网格化管理模式在中小学实验室管理中的应用

安健彤

摘 要 随着科学信息技术的飞速发展，网络已成为我们日常生活中不可分割的一部分。党的十八届三中全会提出，要以网格化管理、社会服务为方向，健全基层综合服务管理平台。“网格化管理”渐渐拓展于社会的方方面面，在城市社区、高校学生管理、健康档案、消防安全管理等方面取得显著效果。为了能够有效地提高中小学实验设备的使用效率，网格化管理模式是其发展的主要趋势。本研究在分析中小学实验室现有管理模式下存在一些问题的基础上，提出了实验室网格化管理的应用，从而达到现代信息技术服务于中小学教育的目的。

关键词 网格化管理；中小学实验室；应用

中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2017）193-0049-02

在现阶段的全国各地的中小学实验室管理中，大多出现管理方式滞后、管理环节分离、管理效率不高等问题，而网格化管理模式的应用就可以从根本上解决这些问题。网格化管理旨在把需要管理的对象按照预定的标准划分成若干个单元，以互联网信息技术为依托，利用协调机制实现各个单元之间的信息交流和资源共享。下面就让我们从现有管理模式的不足分析，探讨网格化管理模式在中小学实验室管理中的应用。

1 中小学实验室现有管理模式不足

1.1 中小学实验室管理方式滞后

中小学实验室成立的初步阶段，由于国家经济不发达，信息技术发展较慢，国家对教育信息化的投资相对较少，中小学实验室的设备也较少，管理的难度较低，一般采用计算机单机管理的方式，但是随着经济和信息技术的发展，实验设备不断增多，这种单机管理的模式不仅效率低，耗费人力，财力资源，还容易出现失误，不能及时地收集设备信息，对设备进行管理和维修。并且这种模式下设备不能联网，数据不能共享，信息录入分散且容易重复。总之，现有的管理方式已经不能适应当前快节奏的信息化社会。

1.2 中小学实验室管理环节分离

中小学实验室管理环节分离主要体现在一级管理部门与二级管理部门分工联系不密切，中间环节出现严重脱节，出现信息盲区。在设备管理部门方面主要掌握产品的名称、厂家、购买日期等基本信息，从而对招标计划，招标内容等涉及到实验室设备维护，保修等重要信息了解的寥寥无几，这会对设备后期的维修和保护造成很大的麻烦。在设备提供者方面，对使用者的设备使用情况信息掌握不完善，这就造成了售后服务不及时，不到位。这种断裂式的管理程序导致中小学实验室的设备闲置率与故障很高，不能实现资源的高效配置。

1.3 中小学实验室管理效率不高

现在大多中小学实验室都采用二级管理制，即分为一级管理人员和二级管理人员进行协调完成管理任务。一级管理人员主要负责设备的入库、验收、贴签等工作，他们只是完成其基本任务就好了，对设备的认真接触较少。二级管理人员本应是实时掌握设备的真实情况的，但由于他们多是学校找的一些兼职人员，这些人员大多不具备相关的专业技术，对信息数据的了解也较片面，这样就降低了工作效率，无法保证账户核对的及时性，也不能及时地完成设备的采购。这种管理模式严重影响了管理效率，不能在第一时间实现中小学实验室设备的正常维修和更新，降低了教学质量，不能将科研与教学很好的融为一体，实验室存在的意义降低。

2 实验室网格化管理的应用

2.1 创新全员管理模式

需要培养新的管理观念，把实验设备和实验管理充分得结合到一起，培养全员管理和全员监督来达到提高学校实验设备的管理水平。如果要想真正得实现实验室网络化得管理，那么就需要强化学校中所有能够涉及到实验管理教师的管理意识。可以通过学校进行宣传教育，提高教师和学生对实验设备管理认识，从而方便各项管理制度的落实，增强全校师生的管理责任心，形成良好的自觉管理氛围。

实现全员管理保障了实验设备网格化管理的高效使用，依托现代信息技术，既可以使设备管理者随时随地通过通信设备及时收集设备使用者的使用情况，从而保证能够在第一时间内为设备的维护、保养、更新等工作提供最新的信息，做到有的放矢，还能满足设备使用者随时联系售后服务的需求，延长实验室设备的使用寿命，节约资源。通过设备管理者和设备使用者两个重要方面的协调配合，缩短中间的时间差，提高办事效率，确保中小学实验设备的正常使用，达到科技与教学相互促进的目的。

2.2 实现资源共享

现有的中小学实验室包括一级管理员和二级管理员，由于管理部门之间工作的不相关性，很容易造成管理程序的脱节。而网格化管理模式可以利用网上办公系统，实现各部门之间数据共享。他可以通过学校的网上办公程序，轻而易举的完成设备的购置入库手续和本需要设备管理部门和财务部门完成的审核报销程序，实现设备的采购，管理一体化，避免管理过程中可能出现的人为作弊现象。

实验设备的基本数据信息是中小学重要的信息资源，其中包含了大量的教学资源，尤其是一些优秀教师的课件资源。实验设备网格化，利用安全身份信息认证的方式，在全校范围内实现信息共享。只有这样学校的教师才能够网络环境下共享其他教师的教学资源，在实现设备共享最大化的基礎上，有效地提高了实验设备的使用

效率。

2.3 提高管理效率

没有规矩不成方圆，提高管理效率，首先要从管理制度的完善做起。要在加强设备的购置、保养、维修、报废等固定资产管理的制度建设，努力建设符合教育部主管部门要求的，具有特色的实验设备管理体系。同时，还要加强设备的使用和监督制度建设，实现实验设备专人管理，专人使用。在学校内部管理制度的基础上，健全内部监督体系，通过监督手段的多样化，保障实验设备的正常使用。

除此之外，还要强化实验室管理职能，通过选聘管理人员，聘用既懂实验设备又懂管理知识的科研人员，提高设备管理的专业水平与创新能力，与此同时，加强实验室工作人员的前期培训，提高工作人员的整体素质，增强其责任心和事业心，培养其基本的计算机维修和外语能力，更好地做好管理工作。通过加强实验室设备管理队伍的建设，来强化其管理职能。

3 结论

通过分析现有中小学实验室的管理模式，我们发现了其管理方式滞后，管理环节分离，管理效率不高等问题，与此相比，网格化管理模式在规避这些问题的同时，具有资源共享的优势，能够在最短的时间内实现资源的最大化利用。随着网络信息技术在大众舞台上扮演着越来越重要的角色，网格化管理的触角伸向社会的各个领域，并且取得了显著的效果，中小学实验室也应加快网格化管理模式的应用脚步，跟上时代的步伐，与时俱进，提高管理效率，将中小学实验室的管理形成一个完整的体系，将信息技术与教学有机融为一体。

参考文献

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