显得尤为珍贵。医药企业应当珍惜每一笔资金，妥善合理地安排资金活动，如果能够提高可支配资金的使用效率，争取每一单、每一分钱都能够带来更大的效益，缩小资金浪费，精益成本管理就能够成为医药企业财务管理当中运作质量最高的环节，大大提升最终财务管理效果，实现更好的收益。

3 成本精益管理在医药公司中的应用策略

3.1 以销售带动生产

产品库存周期长、周转率较低的医药企业不在少数，多数医药企业的产品库存量几乎维持在3个月以上，资金占用非常高。而成本精益管理的当中，倾向于尽量减少资金的占用，丰富企业自由资金的持有量，因而医药企业在成本精益管理当中的第一环节，应当是节约资金占用，提高库存的周转率。为了达到这一目标，医药企业可以借助大数据、电子商务等高新技术，采取以销代产的生产模式。

首先，医药企业可以建立针对销量建立数据收集与分析系统，组织拉动式生产，在原有生产模式下，根据销售部门业绩和产品需求时间来制订生产计划，保证药品备货充足可以满足销售的同时，又能够以较低库存维持运作。在这种生产模式下，由生产制造中心综合计划部来制订，具体可以企业历史销售、未来预测、原料产业链情况，产能情况，设计合理产成品库存。当库存量低于合理库存的时候，开始组织生产补充仓储量，当库存量高于合理库存时，放缓生产或者加快营销速度，减少库存商品在企业内的资金占用，加速资金回笼。其次，原材料的储备也应当与生产计划相互配合，许多医药企业所需要原材料供应量较少，因而可以投资建厂或者通过参股的方式来获得原材料产地的稳定供应，而原材料供应较为充足的产品则可以采取外购方式来储备。最后，在生产计划的安排上，在满足市场需求的基础上，应尽量实现均衡化生产，减少过多波动，均衡地组织物资的供应，同时加强对原材料、零部件、半成品、成品存货等基地八类库存的控制，并建立相应管理制度，对原材料、零部件、半成品的最大存货量也进行规范，设置相应的安全库存，以逐步减少存货水平。

3.2 按照职能分解完成成本目标

首先，在成本精益管理过程中，为了完成成本目标，医药企业可以在组织内将成本目标分解至各个层级，关键业绩指标下放到相应的职能部门，使得企业内的每一个环节、每一个参与者都有目标和计划，这样有助于更好地实现企业的发展目标。

其次，医药企业在分解成本管理目标的同时需要配合良好的业绩管理与沟通，使得不同管理层不同周期有固定的业绩跟踪和反馈平台，从而保证车间生产、原材料仓储和库存储备各个环节都能够不松懈地执行目标，完成计划。财务管理人员可以以这些部门为单位出具月度周期报表，来随时跟踪目标的完成进度和状况，确保实施效果。

最后，医药企业还需要提升采购环节的成本管理效率。由于医药生产原材料的特殊性，很多时候如果不充足备货就会耽误生产，或者单纯追求低价格会造成原材料质量下降，因而采购过程应当规范化、制度化运作，针对每一种原材料的需求量建立长期的合作伙伴，采取多元采购方式以保证供应渠道稳定，在稳定、高质量的前提下追求相对较低的成本节约。

3.3 配合完善的绩效考核

推行成本精益管理，必须建立完善的考核体系，这是成本精益管理目标得以实现的重要保证。通过合理设定考核标准、加强过程监督控制、严格执行奖惩政策，才能真正做到成本管理事前规划有目标、过程控制有依据、绩效考核有标准、奖惩有效果。

在成本考核体系设计中，一是要清晰界定各责任中心的成本，合理确定内部结算价格；二是考核要突出“实”，即考核指标实、措施实、效果实；力求“细”，即指标分解要细，大处着眼，小处着手，精打细算；三是加大考核力度，并对绩效进行评价与反馈，及时对精益成本管理做出贡献的部门和员工予以奖励，并督促目标执行效果不好的部门和环节进行改进，提升执行力。

3.4 加强精益成本管理理念教育

为了使精益成本管理获得更好的实施效果，医药企业在执行的过程中还需要同时进行这种成本管理理念教育，使员工意识到成本管理的重要性，能够主动遵守和配合精益成本管理措施。如果在此之前企业系统的成本管理措施，这种理念建立的初期将会是非常困难的，因而企业需要将理念教育作为长期工作，在日常工作当中逐步渗透，使员工意识到精益生产不是一个改进方案或是一套工具和技术，也不是阶段性的风暴行动，而是一整套持续追求完美的综合原则，是加速流程、杜绝浪费、改善质量的企业文化。因此建设一支训练有素、富有使命感和团队精神及人人竭力追求持续改进的员工队伍就显得尤为重要。能力建设分两个部分：精益思想的不断锤炼和专业技能的不断提高。

在培训方式上，采取逐级负责，强力宣传。层层递进，逐级落实。提高员工学习精益生产管理体系的积极性，提高自主管理的主观能动性。精益生产管理体系的分级培训制，强调针对性、方向性、目标性和有效性。同时在推进精益生产过程中多次开展“精益化制造、精细化管理”为主题的岗位技能比武劳动竞赛，力争每位员工参加。让员工真正把精益生产的精神融入工作中。