大数据时代财务管理工作创新

彭华

[摘 要]大数据时代为财务管理工作带来了前所未有的变化，同时也带来了很多方面的挑战，传统的财务管理方式已无法适应大数据环境下的管理需要，因此，必须进行财务管理模式的创新，观念、机制、信息管理制度、人才培养等方面的变革。基于此，本文分析大数据时代财务管理工作的创新。

[关键词]大数据；财务管理；创新

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.022

[中图分类号]F253.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）16-00-02

大数据自2011年5月被麦肯锡咨询公司首次提出以来，在短短的几年里迅速成为世界关注的焦点。借助互联网及云计算技术的发展，人们进入了大数据的全新时代。近年来，大数据这一新的技术手段被广泛应用到生产生活中，大数据为人们带来了各方面的便利，因其超强的数据收集、分析和处理能力，为生产生活等方面进行精确分析和计算创造了有利的条件。在财务管理中，大数据环境下所有的财务信息都可以自动采集和生成，并进行分析，为财务管理工作开启了一片新的天地。

1 大数据给财务管理工作带来的变化

1.1 促进财务预算科学化、规范化

大数据时代，财务管理的各类预算改变了凭经验和直觉的经验预算决策，向以数据及其分析为基础的实证预算决策转变。组织机构通过对经费分配、使用、监督各个环节进行全程数据分析，使预算决策更加及时准确，实现了财力资源合理配置，发挥了资源的最大使用效益。

在预算编制中，组织机构通过对大数据的分析和利用，可以做到从具体情况出发，并考虑复杂变化的各种因素，使预算更加合理，具有针对性。

在预算的控制阶段，组织机构通过建立预算管理信息系统，可以对预算执行进行严格控制，并且可以在国家政策法规、市场环境、内部条件变化导致与预算发生较大偏差时，重新编制预算调整方案，且调整前后的预算数据都能通过数据平台展现，实现对预算执行过程的有效控制。

在预算分析中，组织机构通过对预算数据的分析，可以预见未来的发展趋势。在财务管理过程中，组织机构通过对实时数据的录入，在数据平台自动汇集，这些数据会与存储的预算数进行比较，计算出实时数据与预算的差距，同时会与历史同期、上期以及相同或相似其他组织的预算相比较，自动生成预算分析报告，为决策提供事前预测，使预算分析更加科学、更加规范，还可为财务管理设计出一套最优方案，實现资源的最佳配置。

1.2 准确及时地获取、处理财务信息

大数据改变了传统财务管理需要通过财务报表数据获取信息的方式，使财务管理可在数据平台上及时获取大量的客户数据和业务数据；同时数据的收集、分析和发布都有数据平台支持，财务信息能够得到合理、及时完整的反馈，借助规范化、标准化的信息处理技术，可以对数据信息进行高效处理和整合，提高财务信息处理和应用的质量和效率，为财务管理提供科学和高效的数据支持。

在财务管理过程中，由大数据平台提供的全方位、海量的信息，可以为财务人员全面管理和控制收入、支出提供参考。在大数据的支持下，财务管理工作不必再被繁琐的费用报销、资金操作及会计核算工作所束缚，财务管理人员可将主要的精力放在更好地做好财务管理工作上，通过制订严密的财务管理计划，做好财务预算、管理、控制和监督以及审计工作，提升整体工作质量。

1.3 建立科学的财务绩效评价体系

大数据时代，财务管理所需要的所有数据都很容易搜集，同时财务评价所需要的数据信息更加容易回收和总结，财务人员能以这些真实准确的数据为基础，对财务绩效进行科学合理的评价，建立完善的财务绩效评价体系，有效减少由于人为因素或者其他主客观因素造成评价不合理的现象。

1.4 促进财务管理人员职能转变、角色转变

（1）促进财务人员职能转变。大数据时代，财务人员的工作职能不再只是进行会计财务报表编制和分析工作，而是逐步向财务管理高层化方向发展。大数据对财务人员的财务管理职能提出了更高层次和更加标准化的要求，尤其是在面临全面预算管理的要求下，在促进财务人员管理职能转变的同时，可以推动企业建立全面的财务预算管理战略平台，以有效解决财务管理人员数据分析不准确、数据处理技术简单、数据分析不深入的问题，从而实现对各个财务管理环节的协调和统一，并在此基础上形成具有成效的财务报告，以促进下期预算顺利展开。

（2）促进财务人员角色转变。大数据时代，财务人员的工作不是简单的核实记账、报表分析，而是需要对财务数据进行管理分析，并通过财务数据管理分析参与到财务管理的决策中。这种角色转变使财务管理向更加民主化、制度化的方向发展，同时也使财务管理更加全面、客观，避免失误。

2 财务管理在大数据时代所面临的挑战

大数据时代云计算、物联网、数据挖掘都在深刻并显著影响着财务管理，使财务管理面临多方面的转变和挑战。

（1）面临由财务管理核算型向管理型转变的挑战。目前，财务管理以财务核算为工作的主要内容，财务人员通过管理会计方法，计算财务报表的相关比率得到一些信息，但其价值仅仅在于财务管理方面，为管理决策层提供的信息是有限的。而通过对大数据的分析及运用，财务管理人员可以为全面管理、绩效考核、内部控制提供合理参考，使财务会计超越其自身的限制，为决策管理提供依据。

（2）面临从事务性财务管理向经营管控型管理转变的挑战。传统的财务管理主要以账务核算、月度或年度的财务报表等事务性管理为主，这种管理模式，仅仅在于数据的真实准确，无益于管理层的决策。在大数据时代，财务管理需要更主动、积极地为决策服务，更加注重数据的及时性，以及财务数据与业务数据的融合，实现从事务型向经营管控型转变。

（3）面临从事后管理向预测性前瞻管理转变的挑战。大数据时代，数据时效性成为极其重要的内容，财务管理工作对数据的分析与处理要富有洞察力，富有前瞻性，需要对繁杂的数据进行筛选、甄别，使之适应财务管理的需求，以便准确预测未来的趋势和变化。因此，大数据时代，财务管理从主要进行事后管理转向预测性的前瞻管理。

（4）面临从基于结果的分析向基于过程的分析转变的挑战。大数据时代，财务管理不单单要分析结果，还要根据过程分析寻找结果产生的原因，找到改进的方法，从而提高管理效率。

（5）面临从阶段性或结局性的月度报告、年度报告向实时报告转变的挑战。在大数据时代，有了充足的信息支持和足够的技术性支持，财务管理工作实时报告非常具有可实现性。

3 大数据时代财务管理创新之路

3.1 树立大数据时代的财务管理理念

大数据时代，数据的海量化和集中化虽然为财务管理提供了强大的技术支持，但大数据信息处理更需要提升的是，财务工作人员在大数据时代的观念理念。财务部门和财务人员要充分意识到大数据环境下财务管理工作的转变，将大数据的理念和高效的财务处理技术相融合，并充分运用到财务管理过程中，从而为财务管理人员提供高效的、智能的财务管理方式，并带来大量的财务数据支持，提升财务信息的应用意义和价值。只有树立大数据、信息化技术发展的观念，才能在财务管理中提升海量财务数据的分析和处理能力，才能更好地应对各种财务管理风险的挑战。

3.2 财务管理机制创新

完善和创新管理机制，要先要考虑在大数据时代，原有的管理机制与大数据不相适应的地方，建立新的管理制度，从各方面進行完善，做到财务管理体制机制与大数据的要求协调统一，提高管理体制的效率。加强财务管理数字化信息系统的建设，着眼财务管理发展全局，为财务报表编制和财务信息处理提供更加强大的技术支持。充分利用大数据财务云技术平台，使整个财务管理系统协调统一，有效地对海量的财务数据进行处理、分析和应用，提升财务管理的整体水平。

3.3 建立财务管理信息制度

结合大数据的发展，建立适合财务管理各方面的管理信息制度，通过制度促进管理。构建信息网络化平台，实现财务管理在网络平台中的适时运行，保证财务管理信息的真实性、准确性。加强财务信息监管，利用大数据时代发达的互联网和信息技术，实现财务管理的实时监控，防范财务管理风险。

3.4 培养大数据财务管理人才

大数据时代，财务管理对财务人员的要求不仅仅是会进行财务数据整理和分析，还必须参与财务管理。财务工作人员在具有扎实的财务专业能力之外，还要有超越财务战略全局观念和组织流程规划设计的能力，但在当前的财务管理中，这方面的人才无疑是极其缺乏的。因此，提升大数据时代财务管理质量，首要的任务是培养足够多的大数据财务管理人才，高校要适应社会的发展变化，要尽快调整专业人才培养方面的模式，培养适应大数据发展变化的财务管理人才。此外，财务管理部门自身要在实践中不断加强培训，提高财务管理人员各方面的素质，改善人才失调的情况。

主要参考文献

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