关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究

张继荣

摘要：档案是国家内部的重要信息资源，它记录着国际政治、经济和文化发展的重要指标，提升档案管理水平显得格外重要。当前我国档案管理科学化是档案事业中非常重要的一部分，同时也是新形势下档案管理工作中的重要内容，提高档案管理科学化水平，推动了我国档案管理事业发展的同时，也有利于管理工作更加制度化和规范化，加快我国的现代化建设速度。本文探究了提高档案管理科学化水平的作用及提高档案管理科学化水平的路径选择。

关键词：档案管理 科学化 路径选择

档案管理与民生问题紧密相关，是国家相关管理工作中的一项基础要素，并且越来越受到关注与重视。不断完善档案管理工作，促使其更加科学化地发展，是对科学发展观的贯彻和执行，促使档案管理工作更加适应时代的发展。探究如何提高档案管理科学化水平是当前急需解决的一个问题。

一、提高档案管理科学化水平的作用

（一）有利于贯彻落实科学发展观

档案管理属于我国精神文明建设工作中的重要部分，涉及的范围很广泛，包括政治、经济和文化等多个方面。档案是对历史进行一个全面的总结，在这个过程中汲取经验，帮助未来规划的制定。在新时期下，档案管理需要提升其科学化水平，有助于得到更有价值的档案信息，从而促进社会的和谐发展和优秀人才的培养，提升我国的综合实力和经济竞争力。

（二）有利于顺应档案管理的发展趋势

随着社会的快速发展和信息时代的到来，档案的种类变得多样且复杂，使得档案管理员的工作任务也更加有难度了，日常的工作量也有明显增加。如果依然延用人工进行档案管理，档案的分类工作将会出现滞后，其科学性也难以保障，运用的计算机技术也仅是对档案进行简单的出入库登记。传统的档案管理模式不能与档案的发展速度同步，因此，需要不断提升档案管理工作的水平，对档案工作开展科学管理模式，紧跟档案管理发展的脚步。

（三）有利于迎合信息化的发展要求

当前社会的发展在不断地趋于信息化，生产和生活等各个方面信息化发展速度都在持续提升。为了保持与社会信息化发展的方向相一致，在档案管理上也应提高其科学化水平。当今档案的存放地点已经不再局限于档案室或档案馆了，已经扩大至硬盘或者网盘上，人们对档案的查阅也会更加方便快捷，享受到更加贴心、优质的服务。

（四）有利于提升国家的文化软实力

一个民族的文化彰显出这个民族的凝聚力和创造力，同时对国家综合竞争力水平也会产生深远的影响。档案是对过去的记忆，是国家宝贵的精神文化财富，对于推进社会主义文化的發展和繁荣具有独特的作用。档案是对历史的真实记录，可以客观全面地反映出历史社会的面貌，它的信息更加可靠，有说服力和吸引力，有助于巩固社会主义意识形态。并且档案包含社会、政治、经济、文化等各个方面，是对民族优秀文化的集中体现，是促进社会文化发展和创新的坚实基础。当今国家间的文化金正十分激烈，占据了文化制高点就相当于掌握了发展的主动权。提高档案管理的科学化水平是国家文化软实力建设中的重要部分，有助于充分实现档案的文化价值，服务于大局。

二、提高档案管理科学化水平的有效路径

要想提升档案管理的科学化水平，就需要对档案管理工作的内涵进行深刻的探析和领悟，积极地推动管理工作的创新发展，探索出一条合理、有效、具有鲜明时代特点的路径，促使档案管理工作更加科学、高效地开展。

（一）不断更新管理者的传统思想

更新管理者的传统思想是提升档案管理科学化水平的一项重要策略。转变和更新管理者传统思想和理念，让他们充分认识到档案管理工作必须适应社会发展的需求，以及提升档案管理科学化水平的重要意义。与此同时，还需要保证有足够的资金支持，完善档案管理的基础设施建设工作，保障档案管理工作能真正落实。

（二）不断增强档案管理的人才储备力量

在当前的很多企业中，档案管理工作仍然处于改革和创新的过程中，重点强调管理的科学化水平提升。当前的管理技术在持续地更新和完善，档案管理更加趋向于多元化和复杂化的发展。在这种发展情形下，就需要对人才的知识结构进行进一步的丰富和提升，加强对计算机等相关先进技术的学习。同时，还要对相关工作人员进行定期的培训，提升他们对设备的使用能力，使其充分熟练地掌握档案相关硬件和软件的操作技巧和日常维护知识。提升员工的职业素养也非常重要，从源头上杜绝信息泄露等违法行为的发生。最后，我国档案管理的相关措施尚处在演变的过程中，在对相关人员的职业素养进行培养的同时，还要将传统管理手段和科学化措施相结合，以此推进传统的管理方式向科学合理的层面发展。

（三）完善相关的管理体系

提高档案管理科学化水平的一项关键措施就是建立和完善相关的管理体系，具体的措施包括以下几条：第一，管理体系的建设过程中，管理层要遵守规章制度和法律法规，对档案管理工作进行深入地研究和宏观控制，高度重视提高档案管理科学化水平的工作项目；第二，其他各个部门和机构也应当对档案管理工作给予充分的重视，保证工作项目能够真正落实；第三，在日常的工作中，各个部门应该积极进行沟通和协作，探索出一套既能满足自身工作需求，又与企业发展需要相符合的管理体系；第四，健全档案管理考核制度，应用专人专岗制，充分调动员工的工作积极性和主动性，促进档案管理规范化建设目标的实现；第五，上级的相关部门需要加强监督和审核档案管理工作的力度，从宏观上加强档案管理的科学化建设。

（四）明确定位档案管理工作

提升档案管理科学化水平的路径中，还有一条就是准确无误地定位档案管理工作，其目的在于为人民、政府和社会等提供服务。在实际工作中，要将档案管理融入到中心工作中，再将中心工作作为这些工作的出发点进行开展。要向管理者灌输科学化的理念，在政策落实的过程中还需要与实际紧密结合，对新的形势进行深度剖析，全面深入地了解档案管理的基本需求，及时地对各阶段工作重点进行调整，强化相关人员的责任意识，推动管理工作快速有效地发展，最终实现提升档案管理科学化水平的目标。endprint

（五）引进先进技术进行管理

在档案管理工作的开展中，还需不断学习先进的信息技术，推动管理工作的有效开展，增加电子档案的应用来取代纸质的资料，让档案的载体朝着信息化的方向发展，不仅使调取和查阅档案的过程变得更加方便和快捷，提升档案管理的价值，还可以节约存放档案的空间和维护档案的费用，降低管理档案的成本。

（六）改变管理方式

传统的档案管理方式是将档案资料保管在单位的档案科或者是人才保障中心，人事如果不调动，档案就会原封不动地保存着，不可私自打开，保密性很强。但是这种管理模式在目前的信息化发展趋势下不再满足社会的需求了，全新的科学化档案管理模式将档案资源变成更有价值的信息，在管理工作中既要注重提高档案的质量，还将保密性档案变成相对公开的信息资源，用档案来客观有效地评价人才的过去。

（七）提高日常档案管理的效率

对档案管理人员制定明确的计划，要求其定期或不定期对管理工作做好檢查，对其中存在的问题及时发现并解决；同时制定明确的考核制度，并严格执行，提升管理工作的规范性和制度性。

三、结语

档案管理是资源管理中的一项基础工作，它同时也是促使社会发展中不可或缺的一部分，既有助于推动社会的生产和建设，还可以在一定程度上促使社会经济更好更快地发展。因此，提高档案管理科学化水平具有极其重要的现实意义。在提高档案管理科学化水平的有效路径选择中，就要求相关部门不断更新管理者的管理理念，增强档案管理工作的人才储备力量，建立和完善相关的管理体系，明确档案管理工作的正确定位，这样才能保证档案信息能够为社会发展和经济水平提升提供高效的服务信息。

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