论如何提升事业单位人事档案管理水平

邹丽

摘 要：人事档案涵盖了大量人才信息，其中如实记录了事业单位员工学習情况、工作经历、工作态度、工作业绩、职业道德和性格特点等信息，能够为事业单位人才选拨提供可靠的依据。随着我国事业单位人事制度改革的深入推进，人事档案管理中频繁发生各种问题，只有加强人事档案管理工作，才能有效解决这些问题。本文将简述提升事业单位人事档案管理水平的重要性，并提出了具体可行的策略。

关键词：事业单位；人事档案；管理

事业单位人事管理活动中会形成大量档案资料，主要内容包括个人经历、德才能绩、业务业绩、个性特征及专长爱好等情况。事业单位利用人事档案，能够保证人才选拔、任用的正确性与合理性，真正做到知人善任和选贤举能。因此，事业单位要高度重视人事档案管理工作，不断创新工作方法，提升人事档案管理水平，为自身的稳定长远发展奠定良好的基础。

1 提升事业单位人事档案管理水平的重要性

人事档案可以为事业单位人事管理工作提供可靠依据，有利于维护员工的合法权益。当前经济发展方式转变很快，各种社会活动也从传统单一形式发展的更加多元化，在此期间难免出现了员工和单位发生利益纠纷的情况。因为追溯时间跨度较大，如果只依靠个人记忆是不能明确的，也无法律依据。人事档案中准确记录了当事人的各项信息，需要涉及学习、工作等方面的情况，存在着很多原始记录，有利于妥善解决矛盾与冲突，在保护员工合法权益上发挥着巨大作用[1]。现阶段社会环境非常复杂，事业更迭也越来越频繁，事业单位只要提高对人事档案管理工作的重视程度，遵循国家法规政策，认真开展人事档案收集、整理、归档、保管及利用等工作，不断提升其科学化和规范化水平，才能实现自身的进一步发展。同时也有利于事业单位解决矛盾、化解冲突，维持正常的工作秩序，在单位内部形成良好的社会氛围。

2 提升事业单位人事档案管理水平的策略

（一）树立先进的管理理念

目前事业单位人事档案管理理念还非常落后，需要尽快对思维方式进行创新，形成科学、先进的管理理念，确保人事档案管理工作正常开展。事业单位要重视提升人事档案的现代化水平，突破以往固有的档案管理模式，为单位人力资源开发提供更加优质、高效的服务。事业单位要重视现代技术的应用，提升人事档案管理的信息化与网络化水平，在多媒体技术的支持下，让信息得到有效整合，确保人事档案管理更加全面、有效，除了要有员工成长信息以外，还要有历史经验与现实能力拓展结合的信息，确保现阶段人力资源需求得到满足。

（二）建立科学合理的管理制度

自我国实施《干部人事档案材料收集归档规定》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等规章制度以后，通过长期的运行，已经变得非常成熟。不过这些制度是按照当时情况进行制定的，且以人事档案收集、整理等基础工作为主，与现阶段形势还存在很大差异，尤其是信息化内容显得过于较少，比较滞后。对此事业单位要重视对现行人事档案管理制度进行补充与完善，根据人事档案转进转出、收集归档等工作实际情况，建立起相应的管理制度，避免出现虚假材料进档的问题。此外，事业单位要从人事档案实际工作情况出发，不断对人事档案管理制度进行完善，明确案卷整理工作细则，让人事档案案卷更加全面和科学。

（三）改进人事档案管理方法

随着我国事业单位意识、观念等改革的快速推进，人事档案也从以往单位分散式管理逐步转变为向社会化集中统一管理。与社会化人事档案管理机构对人事档案、信息资源进行整合，能够集中保管和开发人事档案、信息资源，让管理得到统一。各级组织、人事、劳动以及档案部门也要对相关条例、方法进行完善，同时加强指导与监督工作，为人事档案管理制度改革创造良好的条件，这样面对着当前市场经济环境，可以更好的促进政府职能转变，保证档案管理水平得到提升[2]。事业单位领导要安排专人负责人事档案管理工作，确保保管、出借等有序进行，并发挥出先进管理技术与方法的作用。

（四）加快人事档案管理信息化建设

人事档案可以看成是人才信息资料库，事业单位要将其中的各项资源利用起来，最大限度发挥出其应有的作用与价值。事业单位要在人事档案管理中应用先进的科学技术，不仅要提升工作效率，还要保证人事档案寿命得到延长。为提升人事档案管理效率，必须应用好计算机、扫描仪等现代化技术与设备，在计算机中输入整理好的人事档案信息，并进行相应的技术处理。要把文字、图片、声像等资料转变成数据资料，让人事档案纸质和数据格式并存。这样可以通过微机检索与联网查询的方式获得个人信息，让档案信息第一时间得到更新，为事业单位育才、用才、激才和留才提供服务，促进事业单位的和谐、稳定发展。

（五）提高档案管理人员综合素质

进入知识经济时代以后，现代化水平日益提升，传统管理模式已经显得过于落后，对新时期人力资源管理要求不适应。事业单位不仅要引起更多高素质档案管理人才，还要加强对已有档案管理人员的培训工作，确保他们的素质与能力得到提升，真正做好人事档案管理工作。通过教育工作，让档案管理人员端正思想，充分认识到自己肩负的责任，提升服务意识，转变以往被动服务的方式，主动和其他部门加强合作[3]。这样事业单位领导可以及时获得所需人力资源信息，制定更加科学、合理的人力战略规划。对档案管理人员来说，也要主动学习档案相关知识，做好档案法宣传工作，切实提升单位全体职工的档案意识，发动更多人参与到档案管理工作中，这样事业单位人事档案管理水平才能真正获得提升。

3 结语

总之，当前我国事业单位处于快速改革的阶段，也为人事档案管理工作提出了更高的要求。这要求事业单位领导与档案管理人员提高重视程度，尽快转变思想观念，不仅要制定完善的档案管理制度，还要用好各种先进技术，保证人事档案管理效率得到提升。这样才有利于人事档案的开发与利用，发挥出人才信息的作用，保证事业单位人事工作顺利进行。

参考文献

[1]田洁.事业单位人事档案管理工作的思考[J].办公室业务，2016，（07）：148.

[2]冯向阳.事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[J].档案管理，2014，（03）：86-87.

[3]孙伟.浅析事业单位人事档案管理特征与作用[J].黑龙江史志，2014，（05）：107-108.endprint