强化引导 管控风险为公司发展营造良好舆论环境

2017-09-06 11:26谢坤尤黄兰
科学与财富 2017年24期
关键词:舆情舆论信息

谢坤尤+黄兰

摘 要:随着社会舆论生态的变化和公司发展要求,如何有效地引导舆论,最大限度管控舆情风险,为企业发展营造良好的舆论环境是我们当前面临的一个重要课题。本文从当前舆论环境和社会背景入手,分析了公司舆情防控工作存在的问题,提出了加强舆情防控工作的方法和手段,并对实施过程中可能存在的问题进行了预判,提出了相应保障措施。

一、课题背景

党的十八大以来,以实现“中国梦”为开篇,以作风建设和重拳反腐为突破,我国政治、经济、社会生活各个领域都在发生日益深刻的变化。中央转变作风、全面深化改革等一系列重大举措,深刻影响着社会舆论生态,也对公司创新发展提出新的任务和要求。

一是外界关注程度提高。当前,央企处于创新发展的最好时期,也是舆情环境最严峻的时期。企业发展成绩优异、社会贡献巨大,但品牌美誉度、社会认可度不高。“垄断、暴利”话题如影随行,部分媒体和公众对央企存有刻板成见。

二是优质服务要求提高。重庆处在“一带一路”和长江经济带的战略节点,建设长江上游经济中心、国家中心城市和内陆开放高地面临众多机遇与挑战,企业优质服务面临新的考验。

三是舆情传播态势加快。随着互联网的迅猛发展和智能手机等新型传播载体的广泛运用,舆情的传播速度越来越快,导致信息发布者和接收者间的界限越来越模糊。“人人握有麦克风”,任何信息只要迎合了当时的心理状态,就很容易被选择,并通过接力式波形扩散,使个体化言论快速转化为群体化言论。同时由于网络自身特性,更易于不辨真假的消息在其中扩散。在舆情事件中,公众始终带着有色眼镜乃至偏见观察央企,导致再微小的问题也容易被小题大做。一些不怀好意的媒体和个人,也往往利用这一点,制造虚假信息进行炒作,讓民众真假难辨,不明真相,引发民众不满。

二、现状分析

(一)机制建立方面存在的问题

一是网络通讯员队伍亟待完善。目前,虽建立了网络通讯员机制,但由于机构整合和人员调整等因素,许多通讯员已不在原岗位任职,导致后续工作受到影响。

二是考核评价机制还需健全。评价考核体系还存在不科学、不合理的地方,考评的形式简单粗放,目前更多的是通过已发生的问题进行考核,考核的指标更多是针对结果,忽视了舆情管控的整个过程。

(二)制度执行方面存在的问题

一是思想认识存在误区。部分管理人员和基层员工缺乏舆情管理的敏感性,认为舆情管控是专业部门的事,与自己无关。从而对一些小问题没有引起足够重视,对一些不实言论没有及时澄清,造成事态的扩大。

二是沟通机制运行不畅。尽管建立了舆情报送沟通机制,但个别部门仍存在业务为重的思想,发现问题仅是向上级专业部门汇报,而没有给其他部门沟通,甚至觉得多一事不如少一事,使得一些信息接到时已经过了最佳处理时限,造成工作的被动。比如计划停电时间延长,如果专业部门及时告知党群部,党群部通过官方微博等渠道提前对外公布,能使部分居民的情绪得到安抚,避免信息不对称造成的矛盾激化。

三是突发事件应对不当。一些管理人员尤其是一线员工,在处理与媒体的关系上过于谨慎,对媒体“瞒、拒、躲”,也未及时告知党群部,导致媒体无法求证,以致报道不全面、不客观;或是在应对突发性事件时擅自接受媒体采访,在结果尚未明确前表态,结果被人抓住不放。

(三)内部管理方面存在的问题

内部管理的不足之处,常常成为客户投诉和舆情信息的根源和诱因。

一是优质服务不到位。数据显示,70%的舆情信息属于优质服务类。优质服务工作的不到位,易引起客户不满而导致投诉,也易使一些别有用心的人有机可乘。

二是沟通解释不到位。沟通化解矛盾,许多舆情是由于信息不对称、客户不了解工作流程、员工不了解企业工作要求而造成。近年来央企高管层腐败问题频发,也使公众对于央企的透明度要求更加迫切。随着企业改革进入深水期,总体冗员与结构性缺员、多种用工的利益诉求与企业规范发展之间的矛盾日益突出。加大流程的公开化、透明化,从源头上预防腐败,增强广大客户和员工的信心,是需要长期努力的工作。

三、解决思路及建议措施

(一)建立完善舆情防控机制

一是落实舆情防控“一岗双责”。健全应急处置工作流程,落实各业务部门、车间舆情处置的主体责任,形成舆情处置合力。深入剖析解决舆论反映的问题,及时发现和处置作风建设、“四风”问题整改以及优质服务等方面的“出血点”。强化舆情信息监测、报送机制,实行舆情信息月度零报告,使各级管理人员充分认识到舆情防控工作的重要性和紧迫性。

二是强化舆情隐患排查。坚持关口前移,加大舆情隐患排查和风险分析预警力度,建立预警机制,强化重大事项事前风险评估会商,定期排查生产、安全、经营、廉政、作风等各方面“隐患点”。建立完善“核心、骨干、一般”三级网络通讯员队伍,同时利用一些技术手段来加强排查力度,通过互联网舆论监测预警软件系统,在各主要网站、论坛、博客等主动抓取关键词和热点词,及时掌握企业舆情信息走向。

三是深化舆情案例警示。建立信息共享网络,编印舆情动态,实现舆情信息共享。对舆情中发现的问题,深入剖析原因,编写典型案例,形成书面报告和建议,供领导决策参考。坚持从外部舆论监督审视内部工作,举一反三,着力从源头化解问题,管控风险,将舆情风险看作是改进生产、经营、服务、党风廉政的持续动力,消除管理漏洞。

四是畅通舆情诉求通道。关注员工思想动态,及时发现和解决问题。通过调研、座谈会、总经理联络员、网络留言板、电子邮箱等形式,搭建员工参政、议政平台,鼓励员工大胆反映问题,提出意见,主动引导处于潜在状态的舆情显现化,以便及时对症下药,化解矛盾。

五是积极回应社会热点。抓住“五大功能区”建设、民生实事等关键节点和事件,策划主题传播,保持高质量、高密度、高层次的正面传播态势。针对央企薪酬改革、劳动用工管理、新能源发展等社会关注热点,主动设置议题,正面回应关切和质疑,及时澄清不实言论。

六是严格落实责任考核。修订考评标准,变“仅结果”为“兼过程”,从舆情信息预警、制度执行情况、预案完善情况、调查核实情况、具体配合程度、办结工作时效和事件处理结果等多个维度,对各部门、车间舆情防控工作进行全过程评价,并将结果纳入绩效管理体系。对舆情引导控制不力、发生重大舆情事故、造成工作被动、损害企业形象的单位和个人严肃处理,对不实舆情发布人建立约谈机制。对别有用心、煽风点火、制造混乱的,严格按照相关法律法规进行打击,起到惩前毖后的作用。

(二)培养打造专业人才队伍

一是完善“三级”网络通讯员队伍。在各部门、车间选择责任心强、敏感度高、分析能力强的员工作为网络通讯员,统一管理,形成合力,强化舆情监测的力度与密度,依托论坛、博客、微博等新媒体传播平台,回击不实言论,提升舆论引导有效性。制定实施年度培训计划,安排学习培训,着力提高广大舆情管理工作人员的政策水平和业务素质。

二是建立第三方专家学者队伍。通过召开座谈会、情况通报会、开展培训等方式,组建涵盖改革、经济、科技、技术和工程领域的社会专家团队。争取他们的理解支持,从而进一步优化企业的舆情环境。

四、小结

凡事“预则立、不预则废”,舆情防控工作重要、责任重大。面对新机遇、新挑战,我们要主动把握公司持续健康发展的新常态,直面问题,主动发声,解疑释惑,抢占话语权制高点,把握舆论引导主动权,着力破解不敢说、不愿说、不会说的难题,努力警示风险、释放风险、管控风险,为企业发展营造良好舆论环境。endprint

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