浅谈档案馆在城市文化建设中的功能作用

张春蕾

摘 要：随着经济社会的不断进步发展，档案馆在城市文化建设中的功能作用日益彰显。以有着悠久历史和丰富的档案文化资源的牟平充分发挥档案馆文化建设三大功能作用：一、充分发挥档案传承功能作用，为城市文化建设“延脉”； 二、充分发挥档案馆宣传教育功能，为城市文化建设“造势” ；三、充分发挥档案馆利用服务功能，为城市文化建设“强基”。 按照城市文化建设的总体要求，扎实推进档案文化建设，取得了显著的社会效益。

关键词：档案馆；文化建设；功能作用

档案是过去和现在的社会活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的历史记录。档案的原始性、真实性和第一手材料的特征，决定了档案是城市文化建设的基石。随着经济社会的不断进步发展，档案馆在城市文化建设中的功能作用日益彰显。以有着悠久历史和丰富的档案文化资源的牟平为例，近年来，牟平区委、区政府审时度势，适时提出了《关于加强全区文化建设的意见》，为合理开发、利用牟平丰富的历史文化遗产，继承弘扬牟平优秀传统文化，创造更具魅力的牟平文化特色提供了契机。现结合工作实践，就档案馆在城市文化建设中的功能作用谈一点粗浅的看法。

1 充分发挥档案馆文化传承功能，为城市文化建设“延脉”

近年来，伴随着城市经济社会和文化事业的快速发展，我们的档案事业也在这一进程中得到了同步发展并取得了显著成绩，档案馆已经在城市文化建设中发挥了不可替代的作用，其地位正在日益显现。为此，在推进城市文化建设的过程中，必须进一步强化措施，依托综合档案馆“珍藏档案，存真求实，探索规律，鉴往知来”的优势，重点在克服社会档案意识淡薄、征集困难和保管条件落后等方面下功夫，充分发挥档案馆的文化传承功能，不断延续城市文化建设脉络。

一要加大档案宣传力度。发展档案文化需要全社会形成共识，尤其需要各级党委政府的高度重视和支持。要通过广播、电视、报纸、网络等新闻媒体，广泛宣传《档案法》，努力展示档案馆在文化建设中的重要作用和成就，用充分的事例说明档案与文化建设的相互联系，为发挥好档案馆的文化功能创造良好的社会氛围。

二要积极整合集聚资源。收集、保管档案，是进行档案利用工作的前提和基础，没有系统的收集和完善的保管，难以进行后续的整理、研究、利用工作。因此档案馆要通过多种途径，从为现实、为未来服务的着眼点出发，在加强日常档案资料收集的基础上，将体现本地优势的重大事件和自然事件的档案材料，当地各个历史时期和当代有一定影响的名人档案逐步收集进馆，以形成全面的、系统的、有特色的馆藏文化，为城市文化建设提供源源不断的文化资源积淀。

三要切实改善保管服务条件。要树立“大文化”观念，将档案馆纳入整个城市大文化的范畴去整体谋划，制定城市档案馆等公共文化设施长远发展规划，搞好城市公共文化设施建设的整合，力求使档案馆建设成为设计科学、功能齐全、设备先进、环境优雅的城市标志性建筑，以提升我们的城市文化品位和公共服务水平。在建设规划中，要充分考虑到城市人口增长趋势和档案累积量等因素，标准规模适度超前。同时还可以在其中规划开辟大型综合展室，全方位地展示历史文化、风土人情等城市精品文化底蕴，改变城市对外宣传展示单一、零星、分散的不利局面，与其它文化展示形成互补。

2 充分发挥档案馆宣传教育功能，为城市文化建设“造势”

在推进城市文化建设中，要面向广大市民，充分发挥档案馆的宣传教育功能，注重“造势”鼓劲，努力营造档案馆为城市文化建设服务的良好氛围。

一要面向大众。要按照文化建设中加强思想道德建设的要求，把广大市民作为教育对象，充分依托和发挥档案馆爱国主义教育基地的作用，以革命历史档案和反映改革开放取得巨大成就的现行档案为内容，通过陈列、展览、出版等形式，大力弘扬新时期精神风貌，着力塑造城市人文情怀特质，不断激发广大市民参与文化建设的热情。

二要把握时机。要注重利用公民道德教育日、档案法制宣传日等重大节会，加强《档案法》等法律法规的宣传，引导单位和个人自觉履行《档案法》规定的义务，规范档案工作行为，依法管理档案，以此来促进城市文化建设。

三要形式多样。要紧紧围绕城市政治、经济、文化建设和社会发展现实，充分发挥档案馆的功能作用，运用多种形式为社会提供更多档案文化资源服务。要加大对馆藏档案的文化价值开发力度，重视强化档案编研工作，主动提供利用。广泛开展档案进社区、档案进学校、档案进家庭等活动，使档案馆工作更贴近群众，深入民心，促进城市社区文化建设。

四要注重实效。千方百计把档案从库房尘封中“解放”出来，让档案走进千家万户，融入到普通老百姓精神文化生活中去，改变他们信息滞后状况。要发挥档案馆自身优势，适时制造一些档案文化热效应，形成对社会公众的视觉和心理冲击，增强民众对档案馆的亲和力，逐步改变社会对档案概念的认识偏差和心理误区，进一步凸现档案的文化属性。

3 充分发挥档案馆利用服务功能，为城市文化建设“强基”

档案是“没有渗过水的史料”，同时也积累了文化建设中形成的第一手材料，是实实在在的看得见、摸得着、不可再生的、有凭证作用的文化资源，在为党委、政府和社会公众服务中发挥着重要作用。因此，在推进城市文化建设工作中，要切实树立“大档案”观念，加大馆藏档案开发利用力度，为城市文化建设强筋。

一要树立城市“大档案”观。加快建立档案馆与博物馆、图书馆、纪念馆等文化单位相互协调的工作机制，形成资源共享与优势互补良好格局。综合档案馆要与城建、城管、土管、房产、户籍等专业档案馆配合联动，妥善、完整、安全地收集、保存城市建设发展历史，为城市历史文化遗存的修复保护提供服务。

二要丰富编研题材。开展编研工作是档案馆文化功能实践的重要环节与步骤，要通过开展有实际利用价值、具地方特色的专题编研活动，将许多鲜为人知的檔案史料公布于众，扩大档案工作、档案事业的社会影响力，丰富城市文化建设内涵，促进城市文化精品生产。要围绕城市文化建设需求，积极筛选一批适合的编研题材，最大限度地满足党委、政府和社会公众对档案信息的需求。

三要着力提升档案现代化管理水平。要加大对档案馆的资金和现代化设施设备投入，以推动档案馆计算机技术和网络通信技术的发展，加快实现档案信息资源的共享，最大限度地发挥档案馆在城市文化建设中的“中心辐射”功能，全面提高档案馆文化品位。同时，档案馆要积极运用现代化手段提供利用服务，提高档案管理技术水平，有计划、有步骤地开展档案数字化工作，不断提高为城市文化建设服务的效率。

总之，档案馆作为城市文化建设的生力军和文化产业发展的重要资源储藏地，必须不断增强自身文化素质，充分发挥其独特的文化传承、宣传教育和利用服务功能作用，不断创新，重点突破，用更有效的文化服务和更优质的文化产品，向社会展示其特有的文化价值和文化魅力，只有这样，才能最终在城市社会文化体系中确立自己的位置，在文化强市建设中有所作为，做出新贡献，创造新业绩。