广电网络企业工程建设项目管理的实践与管理

2017-08-15 19:14徐玉武
神州·中旬刊 2017年6期
关键词:广电网络项目管理工程项目

摘要:有线电一直是许多家庭必备的电器设备之一,这也促进了广电的发展。但是,随着网络信息化的发展,人们对于广电网络的质量需求越来越高,传统的广电网络企业工程已经难以满足人们的需要,为了提高广电网络企业的市场竞争力,广电网络企业需从工程建设项目的管理层面加大实践与管理。本文分析了广电网络企业工程项目建设管理的重要性以及传统的广电网络工程建设项目的管理缺陷,总结了广电网络企业工程建设项目管理的实践与管理重点。

关键词:项目管理;广电网络;工程项目;实践

有线电视的发展必须依靠广电网络工程,而目前有线电的发展存在着较多的危机,有线电视企业之间的竞争也变得十分激烈,企业管理中实施项目管理成为促进广电企业发展的一个方向,从根本上解决广电工程建设数量较多、地理位置较分散、建设时间短等多个问题,使得广电网络企业的工程建设项目管理更加高效,促进广电网络企业的健康发展。

一、工程建设项目对于广电网络企业的重要性

广电网络企业工程项目建设属于一种基础性的建设项目,只是,全国范围内的广电网络建设项目的开展水平以及实施效率存在很大的差异,且各地区的管理方式不具有统一性,分块式及低运作形式的建设方式居多。目前,广电网络企业工程建设项目的资产管理水平不高,资源的有效利用不充分,技术水平不统一等均限制了数字化电视的转型与提升。然后是网络建设没有得到统一的规范化设计,使得网络传输的信号不能满足现代人们的需要,此外,网络传输所采用的设备等没有统一的规范,设备质量不能得到保证,使得广电网络企业工程建设项目的成本支出较大,需要提高广电网络企业的全面管理工作[1]。其次是全国范围内各广电网络企业几乎每年均会设计到光纤、光道、前端机房等项目的建设,且该类项目建设数量较多,实施周期各异,这对广电网络企业的投资收益具有直接影响。基于此,广电网络企业想要提高投资回报率,增强市场竞争力,合理的项目管理手段是前提。

二、传统广电网络工程建设项目管理的缺陷分析

在广电网络企业传统的工程建设中,对于项目管理工作的重视度十分缺乏,使得项目建设的开端到结束均没有管理工作的有效实施,使得广电网络企业的投资存在较大的盲目性,影响广电网络企业的市场竞争力。

2.1 忽略管理的重要性

传统的广电网络工程建设中,没有意识到管理工作的重要性,只针对施工环节做出充分的重视,并将其当作了项目管理的唯一,使得项目建设的预算、设计、时间管理等工作没有得到合理的发挥,导致项目建设失去了应有的时效性,运行效率也大大降低,用户的使用反馈较差,降低了市场竞争能力[2]。

2.2 项目建设的监管制度不适宜

高效的管理制度是提高广电网络工程项目建设质量的基础,是促进人才培养机制合理发挥的保障。但传统的广电网络工程建设中,没有完善的管理体系与制度,使得项目建设的各项费用支出增加、工程进度缓慢、施工质量不能得到有效保障、项目建设的可控性较低等,加大了企业的投资风险,也为项目的运营埋下较多的隐患。

2.3 投资决策缺乏理论与实践支撑

传统的广电网络建设中,各建设管理流程不规范,信息不齐全、网络化运行力度不足,使得企業的投资决策缺乏理论与实践支撑。项目开展中,管理部门、实施部门、监督部门等各部门之间的信息不对称,且缺乏信息沟通机制,使得信息资源的共享程度较低,从而阻碍了项目的顺利开展。此外,为决策者提供的可用于决策的信息较少,难以满足投资决策的信息需要,无法做出科学的投资决策。

三、有线电视工程项目的 WBS 结构分解

WBS是面向可交付物的层次性结构,是对整个项目完成过程的一个分解示意图。WBS 的层次越低,则表示着工程项目的工作划分越详细。结合实际工作,一般将有线电视网络工程建设项目的WBS进行详细分解,由线路勘测、系统设计、线路施工、设备安装调试、网络验收和项目管理等模块结构组成。

四、广电网络企业工程建设项目管理的实践与管理重点

4.1 建设制度管理机制,明确职责和权限

在相关的广电工程项目建设中,为了保证各个项目的建设能够有序且合理的开展,首先应对其建设流程做一个系统的规划,并制定相应的文件形式的管理制度,将这些管理文件进行分类归档和整理。在管理制度的建设中,明确管理工作者的职责和权限,注重责任与权利的合理分配,为广电网络工程项目的高效开展做好有力保障,使得整个建设过程更加顺利和高

效[3]。然后,注意项目建设资金链的管理,项目建设的各项资金以及资产的流转速度应满足企业合理的投资收益率,规范工程建设的各项流程,做严格的管理与监督,有计划地了解建设资金的流动情况,控制好资金流转的风险。最后,将广电网络工程项目建设的各项管理与建设文件进行申报,要求相关管理者做出严格的审批和考核,增强工作执行力度,提前对项目的验收和结算做准备,确保项目建设文件的科学、合理、规范,且按时查对财务情况,促进项目管理的有序进行,提高管理效率和项目建设质量。

4.2 组建专门的管理团队,加强企业人事管理工作

对于企业的管理者来说,管理工作的有效开展离不开被管理者的支持,广电网络企业亦是如此。广电网络工程项目的管理需要被管理员工的积极支持与执行,管理者应协调好各工作部门之间的工作,降低部门之间利益分歧的发生,使得项目建设管理工作具有最大效率。因此,企业可以根据项目建设的性质和管理需要,组建专门的管理团队,管理团队的人员应来自不同的几个部门,可有效降低部门之间的利益分歧。管理团队需对项目建设的进度和执行情况进行跟踪调查,监督项目工作的质量,增强各工作部门的分工与合作效率,促进项目建设工作的有序进行[4]。然后,做好企业人员管理的同时,应重视企业人才的培养,提高人员培训工作的力度,使得项目建设工作效率得到长期可持续的提高。在人员培训过程中,应注重人才的应用性、创新性、执行力等方面的培养,增强人员的岗位工作能力,提高人才的专业性,为企业的长期发展打下坚实基础。endprint

4.3 选择适合企业的项目管理软件,完善信息管理工作

广电网络企业工程项目的建设管理中,合适的项目管理软件为项目的建设管理提供协作平台,使得项目建设可以实现分散及远程办公,使得项目建设的信息与数据得到系统化、规范化管理,使得信息共享机制得到很好的发挥,促进项目管理水平的提高,更促进了工作效率的提升。因此,企业在选择项目管理软件时,应结合企业的实际经营与管理情况选择合适的管理软件,使得企业项目建设物资的采购、仓库管理以及建设情况等得到充分整合,使得信息得到最好的统一,便于管理者及时了解项目的开展情况,为科学的投资决策提供帮助。然后,管理者还可以通过项目管理软件,完善信息管理工作,建设项目信息管理平台,利用软件对项目的开展情况进行监督,规范管理工作的同时,提高了各文件的审批效率。最后,利用信息管理平台还可以使得管理工作精细化,满足管理工作无纸化需要,科学地了解项目建设各资源的使用情况,使资源的优化配置更具科学性。

4.4 控制好项目建设成本与时间

成本管理与控制是各企业必须考虑的问题,也是广电网络企业工程建设项目管理应重点考虑的问题之一。在开展项目之前,应对合理分析和预算项目建设的各项费用,包括预算成本、建设及验收时间等,那么,企业可派专门的工作人员提前对项目的建设方案作出详细的计划,对项目开展的具体流程加以计划性地安排,再根据计划来计算项目投资成本与收益率,并对项目完成时间以及收益的回收时间做出合理的预算,从而评估项目投资的科学性[5]。然后,充分做好项目建设的时间管理工作,可采取阶段性的管理方式,对阶段内的项目完成情况进行审核,对于一些较长时间没有开展的项目,可立即做出取消决策,并总结项目没有得到开展的原因。广电网络企业工程建设项目应做好成本的合理控制,规范项目建设的时间管理,提高企业的投资回报率。

五、结束语

广电网络企业工程建设对于有线电视的发展具有很大的益处,也是国家的基础建设项目之一,在传统的广电网络工程项目建设中,缺乏对于项目管理的重视,使得项目管理不能发挥应有价值。为了提高广电网络企业的市场竞争能力,广电网络企业可从工程建设项目的管理方面做出科学、合理的管理方法,使得工程建设质量得到保證,促进企业的合理发展。

参考文献:

[1]季薇. 广电网络企业工程建设项目管理的实践与管理研究[J]. 现代国企研究,2015,20:15.

[2]鲁臣时. 广电工程建设中项目管理的有效应用[J]. 西部广播电视,2015,05:157.

[3]詹晓华,周建强,张毅. 广电网络工程建设中项目管理的实施[J]. 中国有线电视,2015,09:1061-1064.

[4]孟令晖. 项目管理在广电工程建设中的应用[J]. 中国新通信,2014,17:80.

[5]徐晓飞. 基层广电网络工程建设的管理流程[J]. 有线电视技术,2017,05:106+110.

作者简介:徐玉武(1986.5)男,籍贯:贵州省兴义市,研究方向:广播电视技术,单位:贵州省广播电视信息网络股份有限公司黔西南州分公司。endprint

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