刍议社保档案管理工作

李华

摘要：社保档案管理是社保单位履行其职能的主要工作，也是一项极为重要的工作，如能够将管理制度进一步的进行完善，那么就可以让工作的效率得到有效的提升，使整个档案资料的可利用率得到有效的增强。本文就主要针对社保部门档案管理效率展开讨论。

关键词：社保档案；档案管理；服务

社保档案管理是社保单位的工作重点之一，是对社会保险业务档案的具体管理，可以让参保者的合法权益得以保障。在进行社保档案的管理时，工作效率成为了其中最为关键的因素，要想让档案管理部门的服务水平能够得到有效的提高，那么就需要将先进的技术予以合理的采用，以此来为档案管理工作又快又好的开展提供必要的支持。与此同时，社保档案管理部门还要对管理人员进行必要的培训，让档案管理人员的技术水平得到有效的提高，这样才能为档案使用者提供更好的服务。

一、档案管理队伍的培养

随着全民参保政策的不断深化和落实，社保事业迎来了快速的发展，政府机构及其企事业单位、国有企业、民营企业等，都为员工办理了社会保险，参保人数呈逐年增加的态势，这也给社保档案管理部门带来了不小的工作压力，要想使档案能够得到妥善的存放与管理，就需要档案管理人员对档案进行归类整理，切实做好立卷和归档的工作。为了让档案管理的水平得到进一步的提高，档案管理部门需要培养出一支高素质的档案管理队伍，因此需要对进行档案管理的工作人员进行培训，以便其能够对档案管理工作进行充分的认识，了解到档案管理工作对社会稳定发展的重要意义，使其档案管理水平能够得到有效的提高，避免档案管理工作中出现失误，避免档案管理工作中出现档案丢失或损坏的情况，从而令档案管理工作的效率得到有效的提高。在当整个档案管理队伍的素质得到了有效的提高后，档案管理事业才能够得到更好的发展，并让档案资料能够得到更为有效的利用。

特别是在具体的社保档案管理工作中，档案管理人员的责任心一定要强，且还需要有较强的业务能力，才能为档案使用者提供可靠的服务。同时，社保档案管理部门的领导要对档案管理人员进行适当的调配，将一些业务水平较低或者年龄偏大的人员调离该工作岗位，为其安排其他更为适合的工作。而对于一些进行档案管理工作的主力而言，要能够时常对其进行有效的培训，并让其积极的参与到学术交流中去，令其能够对日常工作的流程进行更为深入的研究，并对档案管理的相关规则制度进行不断的探索，以便在履行好自身职责的前提下，让整个档案管理工作得到进一步的推进，使整个管理操作变得更为规范。

正因如此，整个社保档案管理工作是极为繁琐的，开展管理工作的相关人员需要对专业技术有所掌握，并在工作的闲暇通过学习来对自身进行不断的补充，这样才能够让工作效率得以有效的提升。对于平时的档案整理或日常维护工作来講，管理人员要不断地对自己的工作进行反思，以便能够总结出相应的快捷工作方式，令整个档案管理工作的开展变得更为轻松容易。此时，档案管理人员平时需要进行适当的交流，通过交流来对档案管理的技巧进行讨论，以便能够有利于整个团队工作能力的提升，使得整个团队的工作质量得到有效的提升。

除此之外，社保档案管理人员还需要对计算机知识有一定的了解和掌握，并能够较为熟练的使用外语知识，以便能够让管理人员的职业素养得到有效的提高，从而做到“干一行、钻一行”，这样社保档案行业的发展才能得到有效的促进。

二、档案管理设备的更新

通过对社保档案管理队伍的不断建设，有利于我国社保档案管理人员的素质加强，有利于我国社保档案管理工作单位工作水平的提高。而如果想要让社保档案管理工作得到进一步的发展，那么就还需要使用较为专业的设备来进行管理，这样才能够为档案管理工作水平的提高提供有效的保障。例如，有些社保档案管理单位所使用的设备较为陈旧，那么设备的性能就显得有些低下，再加上管理人员不重视对设备的维护和更换，没有引入一些先进的设备，使得档案管理工作的效率受到了较为明显的影响，档案管理水平的提高也因此受到了不同程度的影响。

在具体社保档案管理工作的进行中，需要做好档案的分类管理工作，如果是使用人工手动的方式来进行分类整理，不光是需要耗费大量的时间，还容易出现一些操作性失误；如果引入了先进的档案管理设备后，那么情况恰好截然不同，整个档案管理工作的效率能够得到极为有效的提高，并且还可以让一些操作的失误得到有效的避免；还需要做好档案库的维护和扩容工作，对一些档案管理设备进行及时的维护、更换或添置，以便保证整个档案库能够得以稳定的运行。这样一来，档案管理的体系才能够得到进一步的完善，整个管理工作的操作规范性才能得到有效的保障，档案管理的基础才能随着设备或设施的建设而加强，从而档案管理工作的效率才能得以有效保障。

三、档案利用服务意识的强化

搞好社保档案管理工作的最终目标极为明确，其是为了更好的向档案使用者提供服务，以便档案信息能够起到其应有的作用，因此需要档案管理人员树立起牢固的档案利用服务意识。首先，将服务方向和服务对象予以明确，以便社会各方面对档案信息利用的需求能够得到最大限度的满足，从而为社会的发展提供积极有效的促进。其次，档案管理人员要坚定服务的思想，把默默无闻的档案管理工作做好、做出成绩，那怕是得不到社会的关注，也要将自身的档案服务工作搞好，以便能够为社会各界提供优质的档案管理服务。最后，档案管理人员要处理好利用、保密、保护之间的关系，既要让档案使用者将档案进行合理的利用，又要做好档案的保密工作，保证档案中的机密信息在可控范围内进行合理的利用，不能够随意的向第三方进行提供，并在规定的时间内保护档案资料的完整性。只有做到、做好了上面的几点，那么才能够让档案得到更为长久、更为广泛、更为有效、更为合理的利用，才能将更好的服务提供给档案使用者，才能把社保档案管理部门的职能予以全面的发挥。

总而言之，为了让社保档案管理工作的整体效率得以有效提高，令档案资料的利用变得更为有效，那么就先要建成一支素质过硬的管理队伍，再注意对社保档案管理设备进行及时的更新，最后进一步增强档案管理人员的服务意识，这样才能够让社保档案管理工作得以保质保量的完成，才能促使整个档案管理事业得到更好的发展。