策划非遗展会应把握的几个关键环节

支云秀

摘要：展会作为非遗保护的一种有效途径，一直深受各级非遗保护组织的认同和追捧，作为安徽省非遗保护中心保护部主任，到目前为止，本人已累计组织参加过7次国家级非遗展会，28次省级非遗联展，并多次参与展厅设计等相关工作。现结合本人参与过程中的感悟就如何办好非遗展会粗浅地谈一下自己的看法。

关键词：策划；非遗展会；关键环节

展会作为非遗保护的一种有效途径，一直深受各级非遗保护组织的认同和追捧，作为安徽省非遗保护中心保护部主任，到目前为止，本人已累计组织参加过7次国家级非遗展会，28次省级非遗联展，并多次参与展厅设计等相关工作。现结合本人参与过程中的感悟就如何办好非遗展会粗浅地谈一下自己的看法。

一、确定展会项目

1、非遗展会类别

我国的非物质文化遗产分为十个类别：民间文学、传统音乐、传统舞蹈、传统戏剧、曲艺、传统体育、游艺与杂技、传统美术、传统技艺、传统医药和民俗。目前国家级层面举办较多的是传统美术和传统手工技艺类的展览，但通常在开幕式上和展览期间会有表演类项目的展演；省及市级则是民俗类的表演项目展会居多。

2、展会的作用

通过举办非遗展会，可以让公众近距离接触“非遗”，认识“非遗”，了解“非遗”，提高广大群众参与非物质文化遗产的积极性和主动性，促进“非遗”的保护的传承。展会还可促进参展人员之间的沟通和交流，推动非遗作品的创新，同时对展览主办地的经济起到一定的促进作用。

3、展会的层次

国内非遗展会层次：国家级、跨省区域级、省级、市级及县级。跨省区域级通常是地理位置相近的几个省共同举办，每一届由各省轮流承办，如第一届湘赣鄂皖四省非物质文化遗产联展活动。至于各省、市、县自行举办的非遗展览，通常同层级行政部门决定即可举办。

4、展会的规模

展会的成效要受到举办地的地理环境、人文环境、参展项目、举办时间、受众群体等诸多因素的影响，因此展会的规模并非越大越好，要因时、因地、量财而为、量力而为。2012年春节期间在北京举办的以 “中国非物质文化遗产成果大展”，选取了全国180多个项目，展期11天；2012年黄山大展，在全国范围内选取了237个有代表性的项目，展期5天。

5、展会的日期

确定展会日期应重点考虑几个方面的因素：⑴季节（气候）因素：如在东北举办全国性展览，应尽量避开冬季，如在南方城市举办展会，则应尽量避开炎热天气；⑵节假日因素：展期应尽可能包含节假日，观众会更多，能起到更好的宣传、展示、教育效果；⑶國家或当地重点活动因素：展期应尽量避开国家或当地一些可预见的常规化重要活动，避免人力资源临时被调动，影响展会活动的如期举办。

二、选择展示项目

1、区域覆盖面要全

选择项目应涉及确定层面内各个相对区域，如：全国性展会，应尽可能各个省都有项目；区域性展会，各省级区域参展项目数应大致相当，主办省份可适当增加；省级以下展会则可适当考虑参展项目占当地相关项目的比例因素。

2、项目种类要全

项目种类齐全，观众选择的余地就大，宣传面也更广。2012年黄山大展所选择的项目就基本囊括了中国制陶、刺绣、玉雕、石雕、木雕、纺织、制茶、剪纸、印刷、中医等领域最能体现中华文化特色的技艺项目。

3、充分考虑项目特点

在选择项目时，还应充分考虑项目特点。如果需要现场展演制作过程，就必须考虑哪些项目适合现场展演、展演哪部份工艺、现场展示效果如何等因素，避免受邀请项目因设备不方便携带等原因不能现场展演，只能带展品过来。

4、酌情考虑距离因素

在选择项目时，还应考虑到项目所在地到展会所在地的距离，为传承人往返提供便利条件。如果项目离得非常远，传承人参展积极性就不会高

三、规划展会内容

1、展示、展演、体验

非遗作品展示和传承人现场演示制作过程是展会活动的主体内容。非遗展会更注重于技艺的展示，如传承人现场演示非遗作品的手工制作过程，给公众非常直观的印象。还可选取部分工艺流程，让公众直接参与，亲自动手制作的乐趣，自己制作的作品可以留作纪念。

2、讲座或理论探讨

非遗展会期间安排一些通俗易懂、普及性的宣传讲座，可以加深受众者对非遗的认识，同时对部分非遗项目产生、发生环境有更进一步的了解。组织专家研究会或相关论坛，结合当前形势对非遗项目后期的保护提出有针对性和可行性的意见，为当地及传承人进一步做好非遗保护和传承工作起到积极的促进作用。

四、选定展会场馆

1、举办地选择

展馆时应充分考虑当地人文、地理、区位、交通等方面因素。如“中国非物质文化遗产成果大展”选择北京作为主办地，是考虑北京是中国的首都，又是全国的政治和文化中心，人流量、客流量均有一定保障。在选择举办地时还应充分考虑到该地对外交通状况，本地或周边地区一定要交通便利，飞机、火车可直接到达大多数参展项目所在地。

2、场馆选择

场馆选择要因地制宜。目前举办的国家级非物质文化遗产展会，都是在现代化的会展中心中举办，而2012年黄山大展则创新理念，在风格独特的黄山古村落内举办，展馆格局考虑拟入驻省份因素，“大器皖成”、“古都京韵”等极富有地方特色的馆名雕刻在徽州牌匾上，还有画卷式简介、牌坊式导向牌和书卷式标识牌都极富徽州特色。

五、做好宣传策划

1、展前宣传动员

充分利用现代多媒体进行宣传。宣传内容主要包含展会举办时间、举办地点、举办周期、展会目的及特点、必要时还应对预期参展的部分项目进行宣传。

2、展期及时报导

展期报导可分不同的层面对展会进行宣传报导：领导关注、群众参与、参展人员、展品等不同角度。展期报导一定要及时、真实，注重以照片或视频说话，突出现场动感，起到吸引观众的效果。endprint

3、后期总结提炼

非遗展会结束后，宣传的重点应放在整个展会的成效和影响方面，对整个展会过程进行总结提炼，总结成功经验以作后期推广，同时查找存在不足，寻求解决之道，避免后期再犯。也可对相关材料进行整理，用于后期理论研究及指导工作。

六、关注时间节点

举办展会涉及多个方面，有许多琐碎的事务性细节工作，而每一项工作的缺失或延误，都会影响到整个展会的成效，必须牢牢把握关键时间节点。及时召开推进会，了荽工作推进情况，及时发现问题，解决问题，从邀展、策展到布展，接待、食宿、交通等各个环节工作做到无缝对接。

七、展会后勤保障

1、做好展会预算

在申请展会立项时就应做好项目预算。非遗展会预算主要包括：⑴场地费用：展示、研讨会等系列活动场地租赁费；展馆及展位设计、改造、装饰费；展台、展柜、展架、标牌制作或租赁费。⑵接待费用：参展及观摩人员食宿费；接待车辆等交通费用；特邀嘉宾及专家往返交通费；专家劳务费等。⑶宣传费用：前期、中期、后期宣传同及纪念册等费用；记者、摄影及摄像等人员劳务费等相关费用。⑷办公人员费用：筹备及展会期间工作人员往返交通、食、宿及加班等费用。⑸展品运输等其他费用。以上费用要序时申拨，确保各项工作及时推进。

2、热情接待陪同

出席活动的领导和嘉宾、参展人员来自四面八方，对周边环境不熟悉，需要贴心周到的服务。展会工作人员必须强化为参展人员服务意识，乐意当好服务员。如2012年黄山大展期间，全国31个省市区的领导、嘉宾、专家、参展和参演人员以及媒体记者共约1550人。组委全精心组织，周密安排，通过杭州市、黄山市的飞机场、火车站等4个固定接站点循环接送；对应领导、嘉宾、专家、参展人员等专门组成的15个接待小组全程陪同；35辆大巴、中巴、轿车24小时随时待命；150名社會志愿者热情服务。

3、重视展品安全，营造舒适生活环境

展会期间展品安全问题不容忽视。许多非遗展品工艺精湛、做工精巧，价值不菲，一旦丢失，后果不堪设想，因此展馆周边安全设施必须到位，务必确保展品安全。许多展馆是封闭式，内置摄像头，相对比较安全。2012年黄山大展在开放式古民居举办，安全工作形势严竣，任务艰巨，为确保展品万无一失，在闭馆期间，动用当地武警在展馆周围设立警戒线，24小时值班，确保了展会圆满成功。展馆周围开水间、洗手间、垃圾箱等应能满足现场参展及参观人员需求。人流量较大的展会，还应考虑手机能否正常接收信号，酌情配备临时性通讯接收设备。endprint