对会计电算化内部控制的探析

林慧照

【摘要】随着信息化技术的不断发展，会计电算化也得到了较大的发展空间，相比于传统的手工会计，会计电算化具有成本低与效率高的特点。然而即便如此，我国的电算化会计仍然存在诸多问题。为此国家相关部门必须加大力度对会计电算化问题进行整改，本文将对会计电算化对内部控制的影响、问题及对策进行论述。

【关键词】会计电算化 内部控制 探析

一、会计电算化对内部控制的影响

（一）使内部控制的形式与内容发生变化

会计电算化的内部控制形式随着网络的发展而不断的改变。第一，对于传统手工会计而言，主要通过人为的方式来实现内部控制。在实施会计电算化后，内部控制的方式主要由计算机自动实施，例如对余额的平衡检查等工作，极大的解放了人力，提升了工作效率。第二，由于传统的内部控制措施无法适应会计电算化的发展要求，因此被新式的措施所取代，例如科目汇总表试算平衡的检查则被取代。第三，随着会计电算化的逐步实施，实现了人工操作与程序控制的内部控制方式。并且由于会计电算化引进了网络技术，丰富了内部控制的内容与控制措施，例如对计算机的操作与病毒防护等。然而在进行会计电算化的操作中，若出现输入的错误，则必然会对整个操作系统造成影响，因此必须保证输入的正确性，为确保系统的正常运行提供保障。

（二）使内部控制的存储介质发生改变

相比于会计电算化，传统的手工会计的数据处理与记载是通过手工的方式记录于纸张中，并进行相应的归档与保管工作。当会计电算化实施后，所有的会计数据将会被统一的保存于磁盘之中，使得存储介质发生了较大的变化。然而为延长磁盘的使用寿命，必须对磁盘进行精细化的管理与保存，同時还必须对会计电算化操作系统进行不断的革新。

（三）使内部控制的交易授权发生变化

授权与批准控制是内部控制系统中最为普遍的方式。授权方式主要应用于传统的手工会计，每笔资金业务都必须经过严格的审查与符合才能发放。然而在会计电算化操作系统中，授权与批准控制主要通过计算机自动完成，极大的节省了人力与资本。

（四）使内部控制的环境发生变化

随着会计电算化的普及，不仅要求会计人员对原有的会计知识进行熟练的掌握，同时还要求会计人员掌握一定的计算机操作能力。除此之外业务内容也由传统的记账、报账转变为会计核算与计算机的融合。最为重要的改变则为会计人员可通过任意计算机进行业务操作，打破了范围的限制，使操作环境发生了极大的改变。

二、会计电算化内部控制存在的问题

（一）缺少专业的会计电算化人才

对于我国的会计电算化而言，虽然已经取得了最新的科技成果，并且某些企业对于会计电算化人员进行了培训，然而由于受到多种外界因素的限制，使得培训效果不佳，进而导致会计电算化工作人员的技能无法提升，对于实际工作中的问题无法进行有效的解决。

（二）会计电算化内部控制未得到足够的重视

虽然我国的会计电算化已经取得了诸多最新的技术成果，但是仍然有部分企业采用传统的手工会计，对于电算化会计的使用则被认为是虚荣心在作祟，因此电算化会计无法正常发挥其功用。同时由于缺乏有效的宣传，缺乏足够的资金投入力度，使其与传统的手工会计的差异较大。除此之外，虽然会计电算化方式已基本被应用于广大的企业中，但是却忽视了内部控制的重要性，使得会计电算化内部控制出现诸多漏洞。

（三）会计电算化软件自身存在问题

虽然电算化会计为企业带来了一定的方便，然而由于技术的不断发展，使得会计电算化软件自身产生了诸多问题，第一，软件在安全方面存在问题。对于目前的会计电算化软件而言，软件的开发者更多的重视软件的功能，而极大的忽视了数据的保密性，使得软件存在较大的安全隐患，目前的财务数据库对所有人开放，因此为不法分子提供了可乘之机，使得数据库中的某些数据被不法分子应用于非法情景中，给企业造成了经济损失。第二，会计电算化软件在使用方面的状态较为混乱。我国的众多企业既使用通用会计软件，又使用定点开发会计软件，正是由于多种不同软件的存在，使得数据接口较难进行对接，并且软件之间较难进行兼容。第三，会计资料的保存与备份存在问题。虽然我国对会计资料的保存与备份已颁布了相应的法律法规，但是在实际的资料保存工作中，资料保管员并未严格按照规定进行工作，经常出现资料丢失的现象，为企业造成严重的损失。

（四）网络环境对会计电算化内部控制构成威胁

在会计电算化工作中，由于其运行于范围较大且开放的网络环境中，为会计工作带来便利的同时，也会使数据在传输的过程中遭到他人的非法拦截，加之网络中存在大量的病毒，为会计电算化工作带来了极大的威胁。

三、加强会计电算化内部控制的策略

第一，努力培养高素质的会计电算化人才。由于缺乏对人才的重视，使得我国的会计电算化落后于世界的平均水平。为此国家相关部门必须加大力度进行人才的培养，在进行理论基础知识培训的同时，还应加强其实践操作能力的培训，同时企业还需聘请会计电算化专家，并分配至不同的岗位，对岗位人员进行小范围的有效的指导，及时的解决操作过程中的难题。

第二，提升对会计电算化的认识。虽然我国的会计电算化起步较晚，但是其优势已经逐步体现出来，例如极大的节省了人力与物力，克服空间障碍等。会计电算化的实施已成为会计领域里的重大变革，因此只有对会计电算化提高认识，才能使会计电算化的优势真正得以应用，才能使人们增强对会计电算化内部控制的能力，为会计电算化的发展创造良好的环境。

第三，定期对计算机进行维护。由于计算机成为会计电算化的主体，因此必须对计算机进行维护。首先，建立健全计算机硬件与软件的管理制度，使得对计算机的管理与维护有章可循。其次，需要定期的对计算机进行病毒的清理。随着网络技术的不断发展，计算机病毒也在不断的变异，虽然计算机中已安装相应的杀毒软件，但是对于某些新型病毒无法起到应有的查杀作用，最终无法对计算机进行有效的保护。为此管理人员必须建立完善的病毒防范机制，禁止将局域网接入到广域网中，并定期对计算机进行病毒的查杀工作。

第四，加强对操作软件的改进。会计电算化技术的发展较为迅速，软件设计人员只有不断的对最新技术进行了解，才能对软件进行更新，使软件的操作系统适应时代的发展，满足会计电算化的工作需求。

四、结束语

虽然在某些企业中仍能见到传统的手工会计的身影，然而会计电算化已然成为时代的发展趋势，为此只有明确会计电算化内部控制的问题，并采取相应的措施进行解决，才能有效的促进会计电算化的健康发展，为我国的会计事业做出应有的贡献。

参考文献

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