论图书馆文献编目的现状与发展前景

文/廊坊职业技术学院 李雪

论图书馆文献编目的现状与发展前景

文/廊坊职业技术学院 李雪

从古至今、无论中外，图书馆学的知识都是在文献整理，尤其是在文献编目的基础上首先积累起来的，文献编目工作是图书馆最为原始、最为重要的一项工作。本文论述了高校图书馆文献编目主要工作范围、当前现状、问题、相关建议及发展趋势。

图书馆；文献编目；现状；展望前景；建议

随着计算机和网络技术的普及，我国绝大多数高校图书馆的信息化建设突飞猛进，取得了相当大的进展。网络技术的普及使得高校图书馆传统的手工图书编目工作面临着巨大的挑战，计算机文献编目作为一种新型的图书编目方式发挥着越来越重要的作用。

一、高校图书馆的文献编目工作

文献编目工作就是进行文献著录和目录组织及文献加工的工作。由于文献编目是图书馆进行文献整理的一项主要工作，历史悠久，基础深厚，已发展成为图书馆学中较为成熟的分支学科。其中编目规则和著录规则的制定，编目和著录的标准化、现代化是该学科中主要的研究课题。

编目工作的基本程序，图书馆编目工作流程是依据工作内容、性质以及完成任务的要求而设置的操作过程和方法，因此，工作的基本内容和操作是流程设计的关键。依据编目工作过程大致可划几个主要部分：1.文献验收。对待编文献进行开包接收、核对、清点和验收。2.文献前期加工。贴磁针、粘贴馆藏信息条形码。3.文献查重。将编文献与已有文献进行查重，以确认是否为复本、多卷书或新进图书。4.分类编目。这一部分工作包含了两个层面：一是采用特定的格式和规定的语言对待编文献进行外部特征描述和书目著录，也就是编目。二是对待编文献的内容依一定的体系进行提示和标引，业内称之为分类标引和主题标引。这两方面一般编称为分类编目工作。5.数据审校。对已完成分编的文献和书目记录进行审校、核对、确认后入书目数据库，进行目录组织和自动化控制。6.文献后期加工。书标的打印与粘贴，加盖馆藏章、分类上架等。7.典藏、调拨对一部分类、编目、加工的文献进行入藏地点分配，并按馆藏地进行调拨入库和财产管理。每个编目员一条龙完成文献编目工作，是要经过上述全部流程，才能入归到图书馆的文献书目体系，该文献才能在体系中有自己相应的检索位置。

二、高校图书馆文献编目工作的现状及问题

（一）图书馆文献编目标准不统一。1.在当前高校图书馆文献编目的标准之中，还存在着较为严重的“非标准化”问题，如在文献著录项目、格式以及详简的规定上还存在着一定的“非标准化”现象，不同规则、条例的不统一在某些方面存在着一定的矛盾，因此造成文献编目的思想混乱以致阻碍了图书馆数据资源的有效共享。2.文献编目标准的修订工作也存在着一定的“非标准化”问题。图书馆文献编目的标准在实施后的一定时期内需要根据实际情况对其进行实效的修订，这种修订也需要在标准化的格局之下进行。而当前我国大部分高校在标准修订方面存在着一系列的问题，如文献编目的标准修订时间过长导致其落后于科技的发展，修订的落后及编目的不匹配严重阻碍了图书资源的快速高效检索。

（二）图书馆文献编目的套录不规范。由于图书馆文献编目的套录存在着多来源、多规则的现象，从而导致了文献套录质量的参差不齐。图书馆文献套录不规范的问题主要体现在以下几个方面：一是文献的标引不够准确。如文献没有按照统一的标引规则使用统一的标引工具，并在标引方面没有达到一定的深度，对不同图书资源的标引分类号存在着过细或过简的问题，且在分类方面的标引也存在不统一的问题，因此导致图书编目的套录陷入混乱。二是图书馆的著录不规范。由于套录数据的来源不一，且不同的编录入员对著录的标准以及细则问题有不同的理解，因此可能造成著录的不统一、不规范问题。三是文献的机读目录格式不统一。目录格式有一定的可视性，不同的编录机构采用不统一的目录格式难免会影响图书馆图书资源的共享。

（三）图书馆文献编目流程的运行缺乏一定的通畅性。图书馆文献编目流程的运行之所以缺乏一定的通畅性，首先源于文献编目的审校程度存在问题，其问题的症结在于以下两个方面：一是审校人员缺乏深厚的专业知识。有的审校人员只是从检索的角度对图书的题名、责任者等进行审校，却没有对机读目录进行更深层次的审校。二是对文献的审校没有根据具体情况具体安排，可能会造成资源的浪费。因此，对本馆的文献编目工作和联机编目进行有效的整合成为图书馆文献编目创新管理的当务之急。

（四）图书馆文献编目人员的综合素质有待提高。图书馆文献编目工作的完善离不开综合素质较高、专业知识深厚且具备一定实践经验的文献编目人员，同时这些编目人员需要对现代科技知识及计算机运用知识等有一定的掌握。然而，当前我国大多数高校的图书馆编目人员的综合素质水平不高，且专业知识结构存在一定的缺陷，更为严重的是编目人员的文献资源共享意识比较淡薄，难以适应网络环境下共享服务的要求，同时编目人员对文献编目工作的标准、规范缺乏一定的交流和共享，这些可能会给图书馆的文献编目工作带来难以避免的隐患。

三、高校图书编目工作的展望前景

规范化、标准化仍是目前以及未来高校图书编目的重要要求。高校图书编目数据库是一种宝贵的信息资源，需要长期大量的投资，而图书编目工作的规范化、标准化是图书编目数据库发展的重要保障，保证图书编目工作的规范化、标准化是确保书目数据核心技术的关键。

（一）网上联机编目中心方面。联机编目是指利用计算机和网络环境，由多个图书馆共同编目, 共建联机书目数据库的工作方式。网上联机编目是实现资源共享、充分发挥计算机网络环境、提高信息加工效率、加快信息传递的最佳方式。在操作时，应打破文献类型、语言文字的限制，全方位的组织落实，可从以下几方面着手：1.中文图书书目数据库建设基础比较好，首先要注重在维护和补缺数据的工作上，与外校图书馆文献机构合作，尽快在网上建馆馆藏联合目录。其次要在研究和制定书目格式、规范格式 、标引规范格式 、中文文献的编目规则等方面下功夫，尽快为全国提供网上联机编目的标准与技术工具。2.加快中文古籍书目数据库的建设，积极与兄弟单位合作，在短时间内完成中文古籍书目数据库建库工作。3.图书馆要和国家出版数据库合作，把ISSN数据库、中文期刊数据库以及回溯数据库进行汇总，统一格式和编目。4.外文图书和外文连续出版物的数据库，可以分阶段建设，重点放在对最新出版物的书目和篇名数据库的建设上，及时为读者提供最新书目信息。

（二）电子信息与网上资源编目。高校图书馆文献信息在未来的发展中，应注意电子出版物与印刷品出版物收藏的衔接、协调、连接。电子出版物与印刷品出版物应统一编目规则，集中编目，数据之间有效连接，便于读者通过计算机实现多途径、远距离、快速灵活的检索信息，同时注重网上信息资源的编目加工和技术发展。

（三）信息加工组织管理必须打破原有模式。当前，在网络环境下，信息加工的工作环境和模式发生了较大变化。印刷性文献信息的采编工作趋于萎缩。因此，高校图书馆工作人员在手工操作转变到计算机操作基本完成后，应研究信息加工系统的组织和管理，跳出原有的模式。一是要突破单纯性书目型信息加工，考虑文献信息的深加工和全文标引。二是要扩展到对网上书目及全文信息的加工，对各类检索信息进行重组和提取精粹。

（四）高校图书馆在实现网上联机编目中心和编制文献书目的工作重点。应尽可能地摆脱简单、重复性劳动，花大气力在宏观规划、技术标准、前瞻性研究上多投，注重在电子文献的编目、声像资料的编目、网上联机编目、主题规范数据库、名称规范数据库、博士论文数据库、读书目格式、规范机读格式、全文数据库置标语言规范等的研制与开发。

（五）文献及信息深层次加工。随着大数据信息的剧增，要采用计算机和网络技术进行加工。主要包括书目、索引、提要、题录 、汇编 、综述 、评介、关键词等方式，把纸张型、手工型的信息转换为电子信息，满足读者需求。

四、建议

高等学校图书馆现有的编目工作是按文献类型划分，应根据信息技术的发展进行重组。原有的工作模式、工作流程、劳动组织和专业技术人员必须改变。一是中文新文献统一编目加工，包括：普通图书、台港图书、中文资料、中文连续出版物、中文古籍文献编目加工。二是外文文献统一编目加工，包括：图书、连续出版物、资料。三是电子文献、声像文献集中统一编目与加工。四是成立新机构，负责数字化馆藏信息的编目加工。五是参考咨询部编制专题参考书目工作，应以建设专题数据库为主，侧重对网上信息的收集，进行信息增值加工。

[1]段明莲.中国文献编目规则的现状与发展趋势[J].中国图书馆学报,2006(03).