事业单位人力资源管理信息化建设路径探索

闫晖平

摘 要：当前，在事业单位人力资源管理工作过程中存在一些突出的问题，集中表现在人力资源管理信息化建设的水平低，管理方式粗放原始、工作效率不高，从业人员素质不强等诸多因素，这些因素直接影响了事业单位人力资源管理信息化建设的进程，也从很大程度上对事业单位工作效率和质量的提升产生了负面影响。文章主要就事业单位人力资源管理信息化建设的重要性、存在的问题和解决路径等方面进行分析研究，尝试探索事业单位人力资源管理信息化建设的新路径。

关键词：事业单位 人力资源管理 信息化建设

中图分类号：F240 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2017）06-253-02

事业单位人力资源管理是一项不容忽视的重要的工作，直接关系到事业单位选人用人决策的科学性和严谨性，直接关系到事业单位职工工作积极性和主动性的激发与调动，直接关系到事业单位工作效率的提高和质量的提高。当前，在事业单位人力资源管理工作过程中存在一些突出的问题，集中表现在人力资源管理信息化建设的水平低，管理方式粗放原始、工作效率不高，从业人员素质不强等诸多因素，这些因素直接影响了事业单位人力资源管理信息化建设的进程，也从很大程度上对事业单位工作效率和质量的提升产生了负面影响。因此，从这个意义上来讲，广大事业单位管理者应该高度重视人力资源管理的信息化建设，不断加强分析研究，通过各种行之有效的措施，从资源上、制度上和人员培训等各个层面，不断提升事业单位人力资源管理信息化建设水平，推动事业单位各项工作更好发展。

一、人力資源管理信息化建设的重要性

（一）人力资源管理信息化建设是适应时代发展的客观要求

随着经济社会的不断发展和高新技术手段的日新月异，网络信息技术手段不断得到普及和发展，并已经深入到人们生产生活的各个层面，极大地革新了社会生产的方式。各个产业和各个领域都在大力开发和应用网络信息技术，这也使信息化成为了当前经济社会发展的重要标志之一，从这个意义上来讲，事业单位人力资源管理信息化建设，正是主动适应这一发展潮流和趋势的有益实践，而信息化建设也已经成为一项重要而迫切的任务。同时，现代网络信息技术的快速发展，也为人力资源管理信息化建设提供了良好的发展契机和技术支撑，现代网络信息技术具有诸多优点，诸如快捷化、规范化、及时化等，可以通过各种运营平台和软件的开发应用，为提升人力资源管理工作水平提供有力保障。

（二）人力资源管理信息化建设是提高人力资源管理工作效率的内在要求

人力资源管理信息化的一个重要特征，就是人力资源管理的工作从原始的人力操作转变为以计算机网络信息技术为载体的自动化操作，在此过程中，人力资源管理工作的准确性、及时性和科学性都将得到较大的提高，这些将会极大地提升事业单位人力资源管理工作的效率和质量。尤其，随着事业单位工作任务的不断繁荣，人力资源管理的要求也在不断提升，如果仍然沿用旧有的传统工作方式，对人力资源管理工作信息进行收集整理和分析研判，则会在很大程度上造成人力资源管理工作效率的低下，使一些重要数据信息不能得到及时的收集整理，对人力资源管理工作也会造成极大的阻碍作用。因此，从这个意义上来讲，推进人力资源管理信息化建设是提高人力资源管理工作效率的内在要求。

（三）人力资源管理信息化是提升事业单位工作效率的必然要求

应该讲，要想实现事业单位工作效率的提升，人的因素是首要的，也是最为重要的一环，如何调动和激发事业单位职工的工作积极性，是提升事业单位工作效率的核心和基础。因此，从这个意义上来看，大力推进事业单位人力资源管理信息化建设，不仅仅提升了人力资源管理工作自身的水平和效率，同时，通过对人力资源信息的网络化收集和整理，可以实现对人力资源的高效化管理，可以充分调动事业单位职工的积极性、主动性和创造性，可以真正做到人尽其才，物尽其用，可以最大限度地提升事业单位的办事效率。

二、事业单位中人力资源管理信息化所面临的问题

（一）重视程度不足

当前，影响事业单位人力资源管理信息化建设的一个首要问题，就是一些事业单位管理者重视不足，没有将人力资源管理信息化建设提上重要日程，而是将更多的资源和精力放在日常的业务工作上，导致人力资源管理信息化建设缺乏重要的推动。此外，很多事业单位的管理者对人力资源管理信息化建设缺乏深入的了解和研究，对人力资源管理信息化缺乏规律性的认识，很多领导者甚至认为信息化就是形式上的，就是人力资源管理的网络化而已，这些错误的认识也导致人力资源管理信息化建设在很大程度上停留在口头和形式上，无法扎实有效地推进。

（二）相关设施滞后

当前，阻碍事业单位人力资源管理信息化建设的另一个突出问题，就是人力资源管理的设施存在较大的不足，很多设施已经十分陈旧落后，无法为人力资源管理信息化建设提供必要的物质支撑。一些事业单位人力资源管理还停留在传统的方式上，保管档案的条件也十分落后，没有完备的硬件设施，无法保证档案的安全和长期保存，导致很多档案出现不同程度的损坏和遗失。由于事业单位管理者对这项工作重要性的认识不足，导致在经费保障和设施更新方面始终处于落后的状态，这些都对人力资源管理信息化建设造成了极大的阻碍。

（三）建设管理滞后

事业单位人力资源管理方式滞后，也是影响人力资源管理效率和质量的突出问题。一些事业单位的人事档案仍然处于传统的保管状态，档案管理仍然是以传统的纸质档案为主，而电子档案的制作和管理十分不完备，或者处于空白的状态，导致人力资源管理信息的收集整理和分析研判的效率和质量十分低下，无法为事业单位人力资源管理工作提供必要的物质基础。有些事业单位虽然尝试进行了信息化建设，但是相关网络平台和电子档案的制作管理仍然较为粗放，相关的管理制度和监督机制都不完备，导致信息化建设只停留在物质层面上，无法真正实现信息化的建设和管理。

（四）人员素质不足

当前，制约事业单位人力资源管理信息化建设的一个突出因素，就是人的因素，尤其是从业人员的素质参差不齐，直接阻碍信息化建设的发展。首先，很多事业单位的人力资源管理人员都是兼职人员，并没有经过正规的培训，很多人的能力素质不足，缺乏进行信息化管理的能力基础。其次，人员的积极性和主动性不足。就事业单位自身来讲，人力资源管理并不直接与本单位的职能作用直接相关，导致很多管理者对人力资源管理工作重视程度不足，对人力资源管理人员的关心关注程度不足，导致从业人员缺乏必要的积极性。最后，很多管理人员对熟练应用网络信息技术的能力不足，缺乏必要的培训，无法胜任信息化建设的客观需要。

三、事业单位人力资源管理信息化建设的路径

（一）切实提高对人力资源管理信息化建设的重视程度

事业单位管理者一定要充分认识人力资源管理信息化建设的重要意义和突出作用，看到人力资源管理信息化建设与激发员工积极性创造性之间的必然联系，看到人力资源管理信息化建设与提升事业单位工作效率和质量之间的重要关系。要把人力资源管理信息化建设真正地提上議事日程，认真组织相关人员进行充分论证和深入研究，制定切实可行的规划意见，平稳有序推进信息化建设。在充分为人力资源管理信息化建设提供物质支撑，在人力物力和财力方面对信息化建设给予充分保障，将人力资源管理信息化建设需要的资金列入到本单位的财务计划之中，并确保专款专用，推动人力资源管理信息化实现较快发展。

（二）大力更新人力资源管理的硬件设施

事业单位人力资源管理信息化建设的基础，就是各种硬件设施，只有提升了硬件设施的保障水平，人力资源管理信息化才能真正实现。一是提升网络设施水平。要拿出专项资金，通过专项采购等方式，根据本单位人力资源管理信息化建设的定位和发展要求，购置相关的信息化硬件设施，努力提升网络设施的硬件水平。二是加强网络平台的建设。要真正提升人力资源管理信息化平台的建设力度，通过公开招标等方式，聘请知名的网络运营团队对网络平台进行量身打造和精细化建设，使网络平台的各项功能与本单位人力资源管理实际紧密联系，确保为人力资源管理管理信息化提供物质基础。

（三）不断提升人力资源管理信息化建设的管理水平

要想从根本上提升人力资源管理的信息化建设，努力提升日常管理水平，也是一个重要因素。第一，要提升管理系统的便捷性。需要看到的是，信息化管理系统的首要因素就是要提升便捷性，便于相关人员的操作和管理，在管理系统的使用过程中，要不断对系统进行完善和改进，不断提升管理系统的实用性和便捷性。第二，要及时做好管理软件的更新和升级。随着网络信息技术的不断发展，人力资源管理软件开发的速度也非常快，因此，对于管理系统的软件要及时进行更新换代，确保管理系统始终保持较为先进的运行状态。第三，要加强安全设施的完善。事业单位的人力资源信息很多都涉及到本单位的长远发展，是十分重要的档案信息，必须提高对这些档案信息的保密力度，通过完善保密系统、设置防火墙、定期进行保密检查等方式，确保人力资源管理信息的安全性。

（四）努力提高从业人员能力和素质

要加强人力资源管理工作人员的素质建设。一要注重激发工作人员的积极性和创造性。事业单位管理者一定要高度重视人力资源管理工作人员的精神状态和成长状态，通过制定各种激励制度等方式，不断对他们进行合理的选拔任用，不断激发他们的工作主动性和积极性。二要不断提升工作人员的素质和能力。针对人力资源管理工作人员素质不高的现状，事业单位管理者一定要加大培训力度，及时更新从业人员的知识结构和能力素质，尤其是熟练应用网络信息技术的能力，通过举办专业培训班和邀请专家讲学等方式，努力提升工作人员的专业素质和能力，为人力资源管理信息化建设提供人才保障。

参考文献：

[1] 姜国峰.事业单位人力资源管理信息化建设研究[J].财经界（学术版）.2016（17）

[2] 宋楠.事业单位人力资源管理信息化建设模式初探[J].广东青年职业学院学报.2015（01）

（作者单位：太湖流域水文水资源监测中心/太湖流域水环境监测中心 江苏无锡 241024）

（责编：纪毅）