房产档案信息化管理探索

莫秀琳

摘 要：随着建筑行业的快速发展，房地产行业的发展有目共睹，同时也对房产档案管理工作提出了更高的要求。本文先对目前国内房产档案信息化管理问题以及发展桎梏进行分析，并在此基础上就如何加强档案信息化管理，谈一下个人的观点和认识，以供参考。

关键词：档案；房产；管理；信息化；研究

房产档案管理工作的专业性以及统一性等都非常的强，其作为房屋登记工作的重要内容，在房屋登记以及产籍产权管理过程中，也是一种非常重要的工具。随着科技水平的不断提高，房产档案管理工作逐渐朝着信息化方向发展。

1 目前国内房地产档案信息化管理过程中存在的问题与发展桎梏

1.1 缺乏专项资金

对于房产档案管理工作而言，其信息化建设过程非常的复杂，尤其是软件开发时需要大量的资金投入；对于一些地区而言，房产档案管理工作中所应用的网络速度相当较慢，信息资料的传送不畅，很多工作仍然依赖手工方式来查阅信息，这说明部分房产档案管理工作，无法保持与时俱进。实践中可以看到，房产档案管理部门行政色彩显著，通常是政府部门，主要的开支来源于财政，信息化建设乏力。

1.2 管理人员的综合数据和业务技能有待提高

房地产档案管理过程中，信息化建设的是一个非常重要的要求，同时也是现代房产档案信息化建设中的治理要求最高的工内容之一。房产档案信息化管理过程中，人员的素质和业务技能，直接关系着房产档案管理工作。由此可见，房产档案管理人员的个人情况，直接关系着信息化建设程度。据调查发现，目前国内房产档案管理人员的结构组成非常的广泛，研究生、本科学历的从业人员占比相对较小，其中主要的从业人员是大中专等学历。从上述分析可以看出，目前国内房产档案管理工作水平偏低，信息化建设和发展不够，严重制约了房产档案管理质量和效率，并且不利于房产档案管理工作的顺利进行。

1.3 档案信息收集与检索手段不断改进和创新

实践中可以看的，目前国内部分地区的房地产档案管理工作中，信息收集和管理方式方法非常的落后。具体而言，就是采用传统的管理模式进行档案信息采集和检索，整个操作流程如同物流仓管，未能将书面档案信息进行电子化处理，以致于档案信息大量积累，计算机检索功能难以有效发挥作用。对于国内很多地区而言，房地产档案管理工作中的信息化建设，需要有质的改进，加强房地产档案信息化管理以及检索更新，势在必行。

2 加强房产档案信息化管理的有效策略

基于以上对当前房产档案信息化管理过程中存在的主要问题分析，笔者认为要想加强信息化建设，提高管理水平，可从以下几个方面着手。

2.1 从思想上真正的重视起来

对于房产档案信息化管理工作而言，实际操作过程中，说到底还是要依赖档案管理人员，他们对信息化管理工作的重要以及责任意识的高低，直接关系着档案管理工作的信息化建设成效。就房产档案管理工作而言，通常比较枯燥、乏味，工作人员的积极性和热情不容易保险，因此思想上容易放松。针对这一问题，笔者认为应当让管理人员及时更新思想观念，重新审视和定位现阶段的档案管理工作；信息化技术手段，已渗入到每一个领域，房产档案工作也不例外，信息化管理已成必然之势。在当前的形势下，我们应当立足实际，正视新时代的挑战，真正的从思想认识上重视起来，树立现代化、科技化档案管理意识，将房产档案管理工作与各项社会活动有机地结合在一起，并在此基础上加快档案管理模式转向，由原来的封闭型模式逐渐转向开放型模式。与此同时，还要对档案管理人员加强计算机方面的技能管理，尤其在当前通信技术日新月异的时代背景下，房产档案管理人员应当具备网络技能知识，准确了解和把握电子化、网络信息传递等方面的知识。档案管理人员不能只是满足于简单的知识与技能学习，而是应当不断拓宽知识面，加强综合分析能力培养，对房产行业的发展前沿动态全面把握。加强个人计算机网络方面的知识和技能培训，能够独立而又熟练的操作档案管理软件，对档案资料的收集以及存档和查阅等方面的技术进行熟悉掌握，能够根据客户需要快速、准确和及时查找到所需的信息资料。

2.2 建立健全房产档案信息化管理系统

房产档案信息化管理，并非单纯的将手工管理模式直接搬到计算机上，相反其主要是以数据或者数字化的技术手段，对储存的信息数据进行存储和应用。房地产档案资料的信息化管理过程中，应当构建完善的档案资源共建共享体系，基于互联互通的服务通道，使房地产档案信息资料实现及时共享。同时，房产档案管理部门应当不断加强对档案信息资料的收集管理，房产档案信息系统应当密切结合其交易系统，其中产生的房地产信息能够有效进入到房产档案管理系统，以此来确保房产资源得以合理应用。值得一提的是，对于传统的房产档案资源，也应当采用现代化的技术手段进行处理，比如扫描、录入等，都归入到房地产档案信息系统；在收集到海量的信息资源以后，还应当合理分类与组合，并在此基础上建立科学合理的信息数据库。目前国内房地产市场不稳定，频繁变动的市场行情，要求房产信息必须及时的调整与更新，房产档案管理部门的工作压力非常的大；为了跟上时代的发展步伐，房产档案管理部门的管理软件需及时进行升级换代，房产信息与房屋产权变动之间应当保持同步。

2.3 房产档案管理工作应当朝着全方位以及多元化方向发展

现阶段房产档案管理工作中，应当及时改进服务模式，以此来确保档案资料的利用朝着多元化方向发展，真正体现出现代房产档案信息化管理的功能和作用。第一，優化房产档案管理系统，及时更新网站信息，致力于为房产档案资料利用者提供顺畅的信息共享与交流平台。房产档案管理部门网站建设过程中，应当多采用一些可直接从网上阅读的图文形式，使需求者能够直接接触到原始房产档案，并且查询某个具体房产档案信息，比如房屋的坐落地点、建筑面积和布局平面图等，而且可以根据要求进行打印。在房产档案管理过程中，为需求提供服务，应当不受空间和时间的限制，而且能够多人同时对某个具体档案信息进行查询。档案资料的利用者，可对实践中遇到的疑问进行网站留言，档案管理人员可以及时收到反馈信息并进行解答，以此来提高档案服务水平。需要强调的是，房产档案信息的查询并非全部开放，其中一些需要深入查询或者专题检索以及下载和打印等内容，应当提供有偿服务；按国家政策和规定，不能公之于众的房产资料和信息，应当设置访问权限，只有内部局域网可以查询和应用。同时，房产档案管理系统，还应当设置检索与搜索功能，这样有利于使用者及时收集房产信息，而且房产信息的各个要素均可作为检索点，从而使模糊条件下的检索功能得以实现。比如，某个房屋的产权人、坐落位置以及房屋的建筑面积和产权性质等，均可找到准确信息。实践中可以看到，因房产使用者的主体相对比较复杂，而且时常面临着司法查封、房屋租赁以及抵押登记等业务信息搜索，所以档案检索功能设置时，应当多视角检索，不仅可以游戏满足产权交易需求，而且方便档案管理部门工作。

3 结束语

总而言之，房产档案管理工作关系着国计民生，在当前的时代背景下，我们应当加强档案信息化建设，采用现代技术手段和平台，提高房产档案管理水平。

参考文献

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