档案、记忆与其他

段莉

档案、记忆与其他

段莉

今年6月9日是第10个国际档案日。我国2013年起把国际档案日作为档案部门的宣传活动日，至今已举办5年。今年的主题为“档案——我们共同的记忆”。6月10日恰逢我国第12个文化遗产日，也是第一个文化和自然遗产日。自1987年至今，中国的第一批世界文化、自然遗产申遗成功已30载。为此，央视专门推出了特别节目——《2017中国记忆》。

这是两个与“记忆”有关的日子。本期我们即开设专栏，邀请曾在档案馆工作的三位同仁讲述其关于档案、档案馆、档案人的记忆。字里行间，情真意切，感人至深。

社会学中有个概念叫集体记忆，是指在个体基础上，一个社会或一个群体共同的记忆。每一个人的个体记忆都是集体记忆和社会记忆的折射。而在构建集体记忆和社会记忆的过程中，档案是一个重要的因素。档案就是记忆最主要的载体和工具，作为社会各项活动的原始记录，它具有构建社会记忆、传承人类文化的重要作用和宝贵价值。

1992年，联合国教科文组织发起“世界记忆工程”。其中被列入《世界记忆名录》的记忆遗产多数都是档案文献，如中国第一历史档案馆保存的清代科举大金榜，主要保存于中国国家图书馆的“样式雷”建筑图档，波兰华沙肖邦研究中心收藏的肖邦手稿等。这些形式多样的历史记录便是一个民族、一个国家及至整个人类的记忆。加拿大学者特里·库克说的好，“档案里包含了国家和人民‘集体记忆的关键’。”

档案作为记忆的载体必须有“安身”之所。国际档案理事会前主席让·皮埃尔·瓦洛在第十三届国际档案大会上指出：档案馆是“记忆的保存场所”，我们正在“为当代的历史建立一个活记忆”。档案人重要的职责之一就是要建好“记忆殿堂”——档案馆，让它成为连接过去、现在和未来的桥梁。

令人鼓舞的是，山东省委、省政府对此高度关注，给予大力支持——2016年9月，省委办公厅、省政府办公厅印发《关于加快推进县级国家综合档案馆建设的意见》；2017年2月，“加快县级国家综合档案馆建设”写入省《政府工作报告》；3月，省财政厅划拨专项奖补资金用于全省县级档案馆库建设，力度之大，前所未有；全省各县市国家综合档案馆建设超强推进，盛况空前。

建设好档案馆，不仅要有实体，更要有“内涵”——丰富扩大馆藏收得全，展示利用馆藏用得好。

2014年5月，两办印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，对归档制度提出“应归尽归、应收尽收”的要求，即档案馆藏要收得全：纵向上，要尽可能延伸档案所涉及的时间跨度；横向上，要尽可能拓展档案所涉及领域的宽度和深度；内容上，既要坚持以行政文件、官方记录为重点，也要扩展到社会生活各方面，增加档案记忆的“平民史”色彩；形式上，要注重增加档案载体的多样性，对数字时代产生的新的归档对象，如政府网站信息、程序文件等具有保存价值的电子文件，及时收集归档。

档案馆藏“用得好”包含两个层次：一是己用，一是他用。“己用”就是档案人员利用，编史修志、集中办展、资政育人等，档案人要深挖馆藏档案背后的“故事”，把好作品、好展览呈献给大家。“他用”就是人民群众利用，简化手续、在线查阅、信息共享等，满足人民群众的实际需求。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出：“到2020年，全国地市级以上国家综合档案馆”要建设成为“功能完善的数字档案馆”。馆藏用得好必须与信息技术深度融合。现在，许多博物馆、美术馆都实现了数字化，参观者通过扫码、语音导览即可了解展品背后丰富的故事。而我们大部分档案馆的查档调卷、展览讲解等还处于人工操作的阶段，明显落后于社会需求的发展。2017年，“加快档案信息化建设”写入省《政府工作报告》，“推进档案事业创新发展”更是第一次写入山东省第十一次党代会报告。职责所系，事业所向，档案人需为之不懈努力。