基于风险控制的企业物资采购管理研究

陈秀艳

摘要：社会经济的迅速发展，全球化经济步伐的加快，给各行各业带来了巨大机遇的同时也带来了很大的挑战，而企业面对激烈的市场竞争不仅要不断提高自身的实力，还有通过采取科学有效的措施来降低企业生产的成本，而作为企业生产的重要环节，物资采购的科学性直接影响着企业的生产水平与质量，因为企业物资采购过程中也存在很大的风险，而对风险的有效控制就显得非常重要，故在本文中主要对基于风险控制的企业物资采购管理进行了简单的分析与探讨。

关键词：风险控制 企业物资 采购管理

一、物资采购概念

采购一词原意是设法或努力获得。近年来，物资采购已不仅仅代表企业单纯的购买行为，而是逐渐成为了企业管理中具有重要价值的战略性管理，采购理论、采购组织、采购流程等都发生了巨大改变。总体来看，物资采购是一个商业性质的组织为维持正常运转而从外界寻求各类资源的过程，物资采购又可以分为日常采购与战略采购两类。

企业物资采购工作的目标包括：为企业提供所需的资源与服务，争取成本最低、最大限度地降低存货损失，保证物料不间断供应，同时供货厂家不断提高产品售后服务的质量。

二、企业物资采购的风险概述

企业物资采购风险通常分为内部与外部风险两种，而这两种又可以详细划分为7种情况，首先就是预算风险，该风险主要是因为物资采购的预算存在偏差，导致物资采购费用计划不合理，采购周期设置不合理而产生的采购风险，此种采购风险经常会导致采购无法正常进行或导致物资到货时间不能满足现场要求。其二就是物资采购需求计划存在一定的风险。比如物资需求计划中物料描述不清、规格型号或需求数量有误，此风险导致在物资采购过程中采购不能获取准确的采购指令，导致物资采购错误或数量过剩，不仅占用仓储空间，还浪费了大量资金。其三就是供应商风险。该风险存在的主要原因就是因为在供应商的选择上存在定的不足，特别是在公开招标采购中，没有办法对供应商的供货能力以及信誉进行仔细的考察，导致选择了信誉水平比较低的供应商，最终影响了物资采购的进度，或者采购的物资不能满足使用的要求。其四就是价格风险。该风险存在的原因主要是因为在物资采购之前，物资采购人员对所需物资的市场价格调研的深度不够，导致采购的物资价格过高，浪费了采购资金。其五就是合同风险，该风险存在的主要原因就是因為在签订供货合同以后，供应商不能按照合同的规定履行相应的责任，出现合同诈骗、违约等情况，从而使企业浪费了大量资金，造成非常严重的损失。其六就是验收入库风险。在物资采购完成以后，在入库时受验收手段、验收人员专业素质等影响，没有对物资的数量以及质量等情况进行详细的验证，导致物质出现质量不达标、数量不够或者规格不满足要求等问题出现。最后就是付款风险，包括预付款风险和付款比例欠妥造成的经济损失风险。

三、基于风险控制下的企业物资采购管理

（一）供货商选择

（1）建立严格的供应商准入制度

集团公司物资采购管理部建立了严格的供应商准入制度，对于一级物资和二级物资的供应商进行了严格的考察，通过招标的方式选择N个供应商作为合格供应商，办理供应商准入手续，供各地区公司物资采购时选择使用。利用集团公司集中采购的优势，筛选出优秀的供应商给予整个集团公司的物资供货准许资格，对于各地区公司降低采购成本、保证采购物资质量非常有利。在采购除一类、二类物资以外的物资时，供应商的选择由各地区公司自行选择，这就要求要成立一个由采购部门、技术部门以及质量管理部门等人员组成的考察小组，在进行物资采购之前，考察小组要对供应商的具体情况进行仔细的调查，不仅要包括供应商的资质，还要包括物资的质量以及售后服务能力等，在确保供应商完全满足要求以后才能签订正式的采购合同。

（2）对供应商进行有效的绩效考核

供应商绩效管理的目的是改善供应商供货水平，同时保证持续供应且降低采购风险。供应商绩效管理主要是对供应商的表现进行评价，促进其提高服务水平。

（二）严格按照内控体系规定的物资采购流程进行物资采购操作

内控体系中对于物资采购的选商、合同签订、到货验收、物资入库、保管、发放、合同付款、供应商评价等各个环节均有严格的规定和详细的操作流程，严格执行内控体系的相关规定，可以有效地控制采购风险，保证采购业务的顺利进行。

（三）完善内部审计制度

（1）以风险为导向制定严格的审计计划。公司完成物资审计目标，第步就需要制订严格的物资采购风险因素审计计划。

（2）以风险为导向实施物资采购审计。内部审计人员通过对企业拟实施的物资采购业务活动实际内容，实事求是、公正客观地评价风险处理措施设计的合理性、执行的有效性、损失处理的适当性。同时测算发现的风险，并对风险控制提出建议，从而实现风险预警的目标。对合同订立过程中出现的不合理现象及时发现整改，提请主办业务部门对缺少的必备条款予以补充，修改不公平的内容，在规避风险的同时还可以为下一步综合分析收集审计证据。

（3）继续开展物资采购后续审计。物资采购后续审计阶段重点在于总结经验教训，对物资采购工作中存在的风险进行归纳总结，后续审计工作还应该检查物资采购内部控制是否有效，同时注意有无漏审情况、隐瞒行为。

总之，因为市场本身的就是千变万化的，而这就在很多程度上为物资采购带来了很多的风险，在加上企业本身的原因，所以一定要不断加强企业物资采购管理制度以及风险控制意识，只有这样才能保证企业生产的顺利进行，才能以最小的资金消耗获取最大的经济利益。