高校社团管理信息系统的构建与设计

文/王晓旭

高校社团管理信息系统的构建与设计

文/王晓旭

随着现代信息技术的迅猛发展，网络技术在高校管理中的应用日益广泛和深入，本文从高校学生组织中的社团组织出发研究开发设计了社团管理信息系统，首先提出了开发此系统的重要性，其次从不同的方面对需求分析进行了阐述，最后本系统采用B/S的体系结构上设计管理员子系统、负责人子系统和游客子系统，以完成社团、成员、经费、新闻信息的相关管理操作，这对于教育管理系统的开发具有重要的参考价值。

互联网 社团管理 信息系统

1 引言

高校社团作为学生组织的重要组成部分，其管理的难度也随着人员的增加、活动的开展而加大。如何让管理人员从纸质化办公环境下、繁杂的数据分析中摆脱出来，利用先进的计算机技术、网络通信技术、多媒体技术等相关的技术，科学有序地实现信息管理，为此设计一套适合高校管理的社团管理信息系统已经成为这个信息时代的所需。

2 高校社团管理信息系统的需求分析

2.1 系统目标

本系统从为校社团有效服务和管理的角度，以界面友好、灵活实用、操作简便的要求出发，完成不同类别社团、社团成员、社团经费、新闻信息的相关管理操作，同时也可以使用该系统申请开展社团活动，还可对社团新闻及留言板进行管理等。该系统对学院社团管理实现了规范化，适合于社团的日常工作管理。

2.2 可行性分析

建立高校社团管理系统有利于使社团管理标准化、科学化、自动化，要首先从经济、技术、法律的角度考虑其可行性，这是系统设计的前提和保证。

2.2.1 经济可行性

在任何一台服务器上安装上IIS服务，连接互联网便可使用这个系统，简单易行。系统的成本主要用于开发上，这需要贯穿整个软件系统的开发生命周期，即系统分析、系统设计、系统实施等，它不仅包括用于专门语言或软件工具编制的程序，还包括相关的系统设计方案和文档资料的编写，开发后使用的便利占绝对优势。

2.2.2 技术可行性

为能提供一个学校使用，硬件上需要Web服务器一台，根据客户需要的使用数量，配置要求要合理。客户端的机器没有过高要求，需要安装浏览器。

对于软件的技术要求，可以选用ASP、JSP、PHP、ASP.NET等这些基于B/S架构的程序设计语言中的一种即可，Access和SQL都可以用来作为数据库的开发工具。本系统开发笔者使用ASP.Net语言，数据库选用SQL。

2.2.3 法律可行性

该系统用于社团管理而开发，是基于校方调研的基础上设计的，遵守学校的管理规定，只会对学校、社会有益，不存在法律问题。

3 社团管理信息系统的系统设计

3.1 系统流程设计

根据每个高校社团管理工作的实际要求，在开发社团管理系统时主要实现社团信息多点录入，数据统计、分析、查询，资源整合，经费统筹等功能。建立完整的社团信息管理数据库，实现社团成员、活动、新闻、经费的信息实时共享，实现社团日常事务的集成化、一体化管理，为高效领导和管理决策提供科学有效的参考信息。社团信息管理系统总流程图如图1所示。

3.2 系统功能设计

社团管理系统的开发主要包括管理员子系统、负责人子系统和游客子系统，应用程序系统要求界面友好，功能完备等，易使用等特点。而后台数据库的数据要具有一致性、完整性、安全性、易维护性。此社团管理系统的总体构成如图1所示。

3.2.1 游客子系统

该系统只能用于查看和了解社团基本情况，没有增加、修改的管理的权限，权限最低。所以在考虑游客使用的功能同时，考虑了操作界面友好美观。游客子系统主要包括查看社团、查看新闻、查看活动、留言板。

3.2.2 负责人子系统

图1：社团管理信息系统流程图

为便于管理，系统给每个社团负责人提供管理本社团信息的权限，便于及时增加、修改社团信息。该子系统简洁性和方便性共享，主要包括添加社团新闻、社团新闻管理、添加社团成员、社团成员管理、添加经费、经费支出管理、添加社团活动、社团活动管理、留言板管理、修改密码。

3.2.3 管理员子系统

管理员可以对该系统中所有的数据信息进行管理，拥有最高的使用操作权限。管理员子系统可分为添加社团、社团管理、添加新闻、新闻管理、社团成员、成员管理、添加经费、经费管理、添加活动、活动管理、人数统计、支出统计、留言板管理、修改密码。

4 结语

本文在设计上的提出也是根据高校社团调研的基础上根据社团管理系统的实际需求和需要进行设计与开发，实现了一个针对繁琐的社团事务处理的学生社团管理系统，为让繁琐的社团事务简单化，提高办事效率，节约人力、物力资源，为高校社团管理提供了有效的帮助。

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[2]桂思强.ASP.NET数据库开发圣经[M].中国青年出版社,2007：25-42.

[3]邹建国.基于B/S与C/S架构的高校社团管理系统[J].现代计算机,2013,7.

[4]范盛荣.Visual C#2008控件使用范例详解[M].清华大学出版社,2009.

作者单位 天津滨海职业学院 天津市 300451

王晓旭（1980-），女，天津市人。大学本科学历。讲师。主要研究方向为系统开发与设计、数据库应用。