提高档案管理科学化水平具体分析

刘冬　于建兴　孙勇

摘 要：本文对我国当前档案管理工作的现状进行了简单的介绍，分析了提高档案管理科学化水平的意义，阐述了提高档案管理科学化水平需要遵循的原则，针对提高档案管理科学化水平的措施进行了深入的研究，结合本次研究，发表了一些自己的建议看法，希望对档案管理水平的提高起到一定的参考和帮助。

关键词：档案管理 科学化水平 提高 措施 价值

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （ 2017 ） 08-00-02

檔案管理工作属于机关单位一项非常重要的工作内容，属于我国档案事业的主要组成结构。档案管理的内容较为复杂，在时效性方面有着非常高的要求，现代社会人力资源有着非常大的流动性，档案管理工作的作用和重要性也越来越重要。建立卡雪花的档案管理体系，既可以满足人民在档案管理方面的需求，同时也符合国家以及社会在档案管理方面的要求。现阶段档案管理工作中还存在一定的问题，导致档案管理科学化水平的提高受到影响，本文对此进行了研究分析。

一、我国当前档案管理工作的现状

1.缺乏对档案管理工作的重视

当前我国很多单位以及企业在档案管理方面出现了不同程度的混乱现象，通过对其进行研究分析发现，现阶段我国的经济发展速度十分迅猛，在这种情况下，各个单位更多的重视自身经济效益的改善和提高，因为档案管理工作无法直接创造出经济效益，因此缺乏对其的有效重视。正是因为这种原因，导致我国当前档案管理科学化水平的提高受到很大的影响。另外，就档案管理本身而言，属于一项十分繁琐和复杂的工作，在实际的档案管理工作中需要花费大量的人力、物力、财力资源，从而才能保证各项档案管理工作顺利的开展。因为，部分企业管理人员不愿意花费过多的人力、物力、财力资源在档案管理方面。

2.当前的档案管理制度存在一定的缺陷

通过对我国档案管理工作制度研究分析发现，我国档案管理工作的进展非常缓慢。当今社会正处于飞速发展状态，但是很多档案管理工作的方式以及方法却没有得到显著地改善和提高。现如今已经步入了网络时代，单位、企业的办公正在向着网络化、共享化的方向去发展，但是这些发展的内容并没有涵盖档案管理。尽管当前的档案已经可以借助计算机来进行储存和检索，但是也仅仅局限在档案室的电脑中，在网络资源共享性放面还严重不足，无法将档案管理的作用全面、充分的发挥出来。档案主要是方便人们进行信息的检索和查询，如果无法为人们提供方便，那么档案的必要性将有很大程度的下降。

3.档案管理缺乏足够的人才支撑

现阶段想要提高档案管理的科学化水平，就必须要由一支专业的人才队伍作为支撑，将档案管理工作与当前先进的科学技术有效的结合在一起，以此来促进档案管理工作的发展提高。档案管理的人才在档案管理工作中有着巨大的功能和作用，能够为档案管理工作的提高打下良好的基础。但是目前在档案管理方面，很多管理人员的综合素养较低，档案管理工作缺乏专业性，对现代计算机信息技术缺乏有效的掌握。部分专业性的计算机技术人员又因为档案管理工作的工资等方面因素影响，不愿从事档案管理工作，导致档案管理工作的人才普遍缺失，很大程度上影响档案管理工作的发展提高。

二、提高档案管理科学化水平的意义

在信息技术不断发展进步的过程中，档案管理科学化水平的提高已经成为当前档案管理工作的核心，想要更好的提高档案管理科学化水平，需要结婚族先进的科学理论指导，选择正确的方式，对档案管理的机制进行完善，将档案管理工作向着标准化以及规范化的方向去发展。随着我国经济的发展，档案管理工作的作用和意义已经有了显著地改善和提高，对于人们日常生活的影响也越来越密切，因此，进行科学化的档案管理具有十分重大的意义。

1.使档案管理水平有显著地提高

档案管理水平属于我国文化的一项软实力，科学化的档案管理，在我国文化软实力的提高中可以发挥出重大的功能作用。当前我国急需要凝聚力量，保证中国梦的顺利实现，在这个过程中，对于文化软实力的建设有着很高的依赖性。档案属于一种主要的文化载体，记录了大量的历史文化资料，属于我国文化中一项非常宝贵的财富和资源。因此，通过科学化的档案管理工作已经逐渐发展成为提高我国文化软实力的主要途径。

2.保证档案管理工作的持续健康发展

随着科学技术的发展进步，信息技术的应用范围不断扩宽，档案管理工作对于信息技术的发展有着极高的依赖性，因此，档案管理工作也将会向着数字化、网络化的方向发展。想要实现对档案的科学化管理，就必须要建立严格的制度，对档案管理过程中出现的各种问题进行规范，将问题扼杀于摇篮之中，通过这种方式，能够使档案管理工作更好的向着健康、持续的方向发展。

3.能够更好的满足信息时代的发展需求

当前在进行档案管理时，运用到了非常多的信息技术，很大程度上提高了档案管理工作的系统化和数字化，对档案管理的方式进行了一定的革新，能够更好地满足人们在档案信息查阅方面的需求。通过科学化的档案管理工作，可以更好地解决在档案管理工作中出现的各种实际问题，与信息时代的发展相适应。

三、提高档案管理科学化水平需要遵循的原则

1.发展原则

随着社会的发展，科学技术也处于更新发展中，任何因素的改变都能够一定程度上促进科学技术的改革和更新，在这种情况下，在提高档案管理科学化水平的同时还需要对科学发展的内外因素有足够的重视，从多个角度出发对现阶段的科学发展趋势进行综合分析，以现有的信息技术为基础，不断进行新技术的研发，通过长远的目光来提高科学发展水平，在发展过程中不断进行创造优化。

2.服务原则

之前只有档案管理人员才明白档案信息的价值，很多人认为档案信息非常神秘，只有指定的机构和单位才能了解和接触，另外，受到档案管理严密性等因素的影响，使得我国档案管理工作长期处于被动地位，难以真正体现出其自身价值，无法发挥出档案管理工作的服务性。

3.人员素质原则

在档案管理科学化水平提高的过程中，人员素质占有很大一部分因素，不仅仅指在岗工作人员，还包含档案管理的后勤人员以及管理人员，都需要随着我国科学发展水平的提高做好对自身的综合素养进行培养和提高，只有使自身的综合素养有全面的进步和提高，才能充分的发挥出科学管理的作用和效果，进而体现出档案科学化管理的价值和意义。

四、提高档案管理科学化水平的途径

1.对档案管理的机制进行完善

想要提高档案管理工作的科學化水平，首先要对档案管理的思想进行优化，只有具备了科学发展观的管理理念，才能使档案管理的合理性以及系统性有显著地增强和提高。对档案管理的机制进行完善，可以提高档案管理工作开展的有序性，帮助档案管理人员及时进行档案的管理、归档，对特殊文件采取加密措施进行保护。在新时代，档案管理工作需要街护照多层管理体系来更好的提高档案管理的科学化水平，通过分层建档以及集中管控的模式，实现对档案管理体系的进一步完善和加强，提高档案管理工作开展的有序性。

2.提高档案管理信息化水平

随着网络技术的发展，其应用范围不断扩大，档案管理工作也需要和时代发展的脚步紧密的结合在一起，使档案管理的信息化水平得到显著的提高。档案的信息化管理，必须要有专业的档案管理设备。之前我国在进行档案管理时以纸张作为主要的信息载体，受到纸张本身特点的影响，导致不利于档案的保存，无法实现长时间存储，同时还很大程度上浪费纸张资源。想要对这种现象进行改善和缓解，档案管理工作离不开现代化的技术以及设备支撑，其最主要的表现形式就是借助计算机开展各项档案管理工作。随着计算机技术的出现以及爱占，因为其自身的众多优势被广泛的应用于各行各业，与人们的生活和工作有着十分密切的联系，人们可以借助计算机以及互联网，来获取想要的资料信息。在开展档案管理工作时，可以结合计算机的这种特性，建立档案管理信息数据库，针对不同的用户建立起档案信息登录查询平台，用户可以借助网站进入数据库中，进行资料的检索、查阅以及下载。通过现代化、网络化的管理设备，可以提高档案信息处理的效率和速度，为档案信息的保存、分析、检索提供方便，使档案在存储过程中的存储时间以及存储安全性有显著地改善和提高，实现对档案管理工作的简化。

3.增强档案管理人员的业务素养

提高档案管理科学化水平，不仅要引进先进的技术设备，还需要做好对工作人员的管理和培训，使工作人员的业务素养有显著地提高和加强。首先，要做好对档案管理人员的培训，可以从多方面出发提高档案管理人员的综合素养，很多档案管理人员对于新的设备、技术运行模式不是十分的了解，想要使这些技术、设备更好的发挥出在档案管理方面的作用和价值，就必须要做好对档案管理人员的培训工作，增强其技术水平。比如在对工程类档案进行管理时，档案管理人员需要有一定的工程基础，借助计算机来实现对工程档案的检索和整理。另外，档案管理人员还需要具备处理突发事故的能力和水平，在进行档案管理时，一旦有突发现象出现，可以灵活的应对解决。

4.对档案管理工作的服务模式进行转变

现阶段计算机技术在档案管理工作中已经有了较为广泛的应用，档案管理工作的服务方式以及服务理念已经出现了一定的变化，正是因为这种改变，导致档案管理部门的服务职能发生了改变，从以往的信提供者逐渐转变为了服务信息咨询人员。在完成对档案管理人员的培训之后，档案管理人员的组织管理能力和水平已经有了一定的提升，可以顺利的开展各项档案管理工作。在这种情况下，需要从整体上出发对传统的服务方式进行相应的改革和完善，不应该将工作紧紧局限在档案的借阅以及保存方面。因此，当前的档案管理工作需要向着信息化以及网络化的方向去发展，同时下放部分档案管理的权限，另外，还可以开放档案信息资源平台，通过这种方式，打破档案管理在空间以及区域方面的界限，更好的发挥出档案的价值和作用。

5.建立保障体系

档案管理科学化水平的提高属于一项长期复杂的系统性工程，只有从基础上对其不断进行改进和加固，才能使档案管理工作科学化水平的提高得到更好的保障。档案管理的相关领导需要提高对保障体系建设的重视度，做好保障体系的建立工作，突出档案管理工作的科学化水平。

6.提高档案的利用率

就现代化档案管理理念而言，档案管理的价值与档案的利用情况有着十分密切的联系，当前很多档案资料管理的重点是如何发挥出这些档案的价值和作用。在现代化档案管理模式下，我们需要在原有档案管理模式的基础上使档案的利用率有显著地改善和提高，发挥出档案信息的价值，在相关行业发展进步过程中发挥出其价值和作用，一定程度上促进社会的发展。就档案管理人员而言，想要从众多的档案中发掘出以价值的档案信息，并将档案资料的价值充分的发挥出来，是困扰当前档案管理科学化水平提高的一项主要原因。

想要将档案的价值充分的发挥出来，就必须要提高档案资料在社会公众方面的开发力度，为大众进行资料的检索、查阅提供方便，通过检索获得所需要的档案信息促进档案价值的自主化发展和提高。另外，还需要对档案资料与现实的联系有足够的重视，将一些不是十分机密的档案资料进行公开，提高部分资料的利用价值，发挥出对社会的推动和促进作用。

结束语

档案管理科学化水平的提高对于当前档案管理工作有着巨大的推动和促进作用，当前档案管理虽然已经计算机信息技术密切的联系在一起，使档案管理科学性有显著地提升，但是在实际的管理过程中还受到许多因素的影响，很难将档案管理工作的作用和价值充分的发挥出来。在进行档案管理工作时，首先要对档案管理的机制进行完善，其次要提高档案管理信息化水平，还需要增强档案管理人员的业务素养，对档案管理工作的服务模式进行转变，建立保障体系，最后要提高档案的利用率，提高档案管理的科学化水平。

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