云计算档案管理服务的优点及强化措施

张畅

摘 要：近年来云计算技术取得了较快的发展，并在档案管理工作中得以广泛应用，这对档案管理理念和档案管理方式带来了较大的改变。基于云计算档案管理，有效的实现了服务的创新，能够为档案利用者提供个性化及智能化的推送服务，使档案利用者能够更加便捷、高效的获取到优质的档案信息服务。文中分析了云计算档案管理服务的优点，并进一步对做好云计算档案管理服务的强化措施进行了具体的阐述。

关键词：云计算；档案管理服务；优点；强化措施

随着信息技术的快速发展，当前档案管理工作加快了高效化和信息化的发展进。档案管理工作与信息技术的有效融合，全面提升了档案管理的水平及档案信息资源的查阅效率。在当前信息社会，档案作为重要的信息资源，其在社会发展中发挥着不可替代的重要作用。通过将云计算技术引入到档案管理工作中，可以有效的提高档案管理服务的水平，实现档案信息资源的高效利用。

1 云计算档案管理服务的优点

（一）服务全面

计算机技术在档案管理工作中的广泛应用，有效的优化了档案管理服务的质量，进一步完善了档案管理工作的服务性能和操作效果。依托于云计算技术的档案管理工作，用户通过软件即能够单独进行操作，不仅实现了资源的有效整合，而且档案信息储存更具条理性，使用户在信息查询和操作过程中更具便利性，能够为用户提供更加全面、系统的档案信息服务。

（二）具有较好的持续性

利用云计算技术来对档案进行管理过程中，其采用的是集群式的储存方式，档案信息被分类在计算机服务器中进行保存，即使发生灾害事故，档案资料的保存也具有较好的持续性，不会受到损毁。

（三）操作效率高

在传统档案管理工作中，需要投入大量的人力和财力来对档案管理设备进行维护。而且由于档案管理人员自身素质水平还会对档案信息的安全性带来较大的威胁。基于云计算技术的档案管理工作中，不仅档案管理人员工作量大幅度降低，而且实现了档案资源的优化配置，档案管理水平和服务水平得到有效的提升，档案管理工作更具系统性。

2 做好云计算档案管理服务的强化措施

（一）云计算档案管理的制度化发展

在当前云计算环境下，需要加强对档案管理制度的建设，加快内部档案网络的构建，充分的利用网络营技术来全面提高档案管理的服务性水平，实现档案数据的及时上传，使用户能够在第一时间内查询到自己所需要的信息，从而为用户提供更加优质、高效的档案服务。同时还要进一步丰富档案管理工作的内容，加大对档案工作评估的力度。组建一支专业化的档案管理人才队伍，重视档案管理人员日常工作中的培训和再教育，努力提高档案管理人员的专业化水平。另外，还要加快档案数据库建设，为档案的管理和利用创造良好的条件。

（二）确保信息储存的安全性

在当前信息化时代，档案信息的安全越来越受到大家的关注，这也是现代信息技术在档案工作中应用过程中需要重点研究的问题。运用云计算技术来实现档案管理，可以有效的整合档案管理服务平台，使其更好的发挥出业务访问和数据传输作用。同时还将用户数据传输到云端，可以在多个服务器中进行储存，用户能够随时获取需要的数据，不仅全面提高了档案管理服务的水平，而且有效的保证了档案信息的安全。

（三）制定灵活的服务模式

通过构建云计算档案管理服务平台，以此来满足不同用户的需求。用户可以制定相应的服务，不满意还可以随时退订。在当前社会快速发展的新形势下，档案管理工作的重要性也日益突显出来，为了能够更好的提供档案服务水平，档案管理人员需要通过不断学习，熟练深怕档案管理工作技术，全面提高档案管理和服务水平，从而更好的为用户提供所需要的档案服务。

（四）提供门户平台服务

在利用云计算技术过程中，档案管理机构的数字化资源和与之相对的服务都在云中处理。因此需要严格遵守云服务协议，实时更新系统的Web服务门户，将一站式信息检索服务提供给广大用户，并且可以及时将不同用户的信息检索要求反馈到云计算服务器，云计算服务器接到各档案管理机构的要求后，对本身资源进行整合，将最合理最优质的服务呈现给广大用户，再有，还可以给不同用户定制各种个性化服务和智能化服务。在开发云服务平台过程中，要以为广大用户提供优质服务为重点，创建多种云服务中心，可以实现多元化服务的目标。

（五）提供一站式的服务

利用对档案信息资源进行整合的过程，云服务可以创建新型服务系统，利用Web站点为用户提供一站式服务。还有，在云计算技术的有力支撑下，可以将各种不同服务的云实现重组和整合，使其成为新型服务程序，然后应用RSS技术将各种数据拉到Web上，呈现给广大用户。

（六）提供智能的推送服务

利用云计算本身自带的高智能化跟踪服务平台，管理人员可以能够根据用户的需要，在充分考虑馆藏资源的情况下，为用户智能的推动相关服务。除此之外，档案管理人员也可以根据单位提供的数据业务进行相关服务网站的建立。这个网站的信息和内容可以涵盖档案所有的数据信息和资源，网站的浏览方式设置一定要足够简便、足够快捷，确保用户在手机客户端浏览网站时充分并及时的获得想要的资源信息，实现资料查询的特色服务。

（七）开展移动终端个性化定制服务

利用云计算技术还可以提供个性化档案信息定制服务，可以由用户自己驱动。依据不同用户的信息需求、知识层次和兴趣爱好等，有针对性地为用户提供定向化预订信息服务。在云环境的有力支持下，可以向用户提供各种服务终端设备访问接口，依据广大用户的需要，从丰富的档案资源中筛选出用户需要的信息予以定制，按照用户定制的学科专业方向和知识门类自动选择，创建用户需要的知识信息定制模型，从而将个性化定制数字信息推荐给特定用户，满足不同用户的个性化需求。

3 结束语

在当前信息化环境下，各种先进技术手段在档案管理工作中的有效应用，有效的提高档案管理服务的水平。基于云计算的档案管理服务，进一步推进了档案管理服务的完善，全面提了档案管理服务的质量。因此在实际工作中，需要加快建立健全档案管理制度，加快实现档案信息资源的共享，实现档案信息的安全储存。并能够在实际工作中，根据人们的喜好和需求来为档案需求者提供智能化和个内部提供的档案管理服务，更好的满足人们不断增长的档案服务需求，实现档案管理服务的全面创新，为档案管理服务质量的提升起到积极的促进作用。

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