档案管理人员在新时期下应具备的素质

傅育利

摘 要：档案管理工作对企业生产、经营具有重要的指导价值，当前档案工作的任务以及管理的方式与以往相比已发生了变化，所以对档案管理人员的业务水平和政治素质也就相应提高了要求。本文重点对档案管理人员需要具备的素质进行了探讨，并提出了提高管理人员素质的几点建议。

关键词：管理；人员；素质

随着人们对档案日益增长的需求和信息化时代的高速发展，电子档案逐渐成为更普遍的保护形式。档案管理网络资源共享逐渐为日常所见 。这对档案工作来说是迎来了前所未有的机遇与挑战，对档案从业人员也有更高的要求。因此，在新时期提高档案管理人员的业务水平和加强政治素质培养是发展的必然趋势 。

1 档案管理现状

档案管理工作中，各单位的档案管理工作还是朝着健康有序的方向发展。坚持从现实出发，认真分析，发现问题，是寻求解决方案，提高管理水平，满足科学合理的检索要求，更好地发挥档案服务社会，服务企业的功能。

（一）档案意识不足

档案管理工作中由于受到传统观念的影响，档案工作在日常工作中常常被视为补充工作。再加上部分单位的领导对档案管理意识又不强，影响了档案管理人员对该工作的认同感，工作中缺乏积极主动性，工作责任感不强。

（二）专业人才和技能缺乏

实际工作中，有不少档案从业人员在上岗之前没有参加过相关培训，就算取得上岗证后也没再参加之后的继续教育培训等。那些能静下心对档案信息进行深层次研究开发的人才并不多。许多单位的档案管理人员都是“兼 职”负责这项工作，他们当中有些人既没有档案管理的经验，更别提有进行过专业的档案培训，在收集归档材料不及时也不全面，而且整理不规范。这些“兼职”档案人员要在完成自身“专职”工作的同时，再抽出时间来考虑档案的收集，分类，识别工作 ，难以保证档案整理的质量。目前大多数档案管理员的知识结构单一，又不具备现代科技知识和专业知识，新科技的不断发展与进步改变了很多模式，档案管理人员应该学会及时更新知识，储备新的技能，并且与时俱进。

（三）当前对档案工作的挑战

受当前网络技术不断更新以及随手可触大量信息的影响，对传统档案管理的服务模式和手段也带来了新的变化及挑战。例如：读者只要链接互联网就可以不受空间、地域的限制，登录到网站检索各类所需的资料。改变了原有档案管理人员和读者之间必须面对面接触的方式，原有的服务形式能力被削弱。另外，档案管理人员要也更加熟悉网络数据库的应用。

2 新时期档案管理人员应具备的素质

档案工作的区域化的拓展与知识经济体系的带动有着很大的关系，档案数量和种类很大幅度增加新型载体的多元化进程，档案开放程度管理模式对档案工作的法制建设和服务水平提出了更高苛责的要求。所以一定要提高档案管理人员的素质，因为这是促进档案健康发展的关键。就个人的意见，在新时期下档案管理人员应具备以下素质和能力：

（一）职业道德素质

档案管理人员在从事这项工作的同时，就应该在心里树立起一种信念，那就是要有一种无私奉献的精神。档案管理人员要做到：在日常工作中要保持对资料的敏感性，对有保存价值的文件资料要及时收集；对所收集到的文件资料要认真甄别。作为具有专业素质的档案管理人员，我们应该为档案事业树立高度的责任心，锐意进取，勇于创新。档案工作不仅具有管理功能，而且具有服务功能，档案管理人员应更多的将服务意识渗透到档案工作中。

（二）创新的意识与开拓新思维的能力

我们都知道，任何一项事业在新时期，如果没有了创新也谈不上会有什么活力。档案工作在理论上或实践中与传统的档案工作有很大的不同，如果档案管理人员还是依据过去传统的思维模式，不能及时的发现问题和解决问题，这会使档案工作缺乏活力影响档案事业的健康发展。档案管理人员要紧跟时代的潮流，将创新变为新时期下档案工作的要点切入点，勇于发现自身问题，运用不同的方式方法去研究探索解决问题，才能推进档案事业的发展。在新时期，档案管理人员要树立创新意识，不断提高创新能力。

（三）心理素质

良好的心理素质是我们每个从业者应该拥有的。那些有保持积极向上心态的人，身处多恶劣的环境或多简陋的条件下都能保持健康和平衡的心态。有一部分档案管理人员会因为工作的原因，而带来强烈自卑感和工作倦怠感。在一个漫长而枯燥索然无味的环境中工作，拿着不高的收入，在商品经济新时代的快速发展的时代，心理落差难免会有。黑格尔说：“自嘲，常常伴随着松懈”。 这两种不良的情绪都是档案管理员要尽量避免的。要努力克服并增强自信，摒弃自卑。要明确档案工作是“立在当代，功在千秋”的事业，要将自豪感是融入到工作当中去。

（四）政治思想素质

档案管理工作对从业人员在政治性、保密性上也提出了非常高的要求。其工作性质决定档案管理人员在纷扰充满诱惑的社会环境中，必须坚持正确的政治方向和清醒的头脑。新时期下的档案管理人员在要加强政治思想素质的培养，做好档案工作的重要条件之一就是要具有较高的政治素质。档案的政治素质应包括：高度的政治责任感，政治敏感性，以及严格的政治纪律和法律觀念。

（五）档案管理专业知识和现代信息技术

档案管理工作的基础最重要的是必须拥有坚实的知识作为保证。档案人员除了要熟悉各种档案的管理理论及方法，还要将其他等相关学科的渗透整合，使信息化发展与档案管理结合起来。21世纪的档案管理是将现代信息技术与传统的档案技术相结合的工作。这要求档案管理员精通文件管理知识，有坚实的基础理论知识。除了基本的工作方法，还要学习并熟练掌握计算机网络技术和多媒体技术，学会处理文件的数字化，电子信息资源的转移等等。文献检索从单一手动检索到计算机检索，它将手动和计算机检索与新的搜索模式相结合，使档案实现信息化管理和新服务形式跨越发展，为读者用户提供更方便快捷的信息服务。

3 结束语

档案管理工作必须要秉着对现在负责对历史负责的态度。而档案管理人员肩负着管理、保护、开发、利用档案的职责。因此档案管理人员的业务素质能力直接影响到这项工作的质量和整体水平。各种新型载体的档案随着计算机技术和网络技术的出现，档案管理工作也需要适应新形势与时俱进，这就对档案管理人员的素质提出了更高的要求。当前在对档案人员进行业务水平培训的同时，也要注重其他方面的学习，如现代化管理知识等等。作为档案主管部门，应当以实用性和先进性为原则，研究制定出更为科学的培训计划及方法，以理论结合实践，切实做好档案管理人员的培训，从而提升档案管理团队的综合素质。

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