办公自动化中的计算机技术应用

叶超

摘要：随着科技迅速发展，人们对于信息技术以及计算机的要求也随之越来越高，办公室自动化是以计算机的广泛应用为基础，因此应对办公系统中如何更好的应用计算机技术进行有效的探讨，以使计算机技术的作用可以最在程度的发挥出来。本文以办公自动化中的计算机技术应用探讨为探究话题进行分析与阐述。

关键词：办公自动化；计算机；应用探讨

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2017）05-0227-01

计算机技术的应用是构建办公自动化最为重要的一个环节，办公自动化就是通过计算机将办公室以及网络进行连接，同利用计算机的数据处理以及文字技术、网络技术、多媒体等将一些工作内容进行加工、处理或分类，以有效的提升办公室的工作效率，并降低企业成本，从而显著的提升经济效益。

1 计算机技术现状

随着信息化时代的到来，让计算机领域获得了更高的发展，运行速度大大加快的同时，也是其性能更快的向微型化、智能化与网络化发展，同时一些新型计算机的也到达了初级阶段，未来也有较大的可期待性，并且计算机的多领域化和深入性以及突破性、综合化和专门化等方面的特点也逐渐的显现出来，因此，在当前计算机领域当中，会随着新型计算机技术的不断发展带来一场划时代性的改革。

2 办公自动化的功能

办公自动化所拥有的功能为企业的办公工作提供了极大的方便，主要有对文字、图像、图片以及书籍等进行处理的功能，还有一些网络通信、电话会议以及辅助决策等功能。文字处理通常情况下是通过计算机中的排版工具，对一些文字资料进行排版，将较多的信息转化的更加简洁明了，从而更好的提升办公效率。而网络通信同样也是以计算机为基础，以更好的达成信息的交流与共享，并始终和外界保持联系。电话会议则是利用计算机的通讯设备，将远距离的领导或者工作人员进行联系，对一些问题进行探讨与解决，这样在节省时间的同时，也提升了办公效率。

3 辦公自动化中计算机技术应用

在办公自动化中应用计算机技术，对企业的整体发展有着重要的积极作用。首先，计算机应用可以为企业办公建立更具现代的环境，传统的办公环境受到各个方面的限制，空间也比较狭隘，人工管理受限等使企业办公的整体环境较为恶劣。而在应用计算机之后可以让办公环境得以有效的改善，使原有空间得以扩展，从而更好的优化办公环境。其次也可以有效的减少资源成本，在应用计算机技术之后可以有效的降低人力成本，减少人员数量，提升办公效率[1]。最后在办公自动化中应用计算机技术也可以激发员工关于创新方面的意识，为工作人员提供了一个较为宽广的环境，并加强办公工作的系统化，逐渐的减少工作流程，使员工可以节省大量时间去进行学习，并不断的争取创新。

4 办公自动化中的计算机技术应用

随着计算机技术在我国不同行业当中的应用和推广，针对不同行业的工作人员素质要求也在不断的提高，计算机技术相关应用能力的等级也不短的提高。这样就要求工作人员在实际的工作当中应该努力满足社会发展和时代进步的新要求，重视将理论和实践综合的房展，进而能够有效提高办公工作人员自身的工作效率，有效提升我国不同行业实际的工作效率。

（1）充分运用计算机通信功能，建立完善平台。企业可以通过计算机技术建立完善的网络平台。网络所含有的通信能力可以在办公中实现互相的沟通和交流，无论是信息之间的共享，还是人们之间的交流都可以用网络通信得以实现，这样不仅可以有效的节约成本，也可以避免一些错误信息的传输。与此之外，这一网络平台是以网络通信的分享、流通、收集等功能为基础的，不仅可以在办公中省去一部分工作流程，也可以将办公的各项信息和数据更好的得以利用，以为政府、企业以及客户更好的提供互动平台，对建立信息平台也起着一个有效的促进作用。（2）当遇到网络连接不通畅的情况下，达成远距离传输。在自动化系统中可以通过BWV软件的安装以更好的达成远距离传输。在企业办公的过程中可以根据实际的情况，通过传真机的形式实现转换表格、收发传真等，以有效的达成远距离传输等相关工作，这样不仅可以最大程度的发挥效益，也可以有效的节约时间[2]。另外，在网络不顺畅下，也可以通过这一软件进行文件传输，以有效的保证工作的运转，以实现无网络传输，不仅操作简单，速度也比较快。（3）充分利用计算机多项功能，有效完善办公自动化相关工作。计算机技术的形式是多种多样的，其中很多功能都可以为办公提供服务，使办公效率大大提升[3]。

5 结语

综上所述，随着经济的发展以及科技的不断创新，各个企业要处理的事物也越来越多，这对工作人员收集以及处理信息的能力也提出了更高的要求，以往的办公模式已经不能够适用于现今的发展，办公系统也急需改革和创新，所以办公自动化就在这样的环境下产生了，网络、数据处理以及多媒体技术在自动化中，对一些办公数据、资料等进行处理和分析，以更好的为企业提供所需结论和资料，这不仅保障了企业效益，又推动了我国经济的更高发展。

参考文献

[1]高杨.办公自动化中的计算机信息传输技术应用研究[J].自动化与仪器仪表，2016（05）：8-9.

[2]王柳惠.关于办公自动化中的计算机技术应用相关思考[J].科技传播，2015（20）：99-100.endprint