妇幼保健院档案管理实践中的问题与新思路解读

文/四川省南充市妇幼保健计划生育服务中心 周建华

妇幼保健院档案管理实践中的问题与新思路解读

文/四川省南充市妇幼保健计划生育服务中心 周建华

在当前我国妇幼保健院综合管理工作中，档案管理工作是较为重要的组成部分，能够为妇幼保健院各项管理工作的开展提供良好的支持，确保妇幼保健院医疗和科研工作的顺利推进。本文结合妇幼保健院档案管理工作，对档案管理实践中存在的问题进行分析，并提出了档案管理新思路，希望能够有效促进档案管理工作的全面优化，为妇幼保健院综合管理工作的优化开展提供良好的支持。

妇幼保健院；档案管理；工作实践

妇幼保健院档案资源是较为重要的信息资源，在妇幼保健院的综合管理工作中全面加强对档案管理工作的重视并积极探索档案管理工作，能够为妇幼保健院其他工作的良性开展提供相应的参照，有效促进管理工作的规范化发展进程，保证妇幼保健院在新时期实现新的发展。

一、妇幼保健院档案管理工作实践问题

妇幼保健院新时期逐步加强对档案管理工作的重视，并积极探索相应的管理措施，希望能够取得相应的管理成效，为妇幼保健院的发展创造有利条件。但是综合分析，在妇幼保健院档案管理工作实践中仍然存在一定的问题，严重限制了管理工作的优化发展。具体来说，妇幼保健院的档案管理工作问题主要表现在以下方面：

（一）档案管理制度缺乏完善性，档案收集率偏低。在当前我国各级妇幼保健院的综合管理工作中，随着时代的发展以及妇幼保健院工作的创新，各类型管理制度也随之进行了适当的调整，但是在涉及档案管理制度方面的制度创新措施却相对较少，并且现阶段妇幼保健院也尚未将档案管理工作纳入到整体管理工作考核项目中，造成工作人员缺乏对工作的应有重视，档案收集率和完整性严重不足，影响档案管理成效。

（二）对妇幼保健院档案的内容界定不够明确。随着社会的发展和科学技术的进步，妇幼保健院档案管理工作也发生了极大的变化，但是现阶段我国妇幼保健院尚未制定与档案管理工作相配套的管理标准和管理体制，造成各级部门往往按照自己的理解实施管理工作，档案管理工作的范围尚未得到明确的界定，部分需要加强管理的内容没有得到应有的重视，对管理成效产生了严重的不良影响。

（三）档案管理意识不强，档案利用率受到限制。在妇幼保健院档案管理工作实践中，部分档案管理人员对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，对档案资源的认识也不够明确，导致其认为档案管理工作可有可无，长此以往，工作人员对档案资源的利用意识受到严重的限制，档案资源利用率偏低，对妇幼保健院的高效发展也产生了严重的不良影响。

（四）档案管理人员综合业务水平偏低。妇幼保健院在发展过程中受到自身工作性质的影响更为关注医疗技术人才的引进和培养，在人才培养计划中对档案管理人员相对忽视，导致档案管理人员的管理理念落后，管理技术水平低，并且无法与现代化管理需求相适应，严重限制了档案管理工作的全面优化，也不利于妇幼保健院的持续稳定发展。

二、针对妇幼保健院档案管理实践问题的新发展思路

针对当前我国妇幼保健院在档案管理工作实践中存在的各类问题，要想全面促进我国妇幼保健工作在新时期取得新的发展成效，就应该结合档案管理工作问题进行具体的分析，进而积极探索相应的管理措施，希望能够促进档案管理工作的全面优化，保证档案管理作用的发挥。

（一）借助有效宣传提高依法归档工作的自觉性。在妇幼保健院内部应该针对档案管理工作实施全面有效的宣传，让妇幼保健院的领导人员和基层职工都能够充分认识到档案管理工作的重要性，明确自身在档案管理工作中所承担的责任和义务等，进而对档案管理工作形成新的认识，更好地开展档案管理工作，促进档案管理意识的强化，为妇幼保健院档案管理工作的全面推进提供良好的支持。

（二）对档案管理工作制度进行逐步完善。档案管理工作的优化开展离不开制度支持，只有制定科学合理的管理制度并与时俱进地对管理制度进行完善，才能够为档案管理工作的全面优化提供良好的制度保障。所以结合妇幼保健院档案管理工作的实际情况，应该尝试参考相关法律法规制定切实可行的档案管理制度，对各个科室的档案实施统一的管理，并保证各项管理工作在制度的规范下运行，促进档案管理工作呈现出规范化和有序化的发展态势，提高档案资源的利用率。

（三）加强培训，提高档案管理人员的综合素质。档案管理人员的综合素质对档案管理水平产生着至关重要的影响，妇幼保健院的档案管理人员在综合管理工作中应该全面加强对档案管理人才培训工作的重视，并尝试将档案管理人才的培养纳入到整体人才培养工作中，一方面对在职档案管理人员进行教育和培训，提高其信息技术素养和现代档案管理能力，另一方面也要积极引入优秀的档案管理人才，为档案管理工作的全面优化提供相应的人才保障，促使档案管理工作在当前社会背景下取得良好的发展成效。

（四）加强对信息技术的应用。随着信息技术的发展，在档案管理工作中应用信息技术已经成为档案管理工作的主要发展趋势，所以在开展档案管理工作的过程中应该合理引入信息技术，对档案信息进行更深层次的加工和处理，保证档案资源能够在临床、医疗和教学科研工作方面为妇幼保健院的发展提供良好的支持，促进档案资源作用的发挥。

三、结语

综上所述，在当前我国医疗卫生体系中，妇幼保健院是特殊的存在，专门为妇女和儿童提供相应的医疗服务，受到国家的高度重视。因此新时期要想促进妇幼保健院得到良好的发展，就应该对妇幼保健院中的档案管理工作进行具体分析，结合实际工作需求积极探索优化开展档案管理工作的措施，希望能够逐步改善发展现状，为妇幼保健院在当前社会背景下的稳定发展提供全方位的支持。

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