高校图书馆图书借阅证管理与未来应用探析

兰霖

【摘 要】 图书借阅证是读者步入图书馆进行文献资源浏览与借阅的唯一有效凭证，也是图书馆了解读者身份信息的主要途径。本文分析了图书借阅证的功能与作用，以咸阳师范学院图书馆为例对图书借阅证的办理和未来运用作了分析，认为对图书借阅证进行科学有效的管理与应用，有助于提高和保障读者借阅权益和推动图书馆发展。

【关键词】 图书馆；借阅证；管理；应用

图书借阅证是读者步入图书馆进行文献资源浏览与借阅的唯一有效凭证，是图书馆与学生读者之间一种契约关系的凭证，同时也是图书馆了解读者身份信息的主要途径，因此借阅证的管理不是一件小事。本文结合咸阳师范学院图书馆的实际管理情况，对提高读者借阅证的管理与未来发展作一探讨。

一、图书借阅证的功能与作用

1、了解读者信息及身份

图书借阅证是学生在进入高校后，学校为每一位在校学生集中免费办理的，上面记载了学生的姓名、院系、学号（证号）以及学生的一寸免冠照片等重要信息。这一系列的强大信息都蕴含在一张简单却不普通的卡片上，同时进入校图书馆ILASII2.0管理系统。学生正式成为图书馆的一名读者拥有了自由出入图书馆利用图书馆的权利。

2、掌握读者需求开展业务

当今社会需求发展日趋个性化，图书馆工作人员可以通过图书借阅证了解读者的阅读借阅动态，根据读者不同时期和不同读者的阅读需求进行收集、整理读者所需要的文献资源，加强对文献信息资源的选择与优化，以满足学生读者和教师读者的需求，也为高校的教学科研提供更好的服务。继而可以快速有效的提升图书馆工作人员业务水平，有针对性地、有的放矢地开展图书馆的各项业务服务，给读者最大限度的满足。这一方面咸阳师范学院图书馆已经全面开展了图书建构群和新书目录推荐等业务，让读者自己做主，通过图书馆这一平台购买到自己感兴趣喜欢的书。图书馆通过对图书借阅证读者借阅情况进行统计分析，可以掌握读者借阅文献资料的目的、兴趣爱好及阅读倾向等各方面信息，更加有利于图书馆优化馆藏资源。

（1）新生办证。咸阳师范学院图书馆在办理新生借阅证方面通过办公OA系统实现网上通知办理，快捷便利。但也存在一些问题：新生在进入学校后，一系列的证件都是以班为单位，班长为全班代为办理的，所以新生对图书馆借阅证的具体办理方式根本不了解，稀里糊涂就拥有了借阅证。许多图书馆也只是开设一堂入馆教育课，使新生对图书馆有初步的了解。但入馆教育的形式单一，内容简单，所讲授的内容在大部分新生头脑中都只留下点滴的模糊的碎片化的印象，以至于读者服务部门的图书管理员发现，有的新生拿着借阅证无所适从，不知该如何使用借阅证借阅书籍。这就给图书馆工作人员带来了一定的工作麻烦与压力。

（2）补办借阅证。很多读者都不了解借阅证在丢失后该怎么办。在补办之前要第一时间进行挂失处理，在学校借阅证和银行卡一样有着个人有效信息，关乎个人财产安全。所以第一时间进行挂失非常重要。咸阳师范学院图书馆已在图书馆内醒目地标明办理地点及办理方式流程。使学生快速准确的明白如何进行补办。此外，只是因为一时找不到图书证，也不要着急就到图书馆进行补办，先对借阅证进行挂失，如果找到可以解除挂失，如果确实找不到再来补办，这样也有效的杜绝了资源浪费。咸阳师范学院图书馆也在2015年后实现电子化简化补办流程：系统自动保存读者资料四年，读者再不需要带一寸照片进行补办，保护了读者的隐私。在借阅证补办的一周时间里读者也可凭补办收据进入图书馆阅读但借阅业务暂停使用，待新借阅证重新办理好后恢复借阅功能。

二、完善借阅证的办理

1、借阅证本身存在的缺失

咸阳师范学院图书馆借阅证一直是和校外办证商家合作。就借阅证本身来说其塑料的质地导致在冬天容易发生断裂；长时间使用条形码也易出现退色。未来考虑加强制证材料的优化和图书借阅证卡套的推出，这也体现了图书馆在细节之处的人文关怀。

2、加强借阅证的管理

图书馆应加强宣传一人一证，借阅证仅限本人使用。禁止读者之间一卡多用，互相使用。现在许多的图书馆都是用ILASS系统，因此在读者进馆扫描借阅证时添加上照片、当读者一进来时我们就可以根据照片识别读者，发现读者是否使用了他人的借阅证，发现不符应及时阻止或是将其借阅证进行暂扣。同时读者可以给自己的借阅证进行密码设置防止他人盗用，使自己蒙受不必要的经济损失。借阅证在使用过程中，始终处于一个动态的过程。加强对它的监控与管理，使馆藏文献信息资源与读者相互沟通才能既满足读者利用馆藏文献信息资源的需求，又保障馆藏文献信息资源的完整无损。因此，图书馆必须完善与借阅证有关的一切环节。

3、重视新生入馆教育

图书馆现已开展读者指南的印发：就图书馆服务项目与部门职责、文献分布与开放时间、查询借阅馆藏书刊、图书馆相关规章制度等详尽的进行了介绍。将新生带入图书馆进行现场式的入馆培训，更有图书馆拍摄的入馆教育视频，生动科学的对如何借阅进行介绍，从而使新生更快更好的学会如何正确规范的使用借阅证。

4、退证

在学生的眼中一张图书借阅证是他们大学生活的见证。不可否认，尽管图书借阅证的版式内容大致相同，但世上一定没有完全一模一样的借阅证，因为每一个大学都有其特定的文化背景，所以它不仅承载着文化也珍藏着回忆。希望阅览证可以作为一种毕业留念的纪念品，留给学生自己珍藏。图书馆方面也可通过给借閱证打孔、标记、裁角等方式提示此张借阅证已作废。

三、借阅证的未来应用

1、开发借阅证未使用的功能

移动图书馆的普遍应用。咸阳师范学院图书馆现已试用移动图书馆，读者可以使用手机这一移动设备足不出户就可完成续借、预约等服务。进一步开拓了借阅证的使用功能，大大提高了文献资源的高效率的流通。

2、校园一卡通系统在图书馆中的应用

随着高校信息化的发展，图书馆原有借阅证终将被校园一卡通所代替。在符合图书馆借阅管理系统对读者数据要求的基础上，与学校统一使用校园一卡通管理系统，方便了读者使用。校园一卡通可以进行在图书馆的一切活动，例如：纸质资源和电子资源的借阅浏览等。同时校园一卡通有储值和消费功能，也代替了图书管理员人工收取现金，避免了图书管理员直接接触现金和找零的麻烦。由于它具有了图书馆借阅证的功能，因此图书馆可以不用再办理借阅证，只需按照相有关规则将读者数据上传到图书馆自动化管理系统中就可轻松完成图书借阅证的办理工作。

四、结语

总之，图书借阅证在高校图书馆中起着举足轻重的作用，既包含着读者借阅馆藏文献资源的权益，又包含着图书馆应尽的职责与义务。一张简单的借阅证架起了图书馆与读者之间桥梁，奠定了图书馆工作的基础，所以我们更应做好图书借阅证的办证工作，努力营造一个和谐融洽快乐的学习氛围，让越来越多的读者走进图书馆，利用图书馆。所以只有通过对借阅证的高效管理，才能最大程度的实现和保障读者的权益，提高图书馆工作的效率，保障图书馆管理的效果，推动图书馆发展。

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【作者简介】

兰 霖（1985.9-），咸阳师范学院图书馆助理馆员.