浅谈高等医学院校实验室低值易耗品的管理

刘媛

摘 要 在高等医学院校的实验室管理中，低值易耗品的管理是一项经常性工作，同时也是实验教学与科研工作中不可缺少的重要材料，低值易耗品管理的好坏直接关系到医学院校资金的使用效益和实验结果的真实性。建立和完善一套科学性、可操作性的科学管理办法对低值易耗品的管理起着至关重要的作用。本文主要结合低值易耗品的特点及其管理现状，给出相应的管理建议。

关键词 低值易耗品 管理

中图分类号：G647 文献标识码：A

1低值易耗品的概念及特点

低值易耗品是指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。在高等医学院校实验室中，价值低于2000元的教学、科研、医疗消耗品等均属于低值易耗品。高等医学院校低值易耗品管理的特点：数量大、品种多、型号杂、范围广、采购周期短、质量标准严、对低值易耗品供应的要求是时间急，计划变化快。

2高等医学院校低值易耗品的管理现状及问题

低值易耗品管理比较灵活，各高等医学院校实验室低值易耗品的管理方式也各有不同，主要存在的管理问题有这样三个：（1）低值易耗品的管理难度大；（2）低值易耗品管理人员意识淡薄、管理积极性不高；（3）低值易耗品的管理手段及技术落后，在大部分高校，对低值易耗品实行包干管理，学校将资金分配给部门，由代教教师或实验室自行安排购买，使低值易耗品的管理处于无序状态中，由于购置计划的盲目性，导致其积压和浪费。

2.1低值易耗品的管理难度大

低值易耗品价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短、流动性强、风险性大，所以管理人员对低值易耗品的管理难度大，易产生管理漏洞。高等医学院校的低值易耗品管理人员如果在采购过程中没能及时有效地了解市场信息把握市场动态，采购计划不周密，听信商家的一面之词，盲目采购，就可能导致采购价格偏高，质量不过关，或部分资产流失。管理人员管理意識淡薄，管理积极性也不高，经常出现库存盘点不积极、重复购置、随意外借或挪作他用等积压浪费现象。

2.2低值易耗品管理人员不专业，管理意识淡薄

实验室中对固定资产的仪器设备管理较为严格，建有完善的账目和一系列管理制度，但对低值易耗品却缺乏规范的账目和明确的责任追究制度。学校主管部门缺少从事低值易耗品管理的专业人员，而且关于低值易耗品的使用和管理的规章制度也不很健全，缺少计划管理机制。在购买低值易耗品时，管理员在付给材料时不肯破零，为了图省事而凑整发放从而造成一些积压。同时，个别教师存在购买随意，对学生要求不严，对于所缺物品随意拿用放置，甚至出现隐瞒损坏丢失情况，使管理处于无序状态。

2.3低值易耗品的管理手段及技术落后

由于各高等医学院校实验室对低值易耗品的管理并不是很重视，从硬件设备到软件系统都投入有限，只采取单机管理的模式甚至还是传统的手工工作方式，导致低值易耗品的出入库变更、库存盘点时工作量庞大，数据统计易出现人为误差。另外，管理人员缺乏相应的业务培训，落后的管理手段和方式难以为低值易耗品的科学管理提供全面而客观的信息，导致管理混乱，管理效益低下。

不少学校的经费预算中都没有考虑低值仪器的维修，从而导致低值仪器不能得到及时的检查与维修。另外，一些学校实验队伍不稳定，维修人员缺乏，技术力量薄弱，实验室技术人员责任不清，从而放松了日常必要的检查与维修，使仪器“带病”工作，不但影响仪器的寿命，同时也影响了学校教学和科研工作的开展。

3针对以上低值易耗品的现状给出建议

3.1加强培训，提高管理员专业知识水平

要想有效的管理实验室低值易耗品，高等医学院校必须建设一支业务能力过硬的团队，通过学习使管理人员从思想上转变观念，合理控制和分配实验教学人员的责任意识，定期清点盘查，减少重复购置，降低实验成本。加强审核人员、管理人员的专业培训，通过学习相关计算机实验室管理软件应用及基本财务知识，提高其业务能力及管理水平。

3.2健全低值易耗品的管理制度

实现对低值易耗品的有效管理是实验室管理的重要环节，这需要建立健全科学的、操作性强的低值易耗品管理办法，如对低值易耗品购置的环节做明细的规定，在使用环节都要有相应的制度或规定，严格按照规定程序操作；制定低值易耗品供应管理规定、安全管理制度、财务管理制度、服务守则、劳动纪律等，使所有日常工作制度化、人性化。要把低值易耗品的管理当作一项重要工作来完成，用科学的手段和方法管理易耗品。

3.3优化低值易耗品的管理手段

使用电子化管理系统，对低值易耗品进行全方位的监测和管理，这不仅可以将管理员从繁琐的工作中解脱出来，还能更好地保证检测等工作的顺利进行。使用管理软件等电子化管理系统，可以便捷地对物品采购，领用情况进行管理，可以随时查阅采购情况、库存情况，避免重复购买，有效控制易耗品的采购量和使用量。

参考文献

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