档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

张继荣

摘 要：随着经济的飞速发展和社会的不断进步，医院的管理服务水平也在持续提升，人们对医院的档案管理要求越来越高。医院档案管理信息化成为新时期档案管理的新目标，同时也是计算机信息技术飞速发展推动档案信息化的必然趋势。档案信息化建设是医院管理工作和全面系统规划中的重要组成部分，在医院管理方面占有重要的地位，它也是医院管理改革的客观要求。本文将对医院档案管理的信息化建设工作进行详细阐述，分析其在管理中的价值和作用，以期能有助于提升信息化建设的工作效率。

关键词：档案信息化建设；医院档案管理；价值；地位

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）14-0220-02

档案对于医院既是在记录其成长历程，同时也对医疗机构未来的发展提供依据和启迪，因此它是医院管理中的重要组成部分，可以有效地体现出不同医疗机构的管理水平，也是评定领导人思想素质的标尺。在不断积累经验的过程中医疗事业持续稳定地发展，病例档案作为医院非常宝贵的资源可以给医务工作者带来丰富的经验和研究课题，同时有助于提升医院的医疗水平；而其他类的档案，包括人事、财务和基建方面的能够为医院未来发展提供决策参考和依据。当今信息化的飞速发展给人们的生活带来了翻天覆地的变化，网络让人们的生活变得更加丰富、便捷，医院进行档案信息化管理也同样具有重要价值，它在医院管理工作中有重要的地位。

1 档案信息化建设在医院档案管理中的价值

1.1 促进社会发展和进步

医院要想实现现代化的建设，首先要实现信息的网络化，对医院档案社会化服务和管理的内在要求进行深化，使得医院的管理水平得到提升，能够与时代和社会发展的需要相一致，这既是社会发展的需要，也表现了社会生产力的进步。在医院中进行档案信息化建设，需要将计算机网络平台的交互、储存信息的功能进行充分的利用，利用网络平台传递和共享病例、处方、化验、缴费、日志、注射、检查、挂号等，不再需要进行手工操作，从而对财力、物力和人力等进行节省，从而无缝对接各个部门，使得患者及其家属更加方便，从而促进医院可持续发展[1]。

1.2 促进医院管理水平提升

社会在发展过程中一直朝着信息化方向发展，在扩大各类医院规模，升级其档次的过程中，需要逐渐提高档案管理的信息化程度。目前，许多医院都亲爱采取措施，促进档案管理信息更加系统化，对医疗服务模式进行创新，促进服务效率和质量进行提升，从而对医疗卫生机构的服务水平和能力进行全面的改善。在建立医学影像信息系统的过程中，不断进步的计算机图像处理技术使其有了技术上的依据，跨越了行政和临床信息管理、护理流程管理，这对医院全面、高效质量管理服务平台的建立具有一定的促进作用。传统的医院管理模式也会受到信息化建设影响而发生变化。医疗信息化建设能够促进对卫生和管理进行加强，对改革进行深化。医院档案管理信息化建设能够促进医院管理水平的提升，对医院管理流程进行优化，对管理工作效率进行提升。从而对医疗卫生机构的服务水平和能力进行全面改善，从而使得患者和社会能够得到更好地服务。

2 档案信息化建设在医院档案管理中的地位

目前的医疗机构管理中，人们开始对醫疗服务给予更多的关注和重视，所以要想提升医院工作中的服务质量，促进医患关系更加融洽，就需要做好档案管理的工作，不断增强医院中档案的信息化建设。在医院的档案管理工作中，档案信息化建设的地位越来越重要，因此要努力建立起系统化的管理平台，合理地对档案资料进行调用，实现自愿的共享，扩大医疗工作的服务项目，进一步提升医院在社会中的影响力[2]。

3 加强医院档案管理信息化建设的策略

3.1 明确医院档案管理现代化建设的核心内容

（1）纸质记录工作是信息档案工作的基础；（2）人事档案的信息网络化；（3）检测、化验档案的信息网络化；（4）设备和后勤管理档案的信息网络化；（5）病例与处方档案的信息网络化；（6）反馈信息档案的信息网络化；（7）基础设施和人才队伍档案的信息网络化。

3.2 完善医院档案信息化管理系统

为了实现医院稳定发展，需要对医院档案信息化管理系统进行完善。在对其进行完善的过程中，需要与医院的管理情况相结合，对先进科学的管理方案进行参考，与医院实际情况相结合，对医院档案信息化管理系统进行规划，其规划需要细致到医院各个部门和科室，协调合作各部门的工作，从而达到提升医院档案管理水平的目的。在完善医院档案信息化管理系统时，首先要对医院档案管理中档案信息化建设的重要性进行明确，在进行档案系统构建时遵循系统化、标准化、规范化的原则。其次，要对归档双轨制进行严格遵循，将其重心进行转变，档案管理模式原本的重心为档案实体，在进行转变后其重心变为了档案信息。在这一过程中，在对档案部门进行装备时需要采用信息技术，但坚决不允许对纸质档案轻视的情况出现。最后，为了将现代化的管理目标实现，就需要进行长期的管理。在不断改进和长期实践的过程中，在医院档案管理中将档案信息化的地位和价值体现出来，进而将现代医疗服务水平体现在其中。

3.3 维护医院档案信息化建设的重要性

医院管理部门需要进行专门的档案保管部门的设置，定期维护和更新信息化系统，从而在医院档案管理中将档案信息化建设进行充分体现。对此，技术人员需要加强维护档案信息系统的力度，将各类检索、权限控制和安全控制做好，对医院档案管理水平进行提升，从而促进医院档案管理工作的发展更加稳定和谐。

3.4 提高医院管理者的信息素质，提升管理效率

随着信息化建设的持续深入发展，在医院也要及时有效地对组织人员进行信息技术培训，对培训工作进行不断强化，促进医院档案信息化建设人员对信息技术的认识和运用，提高人员的综合素质。医院管理部门可以围绕着工作人员理论知识和信息技术水平、档案管理专业素质的提升展开工作，对其管理人员的工作热情和积极性进行提高，以使得档案信息化系统能够运行的稳定、良好[3]。医院档案管理人员要重视几方面的提升：（1）作为档案管理人员，要不断提升自我意识，增强自身的服务能力，养成良好的自我观念，提升对信息技术的运用能力；（2）管理人员要具备良好的职业素养和较高的专业技能，有助于在档案信息管理工作的过程中提高工作效率和质量；（3）还要培养良好的心理素养，积累丰富的知识底蕴；最后还要保持充沛的精力和热情。

3.5 增加资金和技术的支持

在医院档案信息化建设中，必须首先要保证充足的资金支持，然后注重技术的投入并加大力度培养、引进人才。通过不断的技术突破，建立更加完善的医院档案信息系统的平台，最大限度地发挥其社会效益[4]。

4 结语

随着信息化建设的不断发展，在医院档案管理工作中，档案开展信息化建设也变得非常重要，它能对医院稳定发展、实现医院内部资料共享和医疗服务水平的进一步提高产生显著的促进作用。医院档案管理信息化的建立能够促进医院档案科学化、规划化管理的实现。因此，医院领导者要不断提升对档案管理信息化价值的意识，促进档案管理制度不断完善，实现医院档案管理信息化和智能化的模式，更深入全面地开发档案信息资源，将医院档案网络化，便于资源和信息共享与利用，让档案信息更好地为医院提供服务，从而促进医院管理更加健康稳步地发展。

参考文献

[1]张鹤.档案信息化建设在医院档案管理中的实践探索[J].办公室业务，2017（01）：24-25.

[2]宋伟.档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位分析[J].现代国企研究，2016（14）：138.

[3]彭冬云.加强档案信息化建设，提高医院档案管理工作水平[J].中国药物经济学，2015，（S2）：73-74.

[4]潘啸.对档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位研究[J].才智，2015（33）：235.