浅谈金蝶K3 ERP系统中的BOM

大连光洋科技集团有限公司 李荣东 赵宇乾 侯典明

浅谈金蝶K3 ERP系统中的BOM

大连光洋科技集团有限公司 李荣东 赵宇乾 侯典明

BOM是ERP系统运营的基础，与企业中的所有职能部门都有密切的关系，保证BOM的完整性、准确性、有效性、及时性，才能保证ERP系统的正常运营。

一、BOM的概念

ERP是一个完整的经营生产管理体系，是实现制造业整体效益、提升企业全面竞争力的有效管理模式，具有计划的一贯性和可行性，数据的统一和共享性，灵活的决策应变性，高度的模拟预测性，物流、资金流、信息流的统一等特点。

ERP系统的实施成功，三分靠技术，七分靠人才，十二分靠数据。但ERP系统只有在数据准确、完整、有效、及时前提下，MRP（Material Requirements Planning 物料需求计划）MPS(Master Production Scheduling 主生产计划)运算的结果才能准确，成本核算的结果才能正确，否则出来的数据只能是错误的结果。因此，建立产品数据BOM（Bill of Materials，简称BOM）的准备和维护工作就非常重要。

BOM是详细记录一个项目所用到的所有下级材料及相关属性，亦即，母件与所有子件的从属关系、单位用量及其它属性，也称产品结构、配方或材料表。

在ERP系统中，必须有一个准确而完整的产品结构表，反映生产产品与其组件的数量和从属关系，MRP运算才能准确地计算出物料的需求数量和时间。

BOM在ERP系统中影响面最大，直接影响MRPMPS运算的准确度，所以在ERP系统中BOM的准确性要求也相当高。

二、BOM类型

不同的物料类型对应的BOM类型也不同。物料主要类型分为：规划类、配置类、特征类、自制类、外购类、委外加工类、虚拟件等类型。

外购类：是指为生产产品、提供维护等原因而从供应商处采购的物料，可以作为原材料来生产产品，也可以直接销售。在BOM中不可以作为父项存在（即为最底层的物料）。

自制类：是指企业自己生产制造出来的产成品，在BOM中可为父项，也可为子项。

委外加工类：是指该物料需要委托其它单位进行生产加工的物料（自带原材料到其它单位去加工）。

下面对规划类、配置类、特征类等比较特殊的物料类型对应的BOM进行说明。

（1）规划类物料BOM：生产规划类BOM指生产规划类物料的BOM。

生产规划类物料不是具体的产品，而是产品类。生产规划类BOM定义了该类物料下产品的生产百分比。如生产自行车的企业，其产品分为男用车和女用车两种，在制定生产计划时，可能只指定总的自行车生产量，具体男用车、女用车生产多少则由在自行车类（将自行车设定为生产规划类物料）的BOM里定义的百分比决定。因此，生产规划类BOM子项必须在“计划百分比”一列录入相关的比例数据，其所有子项的计划百分比之和应该等于100%。

（2）配置类B O M和特征类BOM：配置类BOM指的是物料属性为配置类物料的BOM。

配置类物料指其某下级物料有很多种选择，如汽车的颜色，可以为红色、黑色等，但只能选择一种。在这种情况下，该下级物料为特征类物料。特征类物料类似于虚项的概念，表示一类物料的分组，如汽车颜色，可以定义为特征类物料。特征类物料的BOM为特征BOM，表示该特征类物料的组成成员。如汽车颜色这个特征类物料，它的BOM由红色、白色、银色组成，其中红色、白色、银色为具体的物料，在客户进行产品配置时，只能选择其中一种。

配置类BOM和特征BOM经常是搭配使用的：特征类BOM只能用在配置类BOM中。如下图说明配置类BOM和特征类BOM的使用。

其中，“家用轿车”为配置类物料，则其BOM为配置类BOM，“发动机”、“轮毂”、“车身颜色”为特征类物料，其本身的BOM为特征类BOM，所有的配置类BOM都有一个是配置属性，表示是否是必选项，如上图中的车身颜色为＜必选〉，则必须选择一种颜色，“空调系统”为＜可选〉，则不做强制要求。

如果客户选择1600的发动机，钢质轮毂，银色车身，同时要求配备空调系统，则客户配置BOM如下图：

三、BOM在ERP中的作用

ERP中的BOM与车间生产部门、财务成本核算部门、物料需求计划(MRP)系统、营销部门都有很大关系。

（1）车间生产部门使用BOM来决定零件或最终产品的制造方法，决定领取的物料清单。

（2）财务成本核算部门利用BOM中每个自制件或外购件的当前成本，来确定最终产品的成本和对产品成本维护，有利于公司业务的报价与成本分析。

（3）物料需求计划(MRP)系统中BOM是MRP的主要输入信息之一，它利用BOM决定主生产计划项目时，动态确定物料净需求量，知道需要哪些自制件、外购件、委外件，需要多少，何时需要，标准用料及实际用料的差异分析。

（4）营销部门通过ERP系统可以查询成本BOM，进行及时报价，提供准确的产品的零部件设计信息。

通过BOM信息，还可以方便地考核各部门的业绩，可以方便地抽取信息进行统计与分析；如果有了新的BOM资料需求，还可以利用原来的BOM资料构造新的BOM资料，简化近似BOM资料的编制工作；如果对BOM信息深入研究，还可以通过不同的产品BOM资料来研究其它产品BOM资料的错误检查，以免计算机输入或认为修改带来的错误，将错误率降到最低。

BOM是任何管理系统中的基础，它几乎与企业中的所有职能部门都有关系，如果没有BOM，就无法制造出同样的产品，直接影响到系统的处理性能和使用效果。为此，要想提高生产管理系统的效率，BOM准确与否是十分重要的。□