交通工程档案管理中存在的问题及对策

张亚丽

摘 要：交通工程档案管理是交通工程立项、设计、施工、维护与运营整个过程中必不可少的资料汇总，它可以帮助设计单位、建设单位、监理单位和运营单位进行数据的应用与参考。交工工程管理档案管理要作出规范的分类和归档，交通工程档案是根据交工程的整个生命周期进行数据的采集、分类、整理，必须与交通工程项目保持同步，才能保证数据的可靠性。但是，目前我国交通工程档案管理过程中还存在一些问题，导致交通工程档案管理存在档案不完善、档案资料失真、档案建设滞后的问题，为此，本文针对问题进行具体分析，并提出相应的对策，对于提高交通工程档案管理将具有非常重要的现实意义。

关键词：交通工程；档案管理；问题；对策

1导言

交通工程档案信息资源是公路工程建设质量的重要依据，也是我国社会资源极其重要的组成部分。交通问题关乎千家万户的生命安全，牵系着我国经济社会的发展和和谐社会的建立。随着我国公路建设的的迅速发展，交通工程档案资料产生的速度快、数量大，但由于档案资料的和管理体系不够完善，给交通工程档案的利用造成了很大的困难。目前解决交通工程档案管理中存在的问题有利于提高我国的交通工程档案管理水平，健全交通管理的体制，提高效率。

2交通工程档案的重要性

首先，档案资源是企业文化的重要载体，在一个企业中占有非常重要的地位。档案作为一个独立完整的存在体系，自身具有延续性。档案管理人员在掌握交通建设主管部门综合管理档案的前提下，对其灵活运用，并通过交通工程档案来总结当前交通建设中存在的问题和隐患，加以总结，最后提出合理有效的措施。交通档案在这一过程中扮演了不可替代的角色，为我国交通建设做出巨大贡献。其次，交通工程档案信息资源可以帮助相关工作人员更为全面系统地了解交通工程方面的具体情况，如交通路线的建设、维护及管理现状及基础设计的建设等。通过查阅相关档案资料可以及时地解决交通方面出现的问题，对交通事业的发展起到监管作用。在科学化的交通工程档案管理之下，必将促进我国的交通事业稳步发展。

3交通工程档案管理中存在的问题分析

3.1档案资料失真问题

由于交通工程建设单位对交通档案的不重视，导致档案信息录入与编制过程中搞形式化，导致档案资料与实际信息不符，测量数据、施工数据等都存在漏洞。交通工程建设单位设置的档案管理部门所聘用的档案编制人员或是由懂施工的人员担任，或是由懂信息管理的人员担任，但缺少二者结合的综合性人员，这导致交通工程档案分类不明确、数据填写不规范等，致使档案资料的可用价值低。

3.2档案管理体制不健全

档案管理体制不健全是我国档案管理过程中普遍存在的问题，交通工程档案的管理也不例外。在公路工程寿命周期内，缺乏统一的管理标准，同时也缺乏对档案管理的重视度，交通工程档案的管理体制存在缺陷和漏洞，导致一系列的问题。例如，因时间久远而纸张破损，档案号混乱导致检索困难等问题。这些都给档案管理者增加了管理的难度，同时也难以满足检索者的正常需求。对于管理者来说，要想将每一份档案资料完好保存，是一项极其艰难的工作。

3.3档案建设滞后问题

一些单位为了应付监理审查，在交通工程项目完工后会集中进行档案的建设，这导致一些需要实时记录的数据无法准确登记。例如：路基灌注桩施工时没有对放样数据、试验测试数据进行实时记录，而是在后期按照经验进行填写，这会导致实际数据与登记数据存在误差，降低了档案的可用性。

4交通工程档案管理对策

4.1交通工程档案管理规范化实施

交通工程档案管理规范化实施要建立在制度和流程规范的基础上，开展项目档案管理的动态管理，首先依据现有制度，结合单位实际情况科学地确定档案管理分类与归档流程，定期进行资料的跟踪与检查，保证档案编制的信息与工程建设同步，对出现的错误进行及时纠正，保障资料的真实性与准确性。

4.2提高档案人员的素质

交通工程档案工作人员的素质直接影响到档案管理工作水平的高低。随着时代的进步和社会的发展，档案管理工作对工作者的素质提出了较高的要求。人才是促进工作发展的关键，在交通工程档案管理方面引进专业的人才有利于档案管理工作的发展。档案管理的领导者应该充分认识到引进到人才的重要性，来完善交通工程档案管理体系。在实际工作中要重视档案管理部门队伍人员的建设。对于档案管理人员要求有更强的责任性，重视他们的专业程度和教育程度。同时，作为交通工程档案管理的领导人员，要掌控好工作的方向，先提高自身对于交通工程档案管理工作的重视程度，为其他工作人员起到先锋模范的作用。作为档案管理人员，要在实践中不断提高自身的修养，通过自学和培训不断提高专业化水平。在熟悉各流程和环节之后，应积极发现和探索更加快捷的保管方式，使档案管理工作更加科学实用。

4.3建立交通工程档案管理责任制

交通工程档案管理工作具体要落实到个人，构建交通工程档案管理责任制体系，逐级进行监督和管理，完善档案管理流程，开展档案管理人员岗前培训，使其按照档案管理实施标准建立交通档案管理工作流程，档案编制的分项列表、桩号标注等都以统一的单位实施，保证每一位参与档案管理的工作人员都能够规范化地进行操作。

4.4健全档案管理的信息化工作

计算机的应用为交通工程档案管理提供了极大地便利。在信息化时代，为了实现交通工程建设档案数据资料迅速和高效的传输，能够更加准确、合理地对交通工程建设的质量做出判断，需要步入信息化技术阶段，将纸质材料转化成电子材料，利用扫描仪、打印机等现代数字化设备，实现交通工程档案管理的一体化。既有利于信息的查询，还能容纳无穷的信息量，减少纸质材料占用档案室的空间，也提高了档案管理的工作效率。通过对档案管理的信息化建设可以极大地提高档案管理的质量和水平，使档案更好地服务于大众。

4.5对交通工程档案进行大力宣传

作为交通工程档案管理的工作人员，不能一直处于被动的位置，等着群众来接近。交通工程档案管理的工作人员更应该取得主动地位，对交通工程档案管理进行大力的宣传。目前新媒体盛行，许多官方机构都建立了微博、微信公众号平台等其他社交平台，与普通群众进行交流和沟通。交通工程档案管理的工作人员要善于思考，积极进取，充分利用新媒体时代的各大网络平台来提高交通工程档案管理的知名度，通过多种宣传手段来扩大大家对交通工程档案查询及共享的认知价值。主要是应用信息系统数据的管理，通过档案信息数据库的构建，实现交通工程档案资源的共享。建设交通工程档案资料的全文数据库和多媒体数据库，利用互联网技术实现档案资料的图片、音频、视频等多媒体数据资料的共享，大幅度降低大家对档案资料的查询时间，提高管理人员的工作效率和服务质量。

5结论

总之，档案是重要的信息资源，是一个组织内部各项决策的依据，是与各部门同步发展的无形资产。良好的交通工程档案管理对交通行业的有序进行及健康发展起着至关重要的作用，交通建设主管部门应加强对交通工程档案工作的重视，建立规范的档案管理体制，强化档案管理队伍建设，提升档案管理人员业务素质，通过实现交通工程档案信息化管理，提高交通工程档案查询、利用效率，真正发挥交通工程档案价值，促进我国交通工程档案管理水平的提升。

参考文献

[1]陈锦清.交通工程档案管理中存在的问题与解决办法[J].福建交通科技，2016（05）：118-119.

[2]王娟.关于做好新时期交通档案管理工作的研究与探索[J].办公室业务，2017（11）：127.

[3]欧阳菲.浅析交通工程技术档案管理中存在的问题及处理措施[J].江西建材，2017（24）：144+147.

[4]歐阳菲.浅析工程档案管理对交通工程质量的影响[J].绿色环保建材，2017（12）：192.

（作者身份证号码：412722198901158448）