ERP在财务管理方面的应用分析

周理

【摘要】ERP作为一种新兴的财务管理软件，在企业管理工作中具有很大的实用价值。这种软件系统可以对跨地区、跨部门、跨公司的信息进行整合，能够帮企业提升信息处理效率，有效地提高企业管理质量。随着企业的现代化管理技术不断发展，ERP已经被广泛运用在企业财务管理中，为企业经营决策提供有利的数据支撑。

【关键词】ERP 财务管理 应用 问题

ERP是企业资源计划的简称，是由上个世纪的九十年代的一家美国IT公司根据其自身的业务发展需求而提出的。随着时代的发展，ERP已经成为财务管理中不可或缺的一部分，具有即时性和集成性的特点。在传统的信息资源管理中，企业由于投入的财力、人力等因素，其管理效益往往不尽人意。在这种情况下，ERP被运用在财务管理实践中，有效地提升各个资料之间的关联性和即时性，企业员工可以根据实际需求获取相关数据，便于及时处理相关问题。同时，ERP具有较好的财务集成系统，能够有效地进行自动识别和采集生产、采购、销售等信息，便于有效地开展财务工作。

一、ERP在财务管理方面的应用

在财务管理工作上，ERP作为一种现代化的管理软件，是为企业的财务会计管理工作服务的，是按照财务管理要求进行数据归纳和分类的，以便有效地帮助企业管理层进行财务预算、决算、分析和决策。其运用效果主要体现以下几个方面：

（一）ERP系统中的报表分析子模板

ERP系统具有高度的集成性特点，能够为财务管理提供多重的服务功能，丰富了报表分析的方式方法，有助于及时获取相关数据，满足企业不同员工的实际需求[1]。在实施ERP系统之后，不仅能够满足管理层的报表分析，还能满足非管理层使用报表分析，同时，这种系统还能有效地提供不同类别的人员进行查询，当然一般是需要设定查询报表分析人员的权限和级别。它主要是与总账、成本费用等模板集成。

（二）ERP系统中的预算管理模块

ERP系统能够将企业的年度的总体预算和部门之间的分享预算一同纳入ERP预算管理模块，通过这种模板能够资金预算预警、警告、不予通过的三种作用，有效地促进企业更加注重预算，从而采取相应的方式降低成本费用，提升经济效果[2]。当然，为了避免预算出现不合理的问题，应该注重审核和审批工作，便于根据实际情况对预算进行调整。预算管理子模块主要是按照费用归属部门进行归纳和管理，各个部门运用ERP系统有效的了解预算的执行情况，便于及时做出预算调整和修订，为正确决策奠定基础。

（三）ERP系统中的资金管理模块

在资金管理模块方面，主要是解决资金管理的收入和支出的问题，主要是由财务部门（下级公司）根据项目签订合同和采购合同向企业申请相应的资金，通过财务预算系统每个月的预算疾患申请运营资金，企业的财务部门根据实际情况，结合资金申请下拨相应资金，同时注重财务部门的收入资金进行相应的上划，通过运用ERP软件的相关模块加以适当的处理，从而有效地加快自己审批和拨付，避免在往来的过程中出现差错。

（四）ERP系统中的财务系统

财务系统是ERP系统中的核心部分，是有效管理财务工作的关键所在，财务系统的中心是总账系统，其他模块都是围绕总账系统开展的，例如资产、应付账款等。在这个中心的外围与其有着直接关系的还有采购管理系统、订单管理系统[3]。整个ERP系统以财务管理作为中心，根据功能范围进行相应的分组，以便保证各个模块之间协调统一，有效地保证财务工作的进行。

二、ERP系统在财务管理所需要注意的问题

（一）ERP系统是否与企业管理相融合

随着科学技术在企业管理中的不断运用，企业管理软件层出不穷。尽管我国企业对于ERP系统的需求比较大，每年涉及到的需求量大约在200亿以上，因而微软、SSA、EMS等公司都在我国市场设立了相应的销售网点，但是实际符合我国企业的ERP系统并不多。这主要是因为我国企业还存于半自动的财务管理阶段，不够注重计算机化的预算管理和利润分析，这就导致ERP系统在我国企业财务管理中进行数据采集存在较大的困难。加上我国企业类型繁多、市场结构复杂等因素，ERP系统的研究和企业管理的实际需求还存在一定的差距，直接影响ERP系统在我国企业的使用情况。

（二）是否能够保证财务信息的正确性

尽管ERP系统能够给予企业财务管理一定的方便，避免数据录入的重复性，但是财务信息收集到销售、采购、生产等方面，财务人员无法知晓这些原始数据的正确性，若是这些数据相应的错误，这会直接影响ERP系统分析的数据结果，直接影响决策，不利于企业的长久发展，因而保证数据正确性是ERP系统必须要注重的问题。

三、结语

随着时代的发展和进步，新型的科学技术层出不穷。ERP作为一种比较实用的管理软件，对企业而言，能够运用ERP的数据分析，统筹计划，结合企业流程，优化、有效地配置各项资源，以满足市场需求，提升管理效益。可以说，ERP是在信息时代中企业面临剧烈竞争、生存发展的重要技术，其任何模块的数据从预测到统计分析都是通过财务管理方面来加以体现的。所以，ERP在企业管理中具有较高的实用价值。

参考文献

[1]叶福清.ERP在财务管理方面的应用初探[J].现代经济信息，2010，03（25）：101-103.

[2]王唐.基于ERP的财務管理应用分析[J].中国管理信息化，2014，19（22）：37-38.

[3]段文艺，叶凡.ERP在财务管理中的应用及问题分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2014，11（05）：140-142.

基金项目：广东省一流高职院校国际经济与贸易（跨境电子商务分析）高水平建设专业项目。