单学军+郇延红
科学发展观是指导发展的科学的世界观和方法论,它对于院校图书馆数字化建设同样有很强的指导意义。我们只有把科学发展观贯彻于院校图书馆数字化建设的全过程,落实数字化建设的各个领域、各个方面,才能使院校数字化建设统筹兼顾、协调发展、整体推进,从而促进士官院校图书馆服务能力和水平的全面提高。
1 加强图书馆正规化建设,进一步完善信息技术服务体系
《条例》是图书馆正规化建设和管理的具体体现,是“依法治馆”的根本依据。因此,士官学校图书馆必须紧紧围绕推进院校教育信息化建设目标,以创建数字化信息资源体系为主要任务,依托信息网络,加快信息资源的开发和集成,满足读者不断增长的对数字化文献信息的需求。在法规制度体系建设上,要依据《条例》规定,制定细化具体的制度及规范,进一步做好规章制度的修改和完善,确保规章制度的时效性、约束性、严肃性和可操作性,同时,针对数字图书馆建设过程中出现的新情况、新业务、新内容,及时制定性相应的规范,使图书馆的日常管理工作真正做到有章可循,促进图书馆正规化建设的顺利开展。在信息技术服务体系建设上,为实现“全军院校一个馆”的建设目标,要制定统一完善的通用标准和技术规范体系,从体系结构设计到信息资源的构成配置,从文献信息的分类到文献信息的描述,从硬件的指标要求到软件的通信协议等都应按照统一的标准进行实施;要采用统一的系统平台,图书馆的每个个体要搭建在统一的系统平台上,在同样的环境下开发建设;要设立不同层次的技术咨询服务机构,健全咨询服务规范,明确职责,区分任务,从技术层面上保证图书馆各业务口的正常运转;要结合图书馆人才队伍要求,注重专业技术人才的培训,建立一套科学的人才的培训与人才交流计划,加强岗位培训力度,倡导在职学习,采取“走出去,请进来”的方法,如进校深造、在岗培训、学术交流、院校调研等,定期对工作人员进行业务知识技能培训,以提高专业人员的基础理论和专业知识水平;要充分发挥岗位转化优势,在一定的时间内,对全馆业务人员进行岗位轮调交流,让每个工作人员熟悉掌握各个岗位的工作性质及规范,以增强每个工作人员的综合业务水平。
2 正确处理传统图书馆建设和数字图书馆发展的关系,进一步提高和谐发展、整体发展水平
数字图书馆的产生为现代图书馆的建设提供了新的发展方向,形成了以实体图书馆和虚拟图书馆相结合的发展模式。士官院校图书馆相对来说,基础簿弱,建馆时间短,馆藏积累少,馆藏图书较少,馆藏结构不合理,数字化建设未形成图书馆一体化网络管理系统,无法实现联机采购、编目、公共查询、信息资源检索、网络服务。因此,应立足士官院校图书馆的实际情况,以传统图书馆为基础,优化重组、合理配置馆藏资源,逐步形成多种载体并存、实体馆藏和虚拟馆藏相结合的文献信息资源体系。要增加印刷图书和电子图书期刊的购买量,改善馆藏结构(可采用专业性较强的图书批发市场选购和专业出版社订购相结合的采购方法),并对现有图书进行查重补缺工作,使图书的差错率达到0.01%的标准。要加大数字图书馆的建设力度,实施对文献信息资源的集成,搜集与学校专业相关的信息,建立一个以士官教育为主,以满足学校教学、科研的基本需求为出发点的专业学科数据库(包括学校图书目录、刊物汇编、科研成果、学术论文、多媒体课件、专业教材数据库等),充分体现自身特有的学科特色;采取有选择有重点的购买以及与其他军队院校图书馆进行信息资源共建共享相结合的方法,为读者提供信息资源服务;整个数据库以精为主,既具有相当规模又具有士官专业学科特色,并使数据库的容量达到3—5TB。
3 加强图书馆教育和信息服务职能的发挥,进一步提升图书馆持续发展的内在实力
图书馆作为学校的文献信息中心,是服务教学和科研的学术性机构和信息化建设的的重要基地,担负着文献信息的收集、管理、服务的重要责任,具有很强的学术性、专业性、技术性;教育职能和信息服务职能的发挥是图书馆性质和任务的具体体现,是图书馆服务院校训练工作和科学研究的客观要求,直接反映图书馆的工作质量和办馆水平,同时也标志着院校的教学、科研质量和办校水平。因此,必须在加强文献资源体系建设,夯实“两个职能”发挥的基础上,不断丰富和拓展“两个职能”的外延和内涵。一是以图书馆为平台,采取新的手段和新的形式,广泛开展政治思想、专业技术、综合素质和文献信息检索利用等教育活动,增强图书馆的教育职能。二是充分利用现代化、信息化和网络化等技术手段,努力开拓更深层次的信息服务,提高服务的针对性、时效性、价值性,使图书馆成为文献信息建设处理中心、文献信息数据资源提供中心、文献信息数据阅览传播中心、文献信息重组导航中心、文献信息数据咨询检索中心。
4 搞好数字图书馆学术研究,努力提高图书情报科研学术水平
图书馆的发展离不开先进理论的指导。特别是士官院校数字图书馆建设刚刚起步,需要在实践中不断积累总结经验,创新机制,促进图书情报工作又好又快发展。开展生动活泼的科研学术活动,是促进院校数字图书馆建设与发展的有效途径。士官院校圖书馆受办馆层次、科研条件、专业知识水平等因素的制约,学术研究一直是业务建设中的薄弱环节,有待进一步加强。要改变这种现状,首先要增强学术意识,充分认识学术研究在图书馆的发展和生存中的重要性,积极鼓励结合实际工作开展学术研究和学术论文的撰写,为学术研究工作创造良好的条件。要培养和引进学术研究骨干,对学术科研能力较弱的同志进行必要的指导和帮助,并根据图书馆人员队伍结构状况,针对军队院校图书馆建设的有关问题,积极组织和开展研究,集思广议、开拓思路、探讨途径,对于各级图书馆学会的学术会议征文和期刊征文,要及时通知到全馆人员,号召大家积极参与,把论文撰写的任务落实到部门、落实到人,以保证论文撰写时间和撰写质量。同时,要搭建广阔的科研学术平台,创造更多的学术交流机会,以提高学校图书馆的整体学术水平,造就更多的专业技术人才和科学研究人员,为士官院校图书馆的建设发展积蓄和提供科研学术能源。