房产档案管理信息系统的建设与价值思考

张晓东

[摘 要]在科学技术不断发展的大背景下，我国逐渐进入信息社会，整个信息化进程得到全面提升。我国社会进一步发展与国民经济的有效提高都离不开信息技术，并且在其中产生的作用越来越重要。文章通过论述与分析了我国房产档案信息化管理工作展开的具体特点、我国房产档案管理信息系统建设中能够解决的问题及我国房产档案管理信息系统产生的积极价值与作用三个主要方面，旨在全面推动我国房产档案工作能够有效实现信息系统的建设，实现房产行业的进一步发展，从而为国民经济及社会发展实现良好的提升。

[关键词]价值思考；房产行业；档案信息系统；系统建设

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.058

在城市化不断发展的过程中，城市建设与管理工作的展开是建立在房产档案管理的基础之上，房产档案是房产产权得到准确确认的重要依据。房产档案管理工作的展开具有高度的事务性，信息变动量也较高，整个工作还具有复杂的变动关系。[1]在经济发展的不断深入，城市化进程得到全面的提升，在这种现实情况下我国房地产行业得到了迅猛发展。并且在住房制度得到改革的环境下，房产行业中的经济活动实现了迅速的活跃，房产产权档案得到了迅猛发展，因此整个档案工作也得到了频繁的展开。我国传统的房产档案管理工作已经不能适应当今社会发展的新形势，需要利用信息技术针对实际情况建立房产档案管理信息系统，不断推动我国房产行业得到平稳健康的运行。

1 我国房产档案信息化管理工作展开的特点

1.1 房产档案资料的数字化

在房产档案信息化管理系统建立过程中需要将相应的信息积极想电子形式转变，并能够被电脑明确的识别与处理，在大部分信息都转变为数字化形式之后，可以建立相应的房产资料信息管理系统，并积极实现对信息的全面收集与管理，将原来传统的房产档案资料积极向现代化的数字化形式转变，在档案信息的查阅上积极实现便捷性。[2]

1.2 房产档案信息在传输上具有信息化

在房产档案信息的传输上主要是通过使用计算机展开交流与传递的，从而实现房产档案信息的共享。不论是远程传播还是进行近距离的传播，通过计算机这个平台都能够实现较好的传播，能够实现对这些信息的全面共享与交流，在实际的工作过程中相应的机构、市民以及房地产企业等多种机构平台在实际需求中进行沟通与交流，利用档案信息的使用实现档案管理系统的建设，高度发挥房地产的档案信息系统的真正作用。

1.3 在信息查询与应用上实现自动化控制

在房地产的信息查询上可以有效利用计算机信息技术，全面推动房地产信息查询的自动智能检索与浏览使用，极大地节约了信息查询的时间与效率，这也是房地产档案管工作实现信息系统建设的最终目的，大大提高了档案信息查询与使用的效率。[3]

2 我国房产档案管理信息系统建设中能够解决的问题

我国经济发展推动了人们生活水平的提升，因此房产行业在这种现实情况下应运而生并得到迅猛的发展，房产档案管理也得到了相应的运行与发展。

2.1 房产信息登记的规范性

在我国房地产信息登记过程中，通过使用使用计算机信息技术对不同的房产档案与信息实现有序的登记，登记流程上实现信息的审批、登记入册及档案归类等多种信息数据的传输，并根据实际情况建立科学而完善的电子信息登记簿。[4]在房地产档案管理的工作展开中，工作人员只需要做好自身本职分内的工作就能够实现整个流程的最大化，在很大程度上实现了工作效率的提升。

2.2 数据在登记中具有高度准确性

在我国房地产档案的登记过程中，结合时代发展特征实现档案管理信息系统的建设，直接解决完了房地产档案信息在登记过程中需要对原始档案进行手动查询的问题。与此同时信息档案的电子化在很大程度上能够实现房产权利状况的良好反应，在对房产档案信息进行查询时，实现了信息登记的准确性，防止出现以往手动登记信息带来的错误，从而极大地保证了房地产信息登记的准确性与安全性。

2.3 档案信息数据在利用中的简便性

在我国房地产档案管理信息系统中对于房屋相应的信息有着明确的存储，在房屋信息登记过程中档案管理信息系统产生了至关重要的作用，同时在档案信息数据的管理与统计中也能够实现极大的便捷性。在城市不断发展与进一步规划过程中，对区域内的房屋具体情况有全面的掌握，对于房产的全面授权通过房地产档案信息管理系统能够全面地实现。[5]我国房产企业的档案管理在以往的工作展开中主要使用框架式的纸张档案管理，不仅在保管的过程中容易损坏，并且还占据了大量空间，在长期的使用过程中会出现字迹模糊及纸张破损的情况，因此积极利用现代化的光盘技术、缩微技术等信息化的手段，极大地增加了档案信息存储的空间与数量，并且存储密度与传统的纸质档案相比较高。

3 我国房产档案管理信息系统产生的积极价值与作用

在城市发展中对于房地产档案管理工作，想要有效实现档案资料齐全、档案资料较为集中以及房地产的权责权属问题比较明确，就必须加强我国房产档案管理信息系统的建设，对于档案信息展开统一的管理与规范。

3.1 对房地产档案整理标准实现了有效制定

通房产档案管理信息系统能实现档案信息资料的完整性，在房地产信息档案的结构上包含了房产权利人的基本情况、房屋登记的自然信息资料等，除此之外在房产档案管理信息系统中的业务管理上主要包含了信息所有权以及其他权限等内容。房產档案管理信息系统对于统一的文本存放有明确的规格要求，例如对于纸张的大小、文本的装订方式以及相应的文本存放顺序，并且在档案信息中能建立数字信息电子登记系统，并且与在相应的文本资料实现绑定，为信息资料的有效备查实现了有效绑定。[6]与此同时，房产档案管理信息系统对于档案信息的归档方式及编写方式有严格的制定，对于每一档案都会设置相应的编号，将资料作为公共资料进行保存，其他的房产信息就按照这种方式进行档案的编号，在很大程度上极大地提高了信息的有序性。endprint

3.2 对房产档案的整理顺序实现科学合理的安排

通过房产档案管理信息系统的良好建设能够较好地解决以往房地产档案管理不严格不规范的情况，除此之外，在以往信息登记过程中想要不断更信息与资料，就必须对相应的户主上门进行登记，实现房产信息的补充，并且在这项工作的进行中还会存在新的登记资料。因此全面建立健全房产档案管理信息系统，对于解决房地产信息的模糊管理具有极为重要的意义，有效将档案信息中已经整理过的和没有整理过的进行明确的划分，防止出现档案信息管理的混乱情况，积极提升整个房地产档案管理工作的有效性与质量。

3.3 能够有效建立房产信息化的统一标准

对于房产档案信息系统的标准国家相关部门给予了一定的标准，为我国的房产档案信息化管理工作的展开提供了规范。房产档案信息系统的建设在很大程度上推动了房产企业积极结合行业运行与发展的具体特征，从而制定出具有高度规范性的业务实施标准、技术操作标准、工作的行政法规以及档案管理工作展开的管理规则，为房产档案管理工作的顺利展开形成了技术操作、业务实施以及管理规范相统一的房产信息标准化规范体系，推动了我国房产企业在档案信息化建设的道路上实现法制化的良好运行与发展。

4 结 论

综上所述，在经济与信息技术得到迅猛发展的环境下，加强房产档案管理信息系统建设健全是十分关键的，房产档案管理在很大程度上是信息资源的管理方式，有利于社会价值的开发与利用。文章围绕着我国房产档案信息化管理工作展开的具体特点、我国房产档案管理信息系统建设中能够解决的问题及我国房产档案管理信息系统产生的积极价值与作用三个主要方面展开了论述与分析，目的是全面推动我国房产档案工作能够有效实现信息系统的建设，进一步实现房产行业得到良好发展。

参考文献：

[1]王晶.房屋权属关系中房产档案管理的重要意义及对策研究[J].赤子：上中旬，2016（20）：186.

[2]陆霖，郑雪芬，钟远根.基于时态GIS的房产信息管理系统的设计研究[J].现代测绘，2014（4）：38-40.

[3]方建国.小议房产档案管理信息系统的建设与作用[J].黑龙江科技信息，2011（32）：131.

[4]向红军，高欣宝，赵传宝.院校教学档案管理信息系统设计与开发[J].石家庄铁路职业技术学院学报，2011（4）：110-113.

[5]曾令强.MVC模式在高校科研档案管理信息系统中的应用研究[J].科技管理研究，2010（14）：130-133.

[6]王萍.以SOA為基础的档案管理信息系统的开发与构建[J].科技传播，2015（9）：129-130.endprint