加强事业单位人事管理信息化建设的思考分析

李志远

【摘 要】21世纪是网络科技时代，信息化的应用提升了工作水平，工作效率，促进了工作事业的快速发展。在事业单位，人事管理工作尤为重要，应用网络信息技术加强人事管理的信息化建设，提高工作效率。

【关键词】事业单位；人事管理；信息化建设

科技在发展，事业单位致力于信息化的应用管理工作，无论是互联网时代的到来，还是多媒体技术的应用，都为事业单位的信息化建设提供了条件。人事管理，在事业单位的管理工作中发挥着重要的作用，是事业单位工作的重要组成部分，人事管理部门的工作职责就是在各部门之间穿针引线，增加事业单位部门工作的机动性，起到良好的工作协调作用，保证事业单位稳步发展，为事业单位的发展提供动力。事业单位目前的人事管理水平有限，工作缺乏一定的保障性。为了更好的应对时代发展，进行事业单位的信息化建设是事业单位发展的必经之路。

一、目前事业单位中人事管理信息化的建设问题

（一）信息化观念落实不到位

将信息化观念落实到实际的工作中去，是进行事业单位信息化建设管理的第一步。很多事业单位的人事管理工作停留在传统的工作层次，工作方式受老旧的管理方式影响。信息化观念存在一定的渗透难度。信息化的人事管理工作角度体现在以下几个方面。

1.高层管理者对信息化人事管理工作的建設力度不够，缺乏信息化的应用认识，没有了解到信息化管理工作带来的好处，对管理概念和相关的工作流程较为模糊，缺乏规范是信息人事管理系统。

2.人事管理管理人员的对信息技术应用不够熟练，人事管理工作人员对人事管理工作的认知仅仅停留在数据统计和文字编辑上，没有将信息技术的实质应用到工作中去，过于追求信息技术的优劣，却忽视了信息工作的实际作用。影响了人事单位信息化建设管理的综合水平，降低工作效率。

（二）人事管理人员的工作技能有限

信息化系统对使用者的综合素养要求较高，一方面需要拥有专业的计算机信息技术基础。另外需要具备动态思维，保证思维的活跃性，吃透人事管理的工作模式，再结合信息技术，将工作水平提升到新的高度。但在人事管理工作人员的实际工作过程中，经常会出现心有余而力不足的工作状态。

一方面是老旧的人事管理工作习惯对他们造成了一定的拖累，另外就是接受信息化工作模式还需要一个循序渐进的过程，这样就影响了事业单位人事管理信息化建设工作的工作效果。

人事管理工作内容复杂，涉及范围较广，信息变化快。在工作执行时需要其它部门进行配合，并给予一定的工作支持，然而各部门的工作计划独立，工作时间紧迫，并不能拿出过多的时间和精力配合人事管理部门进行信息化建设管理，这样就影响了人事信息化管理的工作进程。

（三）缺乏有效的人事管理信息化系统

事业单位的人事信息管理系统较为特殊，必须结合事业单位的实际工作特点才能发挥出应有的工作效用。实际上事业单位引进人事管理信息系统具有较大的难度，信息市场环境不能满足事业单位都是信息需求。

事业单位的人事管理信息化发展较晚，市场上存在的人事管理工作系统更适用于工场，企业。虽然也有部分软件公司针对事业单位进行人事管理模式开发软件系统，但是开发效果并不理想，需要一个磨合的阶段和循序渐进的适应过程，了解事业单位的人事管理工作模式，进行信息系统的开发工作。

（四）事业单位对信息化建设工作的关注程度不够

事业单位都会配有相关的计算机工作设备，但容易将信息化建设和网络使用的概念相互混淆。对各部分工作的相关工作职能区分不够彻底，导致信息化建设轨迹出现偏离，造成信息化建设工作管理混乱，难以提升将人事管理工作的信息应用效果。

二、加强事业单位人事管理信息化建设的几点思考

（一）开发应用人事信息管理资源

从关键点着手进行事业单位的信息化管理建设工作，建立健全的信息管理资源数据库，进行信息录入，信息建档等工作环节。信息化系统的应用就是为了提高工作的高效性和准确性。

通过建立庞大的信息管理数据库，提升事业单位的人事管理效果。人事管理工作包括人员的任免，以及工作的调离和档案的调整，管理方式是多种多样的，管理手段也并非是一成不变的，这就需要事业单位具有长远的发展眼光，紧跟时代发展潮流，不断调整人事管理信息化的建设内容，结合事业单位的实际发展策略，优化发展空间，保证信息建设的实用性，适应性和信息性。

（二）加强事业单位的信息硬件设施建设

事业单位想要进行信息化建设就需要拥有自己专属的网络信息工作平台，网络信息技术已经是信息时代的代名词，事业单位通过网络平台加强信息化的人事管理工作也是无可厚非的战略工作目标，硬件设施为这一工作提供必要条件。

事业单位内部的局域网信息建设是基本条件，局域网的高效应用可以帮助事业单位更好的实现信息资源共享功能，满足信息时代化的发展要求，从单位内部着手，建立科学的网络信息管理体系，综合运用网络管理智能，实现人才储备，绩效考核，工作测评等人事管理工作职能。

建立科学的人事管理工作团队，提高事业单位的人事管理水平，保证其独特的竞争优势和发展需求，通过网络化的应用让人事管理信息化的工作朝着多元化的方向发展。事业单位重视网络信息技术，发挥网络建设的整体水平。

（三）战略性的信息人事管理模式

预测事业单位的发展目标，帮助事业建立良好的人事管理体系。人事管理的信息化建设不是一成不变的，需要随着事业单位的发展不断提升信息水平，帮助事业单位解决工作管理难题，实现可持续发展的战略目标，为事业单位引进更多的网络信息技术人才，提升网络平台的综合管理水平，总结人事管理工作经验，建立适用于事业单位的人事信息网络管理平台。

三、结束语

科技在发展，事业单位响应时代的号召，将人事管理信息化的建设工作提上日程。人事管理的信息化建设工作并不是一成不变的，而是有一个循序渐进的过程，需要一个追寻探索的过程才能完成建设工作。人事管理的信息化建设是未来事业单位的一个重要发展目标，总结过去的管理经验，展望未来的科技发展，提升人事信息化的管理功能。

参考文献：

[1]陈锦红.关于事业单位人事管理信息化建设的思考[J].中国管理信息化，2015.

[2]杨鹤.事业单位人事管理信息化建设的思考[J].才智，2015.

[3]向琼.事业单位人事管理信息化建设的几点思考[J].办公室业务，2016.