新时期档案管理工的创新研究

王伟

摘 要：近年来，我国经济社会的快速发展，档案管理工作也有了很大的进步。但要实现档案工作要持续发展就必须树立新观念，建立新体制，不断创新才能与时俱进。创新是21世纪人类活动的主题，档案管理工作也必须进行创新，才能跟上时代前进的步伐，文章综述了档案管理创新的现实主义、内容等一系列创新的函义。

关键词：新时期；档案管理；创新；再研究

1 档案管理工作创新现实的意义

（一）创新是社会发展的必然。创新是民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。档案管理工作的不断进步只有依靠不断创新才能快速解决和发展。适应社会和服务社会。

（二）创新是档案管理工作发展的根本动力。传统的档案管理多是以经验进行管理，工作人员的选拔也是以档案管理经验的多少来设置条件的，这样大大的制约了档案管理的人才流动，极易产生懒惰思想不思进取。

（三）创新是档案事业可持续发展的保障。在经济快速发展的同时，社会功能必须紧跟步伐，与经济发展相协调，在这其中，档案管理的重视是以人为本从根本上的发展。

2 思想方面的创新内容

（一）思想观念的创新

管理观念的创新是档案管理的灵魂，是时代的要求，只有观念创新，才能有管理创新和服务的创新。

（二）建立覆盖人民群众的档案资源体系

档案部门要适应从封闭到逐步开放的新形势，适应国家档案局提出的实现“两个转变”，建立“两个体系”即：转变重事轻人、重物轻人、重著名人物轻普通人物的传统观念和认识，重视所有涉及人的档案的价值。

（三）档案管理要增强现代化意识

现代化的不断完美和深化，现代化科学技术手段和先进的科学管理方法，都要由人去掌握和运用，因此，思想观念的创新还需要增强档案人员现代化意识，实现档案人员的现代化。

（四）要确立档案具有实用效益的观念

档案资产是固定资产和一些无形资金产的伴生物，它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善。档案资金产的实用效益是在档案利用中发挥出来的。档案资料只要管理好、利用好，就能产生更好的经济效益和社会效益。

3 理念知识创新，是档案管理活动的源泉

当今时代是知识经济时代，也是信息时代。在这个时代中，各行各业都发生着日新月异的变化。档案管理工作只有不断进行理论知识方面的创新，才能适应时代发展的要求，跟上时代发展的步伐，新形势下档案工作创新有着广阔的创造空间。譬如，以多种经济成分的出现为标志的经济领域充满了活力，如何在这块新天地写就档案工作的华彩篇章，是整个档案部门都应考虑和实践的大问题。

4 技术管理创新，是档案管理全面发展

技术管理创新一方面要努力推进管理模式的创新，档案管理者要自学坚持在管理方法的创新上下功夫，在管理手段现代化上下功夫。要努力推进管理手段的创新档案管理主要是和数字与文字打交道，数字化档案将成为今后档案管理事业的主要存在形式，建设数字化档案已经成为档案管理的发展方向，要逐步实现管理手段的现代化，使档案的收集、整理、歸档、编目，检索等告别手工操作的模式，向着现代化管理转变。

5 深化档案管理的力度与范围

科学合理的馆藏结构，是企业档案事业服务创新的前提。随着信息化建设的逐步推广，除了纸制档案外，更多的是电子文件、磁盘、光盘、缩微品、远程网络提供等多种载体形式。传统的档案收集范围与标准已经经不适应企业的发展，因此档案部门应顺应时代发展潮流，树立大档案、大信息、大服务意识，研究新对策调整和扩展企业档案信息的接受范围及载体形式，扩大档案的征集门类，优化馆藏结构。

6 档案的开发利用是档案工作的根本目的，是档案工作的重中之重

档案工作者要更新观念，变被动服务为主动服务，根本企业不同时期的工作重点，深入调研，开展档案开发利用工作的预测，了解用户需求，有针对性地做一些档案编研工作，如编写档案指南、全总指南、专题汇编、年鉴以及立档单位全宗情况说明、工程序简介等，从而克服服务的盲目性，增强针对性；避免杂乱无序，提高开发利用工作的质量和效率。

7 提高档案信息的利用率

档案管理的目标的是在众多档案中能够找到适合当前工作需要的有效信息，提高工作效率，加快工作进度，这就要求档案管理工作的有效，在日常的收集和整理中，加强对档案的有效管理，保证能在使用时及时找到，提高利用率，发挥档案的最大价值。

8 加大档案业务建设经费的投入

随着高新技术的大量应用，档案部门开展的重点档案抢救和保护、档案信息化建设等工作不仅需要人力的投入，还离不开必要的设备和技术支撑，应该适当加大投入，为档案安全保管档案和开展社会服务、社会宣传提供保障。首先，档案人员应具备较高的专业素质，不仅精通档案管理、利用、保护技术，还要掌握计算机管理工作、统计学、情报学、外语、法制宣传及现代化设备的操作技术等知识，成为一专多能，文理兼通的复合型人才。其次，档案人员不仅要有继承传统档案工作理论的观念，还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识，利用先进技术解决新问题的能力。

9 结束语

服务与创新是档案工作的核心内容，如何做好服务和创新是档案工作房屋的主题。档案工作的创新必须以观念创新为先导，以管理创新为基础，以技术创新为抓手，以服务创新为主线，不断提高档案工作的管理水平和服务质量，为企业的进一步发展提供档案服务，为企业创造经济效益。

参考文献

[1]刘红艳，浅析实现档案管理工作现代化的有效措施，科技信息，2008.28.10上

[2]朱秀宇，浅析创新思考对现代档案管理的重要意义，科技信息，2009第7月20期